Как да деактивирате изскачащи прозорци и звукови известия за срещи и канали на Microsoft Teams?

Ето един въпрос, който получихме от Дороти:

Много благодаря за публикациите, свързани с Microsoft Teams, те ми помогнаха да започна, докато работното ми място преминава от Zoom и Skype към Microsoft Teams. Ето един мой въпрос: наскоро бях добавен към множество канали на Teams и открих, че получавам известия на работния плот (някои от тях възпроизвеждат звуци) не само когато получа съобщение за чат от колега, но когато някой се присъедини към канала и така нататък. Някакви идеи как мога да изключа съобщенията на работния плот в Teams или поне да намаля текущото количество известия?

Благодаря Дороти за вашето съобщение. Когато се присъединявате към нова платформа за сътрудничество, е полезно да балансирате между това да сте актуални и да останете продуктивни и фокусирани. В този кратък урок бихме искали да помогнем на нашите читатели да дефинират своите настройки за уведомяване в Microsoft Teams, така че да отговарят на техните предпочитания и да им помогне да останат продуктивни. Може да искате да експериментирате с вашите известия на Teams, ако е необходимо, тъй като винаги можете да се върнете към първоначалните настройки за предупреждение.

Изключване на изскачащи съобщения на Microsoft Teams

Ето как да скриете сигналите за банер на работния плот в Teams:

• Отворете десктоп или уеб клиент на Microsoft Teams .
• Натиснете иконата на потребителя, разположена в дясната страна на горната ви лента на Teams.
• След това натиснете Управление на акаунта , за да отворите настройките на Teams .
• От лявата страна на диалоговия прозорец Настройки изберете Известия .
• След това натиснете бутона Custom .

• Сега продължете и задайте вашите персонализирани настройки за предупреждение за съобщения (включително чат), хора, които ви споменават в личен/частен чат или канали, информация, публикувана във вашата емисия на Teams
• Имайте предвид, че за всяка настройка обикновено можете да избирате от следните опции: Бъдете уведомени чрез банер и имейл, само чрез банер или изобщо не.
• Като пример, ето настройките, които използвам, за да минимизирам изскачащите банерни съобщения от Teams:

• След това използвайте бутона Редактиране в секциите Срещи и Хора , за да контролирате сигналите за напомняния за срещи и да следите състоянието на външния вид на други хора (ако е необходимо).

Изключете звуците на Teams

Ако искате да деактивирате звуците, процесът също е лесен:

• Отворете диалоговия прозорец Настройки на екипа , като натиснете иконата на Teams и след това Управление на акаунта .
• Натиснете Известия .
• След това в секцията Външен вид и звук изключете плъзгача Плащане на звук за известия.

Ако използвате по-стара версия на Team, диалоговият прозорец изглежда малко по-различен; така че ще трябва да деактивирате звуците малко по-различно:

• В секцията „ Друго “ задайте звуците за известяване, както е показано по-долу:

• Изберете опцията Изкл .

Спрете известията за канала

В случай, че сте собственик на екип/канал, можете лесно да контролирате количеството известия от канала. Това е особено полезно в случай, че имате зает канал, който непрекъснато излъчва съобщения до своите членове.

• В приложението Teams отидете до вашия конкретен канал.
• Натиснете Още опции за достъп до известията за канала .
• Спрете всички съобщения, като натиснете опцията Изключено .
• Като алтернатива, използвайте опцията Custom , за да дефинирате настройките си за предупреждение за нови публикации в канала и отговори и @споменавания

Спиране на известията по имейл на Teams

Читателите попитаха как могат да се откажат от известия по имейл относно разговори, които са пропуснали, когато са били далеч от Teams.

• Натиснете своя аватар на Teams.
• Натиснете Управление на акаунта.
• Ще се отвори диалоговият прозорец Настройки на екипа.
• Сега продължете и отворете раздела Известия .
• В секцията Имейл за настройката за имейл за пропусната активност изберете опцията Изключено . Обърнете внимание, че вместо да изключвате всички имейли от екипа, можете да изберете да получавате периодично лято на предварително определена времева честота, като всеки час, ден и т.н.

• Затворете диалоговия прозорец Настройки .

Деактивирайте известията за новини

Ако сте част от голям екип или канал, който продължава да ви безпокои с изскачащи банери в ежедневните дайджестове на новини или просто разбивате новини – можете учтиво да смекчите ситуацията, без да напускате екипа.

Продължете както следва:

• Отидете на приложението си за активност в менюто отляво.
• Вашата емисия ще се отвори.
• и намерете един от досадните новини, които може да получавате.
• Натиснете иконата с многоточие (...).
• Натиснете Известия за канали.
• Задайте падащото меню Всички нови публикации на Изключено или Показване само в емисия. Имайте предвид, че това ще потисне всички нови изскачащи известия от канала или просто ще ги покаже във вашата емисия.

Изключване на съобщения по време на среща

Няколко души попитаха дали има възможност за скриване на известия от Teams през определени периоди, да речем по време на важни срещи.

Все още няма идеално решение за това, но няколко заобикалящи решения,

Метод 1:

Сега е налична много необходима настройка за потискане на визуализациите на съобщения. Това е мощна функция, която работи на различните клиенти, които може да използвате (настолен компютър, iOS, Android и т.н.).

• Натиснете своя аватар на Teams.
• След това натиснете Управление на акаунта.
• След това изберете раздела Известия .

• Деактивирайте визуализацията на Покажи съобщение, като плъзнете бутона наляво (както е показано по-горе).

Метод 2:

Задайте състоянието си в Teams на „Не безпокойте “ и това ще потисне известията, които не са спешни или идват от вашите приоритетни контакти.

Можете да зададете състоянието си на DRD или като щракнете върху Аватар на вашия екип и след това зададете състоянието; или просто като напишете /drd в лентата за търсене на горния панел.

Изключете известията на Android

• Отворете приложението  Microsoft Teams  на вашия телефон с Android.
• Щракнете върху иконата на  менюто  в горния ляв ъгъл на приложението Teams.
• Щракнете върху Настройки. 
• Изберете  Известия  и натиснете бутона Обща активност. 

• Ето къде управлявате настройките си за известия. Например, имаме опции за заглушаване на разговори, чатове, срещи, ако е необходимо
• Ако не се нуждаете от известия от Microsoft Teams, продължете и изключете  плъзгача Show Notifications.

В случай на някакъв въпрос, не се колебайте да ни оставите коментар. Междувременно се насладете на Teams 😉