Използването на PowerPoint 2007 на Microsoft за създаване на презентация започва с опознаването на прозореца на PowerPoint и къде да намерите често срещани команди в тази актуализирана версия. Използването на комбинации за бързо натискане на клавиши за често използвани команди и преките пътища за слайдшоу ще ви премести лесно през PowerPoint.
Прозорецът на PowerPoint 2007
Когато стартирате PowerPoint 2007, може да бъдете затрупани от всички бутони около празния централен екран. По-долу се показват важни части от екрана на PowerPoint 2007, за да ви помогнат да разберете по-добре прозореца:
Преки пътища за слайдшоу на PowerPoint 2007
По време на слайдшоу на екрана в PowerPoint 2007, опитайте тези клавишни комбинации за някои често срещани команди и улеснете презентацията си. Просто щракнете, за да управлявате слайдшоуто си в PowerPoint.
Да го направя . . . |
Използвай това . . . |
Започнете слайдшоу |
F5 |
Преминете към следващия слайд |
н |
Изпълнете следващата анимация |
Enter, Page Down, стрелка надясно, стрелка надолу или интервал |
Върнете се към предишния слайд |
П |
Повторете предишната анимация |
Страница нагоре, лява стрелка, стрелка нагоре или Backspace |
Отидете на конкретен слайд |
Въведете номера на слайда и след това натиснете Enter |
Показва черен екран |
Б |
Показване на бял екран |
У |
Край на слайдшоу |
Esc |
Преминете към следващия скрит слайд |
Х |
Покажете курсор на писалка |
Ctrl+P |
Покажете курсор със стрелка |
Ctrl+A |
Скрийте курсора |
Ctrl+H |
Намиране на познати функции в PowerPoint 2007
Дори ако сте ветеран в PowerPoint, понякога може да имате проблеми с намирането на функции във версията от 2007 г. Намерете често срещани команди в PowerPoint 2007 с помощта на тази удобна диаграма:
PowerPoint 2003 команда |
Еквивалентна команда на PowerPoint 2007 |
Файл->Нов |
Бутон Office->Нов |
Файл->Запазване |
Бутон Office->Запазване |
Файл->Пакет за CD |
Бутон Office->Публикуване->Пакет за CD |
Файл->Настройка на страницата |
Раздел „Дизайн“, група „Настройка на страница“, |
Редактиране->Отмяна |
Лента с инструменти за бърз достъп->Отмяна |
Изглед->Основен->Мастер на слайд |
Раздел „Изглед“, група „Изгледи на презентация“, шаблон на слайдове |
Вмъкване->Плъзгане |
Раздел Начало, група Слайдове, Добавяне на слайд |
Вмъкване->Картина->Изделие |
Раздел „Вмъкване“, група „Илюстрации“, „Изображение“. |
Вмъкване->Картина->От файл |
Раздел „Вмъкване“, група „Илюстрации“, „Картина“. |
Формат->Шрифт |
раздел Начало, група шрифтове, |
Формат -> Абзац |
Раздел Начало, група абзаци, |
Слайдшоу->Преход на слайд |
Раздел „Анимации“, група „Преход към този слайд“. |
Слайдшоу->Персонализирана анимация |
Раздел Анимации, група Анимации, Персонализирана анимация |
Основни команди в PowerPoint 2007
Използвайте клавишни комбинации в PowerPoint 2007, за да спестите време. Независимо дали форматирате, редактирате или просто използвате често срещани команди в PowerPoint 7, този списък ще ви покаже комбинацията от команда и натискане на клавиш, за да свършите работата.
Често използвани команди
Команда |
Ключове |
Нов |
Ctrl+N |
Отвори |
Ctrl+O |
Запазете |
Ctrl+S |
Печат |
Ctrl+P |
Помогне |
F1 |
Нов слайд |
Ctrl+M |
Редактиране на команди |
Команда |
Ключове |
Отмяна |
Ctrl+Z |
Разрез |
Ctrl+X |
копие |
Ctrl+C |
Поставете |
Ctrl+V |
Избери всички |
Ctrl+A |
намирам |
Ctrl+F |
Сменете |
Ctrl+H |
Дублиране |
Ctrl+D |
Форматиращи команди |
Команда |
Ключове |
Удебелен |
Ctrl+B |
Курсив |
Ctrl+I