Как да блокирам функцията за чат на срещи в Microsoft Teams?

Ето един въпрос от Лиъм:

Ръководството ме помоли да помогна за провеждането на поредица от срещи на кметството с помощта на Microsoft Teams. По време на първата среща имаше доста активност в чата на срещата, включително идващи изскачащи известия . Всичко това отклони вниманието от съдържанието на срещата. Предполагам, че въпросът ми е дали има начин да се потисне функцията за чат в Teams за конкретни срещи, така че служителите да могат да се фокусират върху съдържанието?

Блокиране на чата за срещи в Microsoft Teams

Благодаря за въпроса, според вас можете лесно да изключите възможността за чат за избрани срещи на Teams. Всъщност получихме този въпрос няколко пъти, също и от университетски преподаватели, предоставящи онлайн уроци за своите студенти.

Потребители на Microsoft Outlook Calendar

• Придвижете се до вашия календар на Outlook.
• Създайте нова среща на Teams или намерете съществуващата среща или серия от срещи.
• От горното меню натиснете Настройки.
• Изберете Опции за среща.
• Ще се отвори диалоговият прозорец с опции за среща.
• В падащото меню Разрешаване на чат на среща изберете опцията Деактивирано.
• И накрая, продължете напред и натиснете бутона Запазване.

Потребители на Microsoft Teams Calendar

• От лявата лента на задачите на Teams натиснете иконата на Календар.
• Създайте среща на Teams или намерете вашата серия или събитие.
• Щракнете с десния бутон върху срещата и изберете Редактиране, след което натиснете Опции за среща.
• В полето Разрешаване на среща изберете Деактивирано.

• Натиснете Запазване.

Важни бележки

• Изключването на чата може да стане само от домакина на срещата.
• След като чатът е деактивиран, както домакинът, така и участниците няма да могат да публикуват съобщения в чат.
• Има опция да разрешите само чат по време на среща . Това позволява на участниците в срещата да разговарят само по време на срещата и деактивира чата преди и след срещата.