SharePoint 2016 за LuckyTemplates Cheat Sheet

Microsoft SharePoint Server 2016 предоставя уеб-базирана платформа, която вашата организация може да използва, за да бъде по-продуктивна и по-конкурентоспособна. С SharePoint 2016 можете да управлявате съдържание, да публикувате информация, да проследявате процеси и да управлявате цялостните си бизнес дейности. В допълнение, SharePoint 2016 предоставя социални функции като микроблогове, емисии, харесвания, споменавания и хеш тагове, за да привлечете всички във вашата организация на една и съща страница и да комуникирате ефективно.

Разбиране на технологичния микс на SharePoint 2016

SharePoint 2016 е масивен и сложен продукт. Самият SharePoint не само е сложен, но разчита на цяла серия от други технологии, за да осъществи магията.

Технологичният стек на SharePoint 2016 се състои от:

• Компютърни сървъри: В основата на всяка софтуерна система е физическо устройство, наречено сървър. Сървърът не се различава от вашия лаптоп, настолен компютър или дори телефон. Всички те използват физически компютърни чипове, за да се случват нещата в дигиталния свят. Сървърът е създаден специално за тежък софтуер от корпоративен тип.
• Операционни системи: Физическият компютър не е нещо повече от тежест за хартия или ограничител на вратата без софтуер, който да го накара да функционира. Софтуерът, предназначен да кара компютрите да правят неща, се нарича операционна система. В света на Microsoft операционната система, предназначена за сървъри, се нарича, достатъчно подходящо, Windows Server.
• Бази данни: Базата данни е инсталирана на операционната система и е специално проектирана и оптимизирана за съхраняване и манипулиране на данни. Продуктът за база данни на Microsoft се нарича SQL Server. SharePoint използва разширените възможности на SQL Server, за да предостави функциите, разгледани в цялата книга.
• Уеб сървъри: SharePoint е софтуер, с който взаимодействате с помощта на вашия уеб браузър. Специален софтуерен продукт, наречен уеб сървър, е машината, която доставя уеб страници до вашия уеб браузър. Уеб сървърът на Microsoft се нарича Internet Information Services (IIS).

Необходим е целият набор от технологии, за да направи SharePoint възможен. Може дори да се каже, че отнема софтуерно селище. Когато този пакет от софтуер е на място, вашият ИТ екип може да инсталира SharePoint. Когато вашият ИТ екип инсталира SharePoint във вашите локални помещения, той се нарича SharePoint On Premise. Когато купувате SharePoint като услуга от Microsoft и осъществявате достъп до нея през интернет, тя се нарича SharePoint Online. С SharePoint Online софтуерният стек се инсталира в центровете за данни на Microsoft и те поемат неща като инсталиране, управление, архивиране и защита на всичко това.

Позволяването на Microsoft да предостави инфраструктурата на SharePoint позволява на вашата организация да се съсредоточи върху вашия бизнес. По-специално, можете да се съсредоточите върху използването на SharePoint, за да увеличите стойността на вашия бизнес, вместо да се тревожите за мигащите светлини на сървърите и тънкостите на целия софтуер, който съставя стека.

Имате няколко различни опции, когато избирате SharePoint 2016. Тези опции включват:

• SharePoint Server 2016, Стандартен лиценз: Интранет, портали, екстранети, търсене и социална мрежа My Site.
• SharePoint Server 2016, Enterprise лиценз: Разширени сценарии за бизнес разузнаване, интеграция на приложения и услуги на Office 2016.
• SharePoint Online: облачната версия на SharePoint. Предлага се като самостоятелен продукт или в комплект с Office 365. SharePoint Online включва редица различни опции за пакет, които са смесица от функциите на SharePoint Server. Освен това отсега нататък Microsoft ще добавя най-новите и най-добрите нови функции към SharePoint Online. В някакъв момент в бъдещето (може би SharePoint 2019?), те ще поемат цялата тази работа с SharePoint Online и ще създадат друга локална версия на SharePoint. Ако искате да останете с най-новото и най-доброто, тогава SharePoint Online е най-добрият ви вариант.

