Вземете връзка към файл на Teams и публикувайте връзка към файл на мрежова папка в канал

Ето един въпрос от Стив:

Използвам Microsoft Teams за управление и сътрудничество с различни членове на проекта по различни канали. Обикновено трябва да споделям файлове и да имам нужда от принос от членове на екипа от различни канали. Има ли възможност да споделя връзка към електронна таблица/презентация в различни канали? Ако е така, можете ли да ми покажете как?

Благодаря за въпроса ви. Сигурен. В днешната публикация ще обясним как да предоставим връзка за копиране на документ на хора в различни канали, както и как можем да публикуваме връзка за файл, който се намира в мрежова папка, в канал на Teams.

Споделете връзка към файл в Teams в чата на канала

• Щракнете върху канала, където трябва да се прикачи връзката към файла.
• Щракнете върху Нов разговор .

• Изберете иконата за прикачване и щракнете върху Преглед на екипи и канали .

• Отидете до файла, който трябва да бъде свързан, и натиснете Споделяне на връзка .

• След като е прикачен, натиснете Enter .

• Следвайте същата процедура, за да го изпратите до другите канали. Сега ще имаме един файл, където различни екипи могат да си сътрудничат по него.
• Имайте предвид, че ако е необходимо, можете също да споделите връзката като прикачен файл към среща на Teams .

Публикувайте връзка към файл с мрежова папка в канал

Тук ще обсъдим как можем да предоставим връзка от файл с папка на OneDrive в канал.

• Влезте в акаунта в OneDrive за бизнес .
• Преминете към файла на папката, за който могат да бъдат взети връзките, даващи достъп .
• За да предоставите разрешение за файл, задръжте курсора на мишката върху файла и щракнете върху иконата с  три точки  .

• Изберете  Управление на достъпа .

• Щракнете върху  Споделяне  във  връзки, предоставящи достъп .

• В връзката Изпращане можем да зададем настройките на връзката за това кой има достъп до връзката.
• След като това е зададено, щракнете върху връзката Копиране .

• Сега можете да копирате връзката и да я споделите с другите си членове във или извън вашата организация.

Изпратете имейл връзка към документите на Teams Office

Читателите попитаха какъв би бил в момента препоръчания начин за вмъкване на хипервръзки към документи на Teams в имейл.

• Първо ще трябва да създадете връзка към файла. За това използвайте лентата за търсене на Teams, за да намерите бързо своя документ на Word / електронна таблица на Excel и презентация на PowerPoint, които споделяте .
• Отворете файла и натиснете менюто Файл.
• Натиснете Споделяне и изберете опцията Споделяне с хора .
• Натиснете бутона Копиране , за да получите копие на връзката към документа. Имайте предвид, че преди да копирате адреса на връзката, можете да промените настройките си за споделяне на файлове според нуждите, за да дефинирате правото на достъп и редактиране, което е от изключително значение, особено когато споделяте съдържанието си външно.
• След това продължете и отворете Outlook.
• Създайте нов пощенски елемент.
• Поставете връзката към документа, който сте създали в предишната стъпка, в основния текст на Outlook.
• Това е 🙂

Създаването на връзки към екипи не работи

Забелязах, че може да има случаи, в които след натискане на бутона Копиране , Teams затваря и хипервръзката на файла не се създава. От предишен опит изглежда, че изтриването на кеша на Teams решава този проблем.