В среда с множество наемания фермата на SharePoint е проектирана по такъв начин, че да обслужва нуждите на множество клиентски организации. Това означава, че фермата се разделя на подгрупи и се разгръща индивидуално за клиенти и наематели, които след това управляват собствения си наем. Като собственик на бизнес този модел ви дава възможност да управлявате бизнеса си по начина, по който искате, и да оставите задачите, свързани с ИТ, на Microsoft.
Например, като наемател, вие имате пълен контрол да управлявате как се категоризират или класифицират вашето съдържание, продукт, услуга, маркетингови обезпечения и всичко друго, което искате да управлявате на ниво администрация на наемателя. В SharePoint-speak този процес дефинира вашата таксономия. Предварителното дефиниране на вашата таксономия установява стандарти за именуване за постигане на последователност и откриваемост на съдържанието.
След като въведете своята таксономия в Term Store, маркирането на съдържание става лесно и интуитивно. Например, ако маркирате съдържание от сайт на SharePoint и въведете буквите pro , се появяват термини, изброени във вашата таксономия, започващи с pro (например програма, проект, потенциален клиент и т.н.), което ви дава възможността за да изберете този, който отговаря на вашите нужди.
Страхотното в това е, че всички колекции от сайтове под вашия наем вече могат да използват одобрени от компанията, корпоративно управлявани ключови думи от вашата таксономия. Това обаче не означава, че маркирането е ограничено до ключовите думи във вашата таксономия. Потребителите винаги могат да добавят нови тагове, които администраторът може след това да добави към Term Store, ако е подходящо.
В среда с множество наематели всеки наемател е отделен от всички останали наематели със сигурни „стени“, така че един наемател да няма достъп до активите на друг наемател. Следователно, ако извършите търсене по ключови думи от някоя от вашите колекции от сайтове, резултатите от търсенето ще изтеглят данни само от наемането ви.
Поради тази причина FAST Search, продуктът за корпоративно търсене на Microsoft, който използва дълбока лингвистика и технология за текстов анализ за добавяне на маркери към съдържанието, не е включен в SharePoint Online. FAST Search не е наясно с множество наематели, така че ако търсите с FAST, FAST се изкачва до нивото на фермата и връща резултати от други наематели или компании в същата ферма.