Общи шаблони на сайтове в SharePoint 2016

Шаблон на сайт е това, което използвате, когато създавате нов сайт на SharePoint. Шаблонът на сайт просто ви предоставя начална настройка за SharePoint. Например, ако изберете шаблон за екипен сайт, тогава създаденият от вас сайт ще включва компоненти на SharePoint, предназначени за екип. Неща като приложение за документи, приложение за календар, приложение за задачи и визуализация на времевата линия.

Има редица шаблони на сайтове, налични в SharePoint 2016. Шаблоните на сайтове са групирани в категории като Сътрудничество, Предприятие и Публикуване.

Шаблоните на сайтове, които имате, зависят от изданието на SharePoint, което използвате, както и функциите, които сте активирали. Например шаблонът Business Intelligence Center е наличен само с лиценз Enterprise. А сайтовете за публикуване са достъпни само когато имате активирана инфраструктура за публикуване на SharePoint Server.

Шаблоните на сайтове, с които трябва да сте запознати, включват:

• Екипен сайт: Шаблон, предназначен за екипи да си сътрудничат, да споделят документи и да останат в синхрон.
• Блог: Шаблон, който създава блог сайт.
• Проектен сайт: Шаблон, който създава сайт за управление и сътрудничество по конкретен проект.
• Сайт на общността: Шаблон, предназначен за създаване на сайт, който позволява на членовете на общността да се събират и обсъждат общи интереси.
• Център за документи: Шаблон, предназначен за управление на общи документи на централно място
• Център за записи: Шаблон, който създава сайт за управление на фирмени записи.
• Business Intelligence Center: Шаблон с цялата функционалност, необходима за Business Intelligence в SharePoint.
• Enterprise Search Center: Шаблон, използван за създаване на сайт за търсене. Включва редица страници с резултати от търсенето за специализирани заявки като търсене на хора, разговори, видеоклипове и общи.
• Основен център за търсене: Шаблон, използван за създаване на общ сайт за център за търсене. В базовия липсват множество страници с резултати от центъра за търсене на корпоративния клас.
• Хранилище на процесите на Visio: Шаблон, който можете да изберете, когато създавате сайт за съхранение на бизнес процеси във формат Microsoft Office Visio.
• Сайт за публикуване: Шаблон, който създава празен сайт за публикуване. Сайтът за публикуване се използва за публикуване на уеб страници за масово потребление.
• Сайт за публикуване с работен поток: Шаблон, който предоставя възможностите на шаблона на сайта за публикуване и също така включва работни потоци за одобрение.
• Enterprise Wiki: Шаблон за създаване на сайт за улавяне и съхраняване на информация от групов колектив.

Често срещани приложения в SharePoint 2016

Приложението е компонент в SharePoint, който изпълнява някакво задължение. Може да бъде създадено приложение за съхраняване на счетоводни документи или проследяване на контакти с клиенти. Ако сте запознати с идеята за списъци и библиотеки, значи сте запознати с приложенията.

Когато създавате приложение, избирате типа шаблон, който трябва да използва. Има шаблони за неща като библиотеки, списъци, календари, задачи и дискусионни табла. Когато добавите приложение към вашия сайт, вие му давате име. Например, можете да добавите приложение за календар и да го наречете фирмени празници.

Това, което може да бъде объркващо, е, че приложенията често се наричат ​​същото нещо като техните шаблони. Например, ако използвате сайт с приложение, наречено Библиотека с документи, базирано на шаблона на приложението Библиотека с документи, тогава разбирането на приложенията би било много объркващо. Ако създадете свое собствено приложение, наречено My Documents App, и след това изберете шаблона Библиотека с документи, тогава разликите са лесни за забелязване. Можете да видите, че можете да създадете приложение за моите документи 1, приложение за моите документи 2 и приложение за моите документи 3, които могат да използват един и същ шаблон: библиотека с документи.

