Лесно е да следвате сайт на SharePoint и да получавате актуализации за това, което се случва на този сайт. С най-новата версия на SharePoint опцията е толкова проста, колкото щракване върху икона на звезда на главната страница на уебсайт на SharePoint, както е показано.
Щракнете върху звездата на сайт на SharePoint, за да го последвате.
Ако използвате мобилното приложение на SharePoint, звездата е само на едно докосване, както е показано на следващата фигура.
Докоснете звездата в мобилното приложение на SharePoint, за да следвате сайт.
След като следвате сайт на SharePoint, той ще се покаже на вашето основно табло за управление на SharePoint — основното табло, което виждате, когато влезете в Microsoft Office 365 и щракнете върху приложението SharePoint. Винаги можете да се върнете към таблото за управление, като щракнете върху менюто на приложението (иконата на вафла в горния ляв ъгъл на екрана) и щракнете върху SharePoint.
Когато следвате даден сайт, ще получавате всички новини и актуализации и активност на основното си табло за управление на SharePoint. На следващата фигура можете да видите, че следваме сайта на SharePoint за LuckyTemplates и под „Новини от сайтове“ виждаме, че е публикувана нова новинарска статия.
Новини и активност от сайтове, които следвате, се показват на таблото ви за управление на SharePoint.
Ако използвате мобилното приложение на SharePoint, ще видите раздел Новини на главния екран. Този раздел показва всички новини и активност от сайтовете, които следите. Разделът Новини е показан тук.
Новини и активност от сайтове, които следвате, се показват в раздела Новини в мобилното приложение на SharePoint.
Същата новинарска статия, която беше показана в уеб браузъра по-рано, се показва и тук в мобилното приложение на SharePoint. Това е повтаряща се тема. Мобилното приложение на SharePoint показва същото съдържание, което ще намерите, когато използвате SharePoint във вашия уеб браузър. Това е просто мобилна версия, предназначена да бъде по-лесна за използване на малки устройства.
Таблото за управление на Office 365 SharePoint ще бъде достъпно само ако използвате SharePoint като част от Office 365. Ако използвате SharePoint On-Premises, консултирайте се с вашия ИТ отдел, за да разберете дали има консолидиран сайт, който имат за известия и дейност.
В допълнение към следването на сайт, можете също да настроите сигнали за други области на SharePoint. Например документите се съхраняват в специално приложение за контейнер на SharePoint, наречено библиотека. Приложението Документи, което се показва в лявата навигация на вашия екип по подразбиране, е пример. Сигналите са чудесен начин да следите промените, които вашите съотборници правят в документи и елементи.
Трябва да имате конфигуриран имейл адрес във вашия профил в SharePoint, за да получавате сигнали. Ако вашият SharePoint сървър се намира във вашата мрежа, това обикновено не е проблем. Въпреки това, Office 365 може да не е интегриран с информацията за вашата мрежа и имейл. В тези ситуации вашият администратор може ръчно да конфигурира вашия имейл адрес или да ви даде разрешение да го направите.
За да настроите сигнал за съдържание в приложението Документи, следвайте тези стъпки:
Отворете уеб браузъра си и отидете до уебсайта на Microsoft Office .
Влезте, ако бъдете помолени.
Изберете вашия сайт на SharePoint, за да го отворите.
Изберете приложението Документи, което се показва в левия навигационен панел.
В горната част на приложението Документи щракнете върху многоточия и след това щракнете върху Предупреди ме, както е показано.
Отваря се диалоговият прозорец Предупреди ме при промяна на елементите.
Избиране на опцията Alert Me в приложение SharePoint Documents.
Ако използвате SharePoint On-Premises и не виждате бутона Предупреди ме, има вероятност вашият администратор да не е конфигурирал настройките за изходящи имейли. Ако настройките за изходяща поща не са конфигурирани в централната администрация, бутонът Предупреди ме просто няма да се появи на потребителите. Ако използвате SharePoint Online обаче, тогава изходящият имейл вече е конфигуриран от Microsoft и сте готови.
В текстовото поле Alert Title въведете име за предупреждението.
Предлагаме да направите името нещо значимо за вас във входящата си поща, като например Документи, променени днес – Сайт на екипа за бюджет. В противен случай нямате смислен начин да различите едно предупреждение от друго.
