Как да коригирате неправилно отпечатване на документи на Microsoft Word

Грешки при отпечатване на документи на Word с променени шрифтове, разхвърляни абзаци, липсващ текст или изгубено съдържание са доста чести. Въпреки това, не се притеснявайте, можете да приложите следните методи за коригиране на грешки при отпечатването на файлове на Word, за да коригирате проблема.

Как да коригирате неправилно отпечатване на документи на Microsoft Word

• Определете причината за грешки при печат на документ на Word
  • Пробен печат
• Как да коригирате грешки при печат в Microsoft Word
  • Отпечатайте друг документ на Microsoft Word
  • Печат на документи в други формати
  • Проверете драйвера на принтера
  • Проверете за проблеми с Windows
  • Печатните грешки са пропорционални

Определете причината за грешки при печат на документ на Word

Пробен печат

Преди да приложите конкретни методи за коригиране на грешки при печат на Word, най-добре е да определите причината за грешката с принтера. Това действие ви казва основната причина за проблема. Следвайте тези стъпки, за да отпечатате пробна страница.

1. Щракнете върху менюто "Старт" и въведете контролен панел .
2. Щракнете върху приложението Контролен панел .
3. В прозореца на категория отидете на Хардуер и звук > Преглед на устройства и принтери . В прозореца с икони той се нарича Устройства и принтери .
4. Щракнете с десния бутон върху принтера и изберете Свойства на принтера . Уверете се, че принтерът е включен и свързан към компютъра.
5. В раздела Общи > щракнете върху Печат на пробна страница .

Ако има проблем с принтера, можете да се обърнете към това как да коригирате грешката принтерът не работи в Windows 10 .

Ако тестовата страница се отпечата правилно, проблемът не е във вашия принтер. Причината може да идва от Microsoft Word или системата Windows.

Как да коригирате грешки при печат в Microsoft Word

Отпечатайте друг документ на Microsoft Word

Имате проблеми с документ? Дефектен ли е или съдържанието вътре е повредено? Това може да причини грешки при печат с Microsoft Word. Опитайте тази корекция:

1. Отворете нов файл на Microsoft Word .
2. Копирайте и поставете текст и други данни в нов документ на Word.
3. Отпечатайте новосъздадения документ.

Ако документът се отпечата по желание. Грешката може да идва от оригиналния файл. Горният метод може да реши проблема.

Ако не, проблемът с печатането е свързан с Microsoft Word или някои от неговите настройки.

Печат на документи в други формати

За да видите дали грешката на принтера е причинена от Word, опитайте да отпечатате друг документ на вашия компютър, като например PDF файл или уебсайт. Натиснете Ctrl+P на почти всяка уеб страница, за да отворите опции за печат.

Ако PDF документът се отпечата правилно, ето временно решение: Когато финализирате съдържанието в документа на Microsoft Word, конвертирайте го в PDF и отпечатайте.

Как да конвертирате документи на Microsoft Word в PDF в Windows: просто отидете на Файл > Запиши като , след което изберете PDF в менюто Запиши като тип .

Проверете драйвера на принтера

Ако други документи се отпечатват правилно, можете да премахнете и инсталирате отново принтера или драйвера на принтера. Според Microsoft Word е програма, която изисква интензивно използване на принтери. Следователно малък проблем в драйвера на принтера често засяга Word, преди да се разпространи в други програми.

Проверете за проблеми с Windows

Проблемът може да се дължи на добавка, която сте инсталирали с Microsoft Word, или драйвер на устройство, който не работи правилно. Моля, влезте в безопасен режим в Win 10, за да проверите и откриете причината, поради която Microsoft Word отпечатва документи неправилно.

Ако можете да печатате правилно в безопасен режим, можете да извършите чисто зареждане, за да изолирате и определите причината за проблема.

Печатните грешки са пропорционални

Ето как да проверите и премахнете мащабирането на документи на Microsoft Word при печат.

1. Натиснете Ctrl+P или отидете на Файл > Печат, докато работите в документ на Word.
2. Щракнете върху Свойства на принтера във вашия принтер.
3. В раздела Настройка на страницата , в секцията Оформление на страницата , се уверете, че Scaled не е избрано . Ако е така, превключете на нормален размер .

Това действие ще отпечата страницата в пълен размер с текст и графики, покриващи цялата страница.

По-горе са начини за коригиране на грешки при неправилно отпечатване на документи в Word. Надяваме се, че статията е полезна за вас.