Приложенията, които имате, зависят от изданието на SharePoint 2016, което използвате, както и функциите, които сте активирали. Например приложението Report Library е достъпно само с лиценз Enterprise.

Следват често срещани приложения, за които трябва да сте наясно.

• Библиотека с документи: Използва се за създаване на приложения, които съхраняват документи.
• Библиотека с формуляри: Създава приложение, което съдържа бизнес формуляри. Тази библиотека изисква съвместим редактор като InfoPath.
• Wiki Page Library: Използва се за създаване на приложения, които съхраняват wiki страници.
• Библиотека с картини: Използвайки този шаблон, създавате приложения за съхраняване на снимки.
• Връзки: Създава приложение, което съдържа HTML връзки.
• Обявления: Резултати в приложение, което може да се използва за съобщения.
• Контакти: Създава приложение за съхраняване на контакти.
• Календар: Шаблон, използван за създаване на приложения за календар.
• Дискусионен съвет: Създава приложение, където потребителите могат да обсъждат теми във форум с нишки.
• Популяризирани връзки: Шаблон на приложение, който създава място за съхранение на връзки към конкретни действия, използвайки оформление, базирано на визуални плочки. Когато създавате нов екипен сайт, той включва приложение, базирано на шаблона за популяризирани връзки. Когато преместите мишката върху плочка, се появява информация, която описва какво ще се случи, когато се щракне върху връзката.
• Задачи: Шаблон, използван за създаване на приложения за съхранение на задачи.
• Проследяване на проблеми: Използва се за създаване на приложение за проследяване на проблеми.
• Персонализиран списък: Шаблон, който създава празно приложение въз основа на списък.
• Персонализиран списък в изглед на лист с данни: Този шаблон е подобен на шаблона за персонализиран списък, но предоставя изглед на лист с данни по подразбиране.
• Външен списък: Използва се за създаване на приложение, което се свързва с външни данни.
• Проучване: Създава приложение, което се използва за провеждане на анкети.
• Библиотека с активи: Шаблон, използван за създаване на приложение, което съхранява активи на сайта като изображения, аудио и видео файлове.
• Библиотека за връзка с данни: Създава приложение, което съхранява връзки за данни.
• Библиотека с отчети: Използва се за създаване на приложение за съхраняване на отчети.
• Приложение Access: Шаблон, използван за създаване на приложение, което е уеб базираното приложение на Office Access.
• Импортиране на електронна таблица: Шаблон, използван за импортиране на електронна таблица. Резултатът е приложение, което съдържа данните в електронната таблица. Еквивалентът може да се направи ръчно чрез създаване на приложението с помощта на шаблона за персонализиран списък, добавяне на всички колони в електронната таблица и след това въвеждане на всички данни.

Често срещани уеб части в SharePoint 2016

Уеб частите са компоненти за многократна употреба, които показват съдържание на уеб страници в SharePoint 2016. Уеб части са основен компонент при изграждането на страници на SharePoint. Има редица уеб части, които се доставят направо от кутията с различните издания на SharePoint и можете също да закупите уеб части на трети страни, които се включват направо във вашата среда на SharePoint.

Наличните уеб части зависят от изданието на SharePoint 2016, което използвате, както и от функциите, които сте активирали. Например уеб частите на PerformancePoint са налични само с лиценз Enterprise и когато функцията PerformancePoint Services е активирана. А уеб частите на Project Web App са достъпни само когато сте инсталирали Project Server.