В текстовото поле Send Alerts To въведете имената на хората в допълнение към вас, които трябва да получат сигнала.
Точно така, можете да се абонирате за други хора за сигнал! Трябва да имате разрешение за управление на сигнали, което се предоставя по подразбиране на собствениците на сайтове.
Организациите и собствениците на сайтове може да искат да се абонират за множество потребители за предупреждение, за да се уверят, че получават важни актуализации, както и да ги насърчат да допринасят за дискусионна дъска, блог или уики. Потребителите все още могат да се откажат, като променят настройките в своите настройки за предупреждение.
В секцията Метод на доставка изберете дали да получавате сигнали по имейл или текстово съобщение до мобилния си телефон.
Текстовите съобщения изискват администраторът на SharePoint да конфигурира тази услуга чрез трета страна, така че може да не можете да изпращате сигнали до телефона си.
В секцията Тип промяна изберете опцията, която съответства на типа известия, които искате да получавате — Всички промени, Новите елементи са добавени, Съществуващите елементи са променени или Елементите са изтрити.
Ако сте отговорни за управлението на приложение, препоръчваме да получавате сигнал всеки път, когато елементите бъдат изтрити.
В секцията Изпращане на сигнали за тези промени изберете кога да получавате сигнали.
Опциите, които виждате тук, варират в зависимост от вида на приложението, с което работите. Например, приложението Tasks ви позволява да получавате сигнал, когато дадена задача е маркирана като Завършена или всеки път, когато състоянието на задача с висок приоритет се промени.
В секцията Кога да изпращате сигнали изберете честотата на изпращане на вашите сигнали.
Можете да ги получавате веднага, веднъж на ден или веднъж седмично. Обичаме да получаваме ежедневно обобщение; в противен случай получаваме твърде много имейли.
Щракнете върху OK, за да създадете своя сигнал, както е показано.
Създаване на нов сигнал за приложение SharePoint Documents.
Имате нужда от разрешение за създаване на сигнали, за да създавате сигнали. Това разрешение обикновено се предоставя с конфигурацията извън кутията на групата Членове на сайта SharePoint.
Всеки път, когато потребителите кажат, че се нуждаят от работен поток, за да получават известия за промени, направени във файловете на проекта, първо опитайте да получите сигнал. Ще се изненадате колко често сигналите предоставят необходимите опции.
Ако приложението ви има личен или обществен изглед, който включва филтър, можете да се абонирате за промени само в този изглед. Например, кажете, че искате да бъдете уведомени чрез текстово съобщение, когато даден елемент в приложение за проследяване на проблеми има приоритет, зададен на висок. Ще създадете изглед, който филтрира приложението за проблеми с висок приоритет. Изберете филтрирания изглед в секцията Изпращане на сигнали за тези промени, когато създавате своя сигнал, и ще получавате сигнали, когато елементите отговарят на критериите за филтриране.
Винаги можете да се върнете и да коригирате сигналите. Когато щракнете върху многоточието (показано по-рано на Фигура 10-5), можете да изберете Управление на сигнали и да редактирате всички сигнали, които вече сте създали. Този бутон ви отвежда до една страница, вместо да навигирате до всяко приложение, където сте задали сигнал. Следващата фигура показва страницата Моите сигнали.
Управление на вашите сигнали за цял сайт на SharePoint.
За да управлявате всички сигнали, които имате на даден сайт и да ги промените или изтриете, следвайте тези стъпки:
Прегледайте приложение, в което в момента сте се абонирали за сигнал.
От падащото меню с многоточия изберете Управление на моите сигнали.
Появява се страницата Моите сигнали на този сайт.
Изберете връзката с правилното име на сигнала.
Сигналът за редактиране на тази страница на сайта се появява с всички опции, които сте прегледали, когато за първи път сте създали сигнала. Променете настройките по желание.
Не сте ли задали сигнала за начало? Все още можете да прочетете настройките и да промените избора (вижте предходните стъпки). Вашите промени не засягат настройките на сигналите за други, ако сигналът е създаден за няколко потребители едновременно.
Щракнете върху OK, за да промените сигнала с новите си настройки или Изтрий, за да изтриете сигнала.
