За да гарантира, че вашият документ ще бъде публикуван без никакви съжаления, Word 2016 предлага инструмент, наречен Инспектор на документи. Той е предназначен да премахне определени елементи от вашия документ, като коментари, скрит текст, ревизионни знаци и други елементи, които може да са необходими за създаване на документ, но нежелани за публикуване.
Следвайте тези стъпки, за да прекарате документа си за последно, преди да го поставите на хартия или силиций:
Запазете документа си.
Винаги запазвайте, преди да извършите проверка на документа. Някои от променените елементи не могат да бъдат отменени, като в този случай запазеното копие служи като резервно копие.
Щракнете върху раздела Файл.
Появява се екранът с информация. Ако не, щракнете върху Информация от лявата страна на прозореца.
Щракнете върху бутона Проверка за проблеми и изберете Проверка на документ.
Ако наскоро не сте запазили документа си, ще бъдете подканени да го направите; щракнете върху Да.
Появява се диалоговият прозорец Инспектор на документи, показан вляво. Той изброява елементи, които може да сте пропуснали или забравили. Можете да добавяте или премахвате отметки, за да насочите инспектора да намери или игнорира конкретни елементи.
Щракнете върху бутона Проверка.
Word претърсва документа, като проверява за елементите, които сте избрали в диалоговия прозорец на Инспектор на документи. Появява се обобщение, изброяващо въпроси, които ви интересуват, както е показано вдясно.
Щракнете върху бутона Премахни всички, за да изчистите документа си от нежеланите елементи.
Повторете тази стъпка, ако е необходимо.
Щракнете върху бутона Close.
Разгледайте документа.
Гледайте да се уверите, че нито една от промените не е направила нещо непреднамерено.
Диалоговият прозорец на Инспектор на документи.
В случай, че се случи нещо нежелано и не можете да отмените действието, не запазвайте документа! Затворете го и след това отворете копието, което сте запазили в стъпка 1. Това е най-добрият ви начин за възстановяване.
Целта на инспектора на документи е да гарантира, че нежеланите елементи няма да останат във вашия документ, преди да го пуснете в природата. Това важи особено за електронните документи.
Как да блокирам Microsoft Word да отваря файлове в режим само за четене в Windows Microsoft Word отваря файлове в режим само за четене, което прави невъзможно редактирането им? Не се притеснявайте, методите са по-долу
Как да коригирате грешки при отпечатването на неправилни документи на Microsoft Word Грешките при отпечатването на документи на Word с променени шрифтове, разхвърляни абзаци, липсващ текст или изгубено съдържание са доста чести. Въпреки това недейте
Ако сте използвали писалката или маркера, за да рисувате върху слайдовете на PowerPoint по време на презентация, можете да запазите чертежите за следващата презентация или да ги изтриете, така че следващия път, когато го покажете, да започнете с чисти слайдове на PowerPoint. Следвайте тези инструкции, за да изтриете чертежи с писалка и маркери: Изтриване на линии една в […]
Библиотеката със стилове съдържа CSS файлове, файлове с разширяем език на стиловия език (XSL) и изображения, използвани от предварително дефинирани главни страници, оформления на страници и контроли в SharePoint 2010. За да намерите CSS файлове в библиотеката със стилове на сайт за публикуване: Изберете Действия на сайта→Преглед Цялото съдържание на сайта. Появява се съдържанието на сайта. Библиотеката Style се намира в […]
Не затрупвайте аудиторията си с огромни числа. В Microsoft Excel можете да подобрите четливостта на вашите табла за управление и отчети, като форматирате числата си така, че да се показват в хиляди или милиони.
Научете как да използвате инструменти за социални мрежи на SharePoint, които позволяват на индивиди и групи да общуват, да си сътрудничат, споделят и да се свързват.
Юлианските дати често се използват в производствени среди като времеви печат и бърза справка за партиден номер. Този тип кодиране на дата позволява на търговците на дребно, потребителите и обслужващите агенти да идентифицират кога е произведен продуктът и по този начин възрастта на продукта. Юлианските дати се използват и в програмирането, военните и астрономията. Различно […]
Можете да създадете уеб приложение в Access 2016. И така, какво всъщност е уеб приложение? Е, уеб означава, че е онлайн, а приложението е просто съкращение от „приложение“. Персонализирано уеб приложение е онлайн приложение за база данни, достъпно от облака с помощта на браузър. Вие създавате и поддържате уеб приложението в настолната версия […]
Повечето страници в SharePoint 2010 показват списък с връзки за навигация в лентата за бързо стартиране в лявата част на страницата. Лентата за бързо стартиране показва връзки към представено съдържание на сайта, като списъци, библиотеки, сайтове и страници за публикуване. Лентата за бързо стартиране включва две много важни връзки: Връзка към цялото съдържание на сайта: […]
За прости проблеми Solver в Excel обикновено бързо намира оптималните стойности на променливата Solver за целевата функция. Но в някои случаи Solver има проблеми с намирането на стойностите на променливата Solver, които оптимизират целевата функция. В тези случаи Solver обикновено показва съобщение или съобщение за грешка, което описва или обсъжда проблема, който […]