Следва списък на често срещаните категории уеб части, с които трябва да сте запознати:

• Приложения: Всеки екземпляр на приложение, който сте добавили към сайта си, има свързана уеб част. Уеб частите на приложението ви позволяват да добавите изглед към данните във вашето приложение към вашите уеб страници.
• Блог: Предоставя уеб части за блог сайт.
• Бизнес данни: Групиране от уеб части, предназначени да показват бизнес информация като състояние, индикатори и други бизнес данни. Това групиране включва също уеб части за вграждане на документи на Excel и Visio и за показване на данни от Business Connectivity Services (BCS). BCS е компонент на SharePoint, който ви позволява да се свързвате с данни, които се съхраняват извън SharePoint.
• Общност: Групирането на общността съдържа уеб части за функциите на общността на SharePoint. Това включва неща като членство, присъединяване към общност и информация за общността. Освен това има инструменти за администратори на общността.
• Съдържание: Съдържа уеб части, които се използват за събиране (обединяване) на съдържание. Има уеб части за събиране на резултати от търсене, предоставяне на резюмета на проекти, показване на времеви линии и показване на съответните документи от целия сайт.
• Набори от документи: уеб части, специално проектирани за работа с набори от документи.
• Филтри: уеб части, които могат да се използват за филтриране на информация. Тези уеб части са проектирани да бъдат свързани с други уеб части, за да осигурят полезен механизъм за филтриране. Например, може да имате списък със съдържание и да искате потребителите да могат да филтрират въз основа на определени критерии. Можете да използвате тези уеб части, за да осигурите механизма за филтриране.
• Формуляри: уеб части, които ви позволяват да вграждате HTML или InfoPath формуляри в страница.
• Медия и съдържание: Тази категория предоставя уеб части, които показват медии като изображения, видеоклипове и страници. Освен това има и уеб част за показване на приложения на Silverlight.
• PerformancePoint: уеб части, специално проектирани за услугите на PerformancePoint.
• Project Web App: уеб части, специално проектирани за Project Server. Тези уеб части включват функционалност за показване на информация за проект, като проблеми, задачи, графики и състояние.
• Търсене: Предоставя уеб части за функционалност за търсене, като полето за търсене за въвеждане на заявка, резултати от търсенето и прецизиране на резултатите.
• Управлявано от търсене съдържание: Предоставя уеб части, които показват съдържание въз основа на търсене. Например има уеб части за показване на елементи, съответстващи на определен маркер, страници въз основа на заявка за търсене и наскоро променени елементи.
• Социално сътрудничество: Тази категория съдържа уеб части, предназначени за социалните компоненти на SharePoint, като данни за контакт с потребителя, споделено табло за бележки, облаци от маркери и потребителски задачи.

Типове страници на SharePoint 2016

Има няколко неща, които трябва да знаете за типовете страници на SharePoint 2016. Уеб страницата е документ, който се показва във вашия уеб браузър. Единствената разлика между уеб страница и обикновен текстов документ е, че уеб страницата има специална маркировка, която казва на уеб браузъра как да я показва.

SharePoint взема подробностите за специалната маркировка и я хвърля зад кулисите. Това, което ви остава, са няколко различни типа страници, които можете да добавите към вашите сайтове на SharePoint.

Те включват:

• Уики страница: Уики страница е известна още като страница със съдържание. Можете да добавяте съдържание към тях, като пишете и форматирате текст. Освен това можете да вмъквате изображения и уеб части. Добавянето на съдържание към уики страница е подобно на работата с Office Word, тъй като всички възможности за форматиране на съдържание се съдържат в горната част на страницата в лентата. И както подсказва името, една уики страница обработва всички уики команди като знаците [ и ].
• Страница с уеб част: Страница с уеб част е специално проектирана за уеб части. Страница с уеб част включва зони за уеб части, където можете да добавяте уеб части. С помощта на страница с уеб части можете да плъзгате уеб части между зоните и да ги свързвате една с друга. Има множество оформления на зона на уеб част, от които можете да избирате, когато създавате страница на уеб част.
• Страница за публикуване : Страницата за публикуване се използва, когато трябва да създадете разделение между публикуването на съдържание и оформлението на съдържанието на страницата. Страницата за публикуване ви позволява да създадете стандартно оформление на страницата и след това да позволите на множество потребители да въвеждат съдържание с помощта на оформлението на страницата. Това ви позволява да публикувате на сайта потребители, запознати с тяхното съдържание, но не и оформления на SharePoint, като същевременно поддържате външния вид и усещане.