Изтриването на сигнал, който е създаден за вас, не изтрива сигнала от други потребители, които са в групата, за която е създаден сигналът.
Ако сте администратор на сайта, можете да управлявате сигналите на всички в сайта, като щракнете върху връзката Потребителски сигнали в секцията Администриране на сайта на страницата Настройки на сайта.
Когато възникне събитие, което съвпада с вашия сигнал – например времето или мястото на промяна на събитие в календара – получавате имейл във входящата си кутия. Известието по имейл, което получавате, се основава на шаблон. Тези шаблони могат да бъдат променяни от вашия администратор, за да могат да предоставят повече подробности.
Споделянето на сайт на SharePoint Online с всички е важна функция, която е полезна в различни сценарии.
Тази функция е полезна не само за външни потребители, но и за вътрешни потребители, които се нуждаят от достъп до определени документи или сайтове.
Ето няколко случая на употреба:
Значението на правилното споделяне на сайтове на SharePoint
Правилното споделяне на сайтове е балансиращ акт между достъпност и сигурност.
Като се уверите, че разполагате с правилните потребителски разрешения:
Вие защитавате чувствителни данни, независимо дали от училищен акаунт или бизнес акаунт, като същевременно позволявате на вашия екип да си сътрудничи ефективно.
Запомнете следното:
Как да блокирам Microsoft Word да отваря файлове в режим само за четене в Windows Microsoft Word отваря файлове в режим само за четене, което прави невъзможно редактирането им? Не се притеснявайте, методите са по-долу
Как да коригирате грешки при отпечатването на неправилни документи на Microsoft Word Грешките при отпечатването на документи на Word с променени шрифтове, разхвърляни абзаци, липсващ текст или изгубено съдържание са доста чести. Въпреки това недейте
Ако сте използвали писалката или маркера, за да рисувате върху слайдовете на PowerPoint по време на презентация, можете да запазите чертежите за следващата презентация или да ги изтриете, така че следващия път, когато го покажете, да започнете с чисти слайдове на PowerPoint. Следвайте тези инструкции, за да изтриете чертежи с писалка и маркери: Изтриване на линии една в […]
Библиотеката със стилове съдържа CSS файлове, файлове с разширяем език на стиловия език (XSL) и изображения, използвани от предварително дефинирани главни страници, оформления на страници и контроли в SharePoint 2010. За да намерите CSS файлове в библиотеката със стилове на сайт за публикуване: Изберете Действия на сайта→Преглед Цялото съдържание на сайта. Появява се съдържанието на сайта. Библиотеката Style се намира в […]
Не затрупвайте аудиторията си с огромни числа. В Microsoft Excel можете да подобрите четливостта на вашите табла за управление и отчети, като форматирате числата си така, че да се показват в хиляди или милиони.
Научете как да използвате инструменти за социални мрежи на SharePoint, които позволяват на индивиди и групи да общуват, да си сътрудничат, споделят и да се свързват.
Юлианските дати често се използват в производствени среди като времеви печат и бърза справка за партиден номер. Този тип кодиране на дата позволява на търговците на дребно, потребителите и обслужващите агенти да идентифицират кога е произведен продуктът и по този начин възрастта на продукта. Юлианските дати се използват и в програмирането, военните и астрономията. Различно […]
Можете да създадете уеб приложение в Access 2016. И така, какво всъщност е уеб приложение? Е, уеб означава, че е онлайн, а приложението е просто съкращение от „приложение“. Персонализирано уеб приложение е онлайн приложение за база данни, достъпно от облака с помощта на браузър. Вие създавате и поддържате уеб приложението в настолната версия […]
Повечето страници в SharePoint 2010 показват списък с връзки за навигация в лентата за бързо стартиране в лявата част на страницата. Лентата за бързо стартиране показва връзки към представено съдържание на сайта, като списъци, библиотеки, сайтове и страници за публикуване. Лентата за бързо стартиране включва две много важни връзки: Връзка към цялото съдържание на сайта: […]
За прости проблеми Solver в Excel обикновено бързо намира оптималните стойности на променливата Solver за целевата функция. Но в някои случаи Solver има проблеми с намирането на стойностите на променливата Solver, които оптимизират целевата функция. В тези случаи Solver обикновено показва съобщение или съобщение за грешка, което описва или обсъжда проблема, който […]
