Достъп или задайте папката за изтегляне по подразбиране на Microsoft Teams

Онзи ден получих въпрос от читател, който спомена, че след изтегляне на множество файлове в Microsoft Teams, тя не може да намери тези файлове с помощта на File Explorer на своя компютър с Windows.

Къде MS Teams съхранява файлове?

Файловете на Microsoft Teams се съхраняват в облака, по подразбиране в специални сайтове на SharePoint (за файлове, споделени в екип или канал), Office 365 (разговори, бележници и т.н.) и в OneDrive (за файлове, споделени в чатове). Можете също да съхранявате вашите файлове в други услуги за съхранение на файлове като Dropbox, Google Drive и Box.

Очевидно има случаи, в които може да искате да изтеглите един, няколко или всички файлове от екип за архивиране или споделяне с други хора без достъп до вашия екип.

В днешната публикация ще се опитаме да отговорим на някои често срещани въпроси, свързани с изтеглянията на файлове в Teams, нека започнем:

Местоположение за изтегляне по подразбиране на Microsoft Teams

От днес Teams изтегля единични или множество файлове в папката за изтегляния на вашата операционна система Windows по подразбиране, която можете лесно да намерите във File Explorer. Обикновено това е папката Downloads , която по подразбиране е фиксирана в бързия достъп на File Explorer.

От Microsoft Teams е доста лесно да отворите папката за изтегляния:

• Отидете на лентата с приложения от лявата си ръка .
• Натиснете иконата на файлове .
• От лявата страна натиснете изгледа за изтегляния
• Натиснете открояващия се бутон Open Downloads Folder , както е показано по-долу.

• Това ще отвори папката Downloads.

Мога ли да променя папката си за изтегляне в Teams?

Местоположението за изтегляне по подразбиране в момента не може да бъде променено в Microsoft Teams. Можете обаче да промените местоположението на папката за изтегляне от File Explorer. Това ще важи за всички ваши приложения за Windows, не само за Teams.

• Натиснете лупата в лентата на задачите на Windows.
• Въведете File Explorer .
• В секцията Бърз достъп щракнете с десния бутон върху записа за изтегляния .
• Натиснете Свойства .
• След това натиснете Местоположение и променете в друга папка на вашия компютър.
• Натиснете Преместване…
• и след това ОК .

Искате да станете опитен потребител на Microsoft Teams?

ПРОЧЕТЕТЕ: 40 полезни съвета и трикове на Microsoft Teams , с които трябва да сте наясно.

Изтегляне на множество файлове в Teams

Когато изтегляте няколко файла, те се компресират по подразбиране в компресиран файл с име OneDrive+. Това може да е малко объркващо за намиране, но бих вярвал, че групата за разработка на Teams ще го подобри занапред.

Места за изтегляне на чат

Файловете и изображенията, споделени в нишки за разговор един към един, се съхраняват в OneDrive на лицето, което споделя файловете. Споделените файлове в груповите чатове се съхраняват в папката Channel на сайта на Sharepoint на екипа. Можете лесно да получите достъп до тези файлове в Teams.

Намерете файл в Teams за изтегляне

Често пъти колегите споделят с нас файлове в Teams, за да можем по-късно да ги изтеглим за офлайн употреба, но понякога е много трудно да намерим тези файлове.

Така че въпросът е как лесно да намирате файлове в Teams:

• Първо, можете да използвате много удобната лента за търсене на Teams , просто продължете и въведете част от името на вашия файл и натиснете Enter.
• Друга алтернатива е да въведете командата /files в лентата за търсене, за да видите последните си файлове.
• Трета алтернатива е да натиснете бутона Файлове от лентата с приложения отляво на Teams. Оттам можете лесно да преглеждате последните си файлове или бързо да търсите файлове, съхранявани във вашето OneDrive или друго местоположение на Microsoft Teams, или друго свързано устройство за съхранение в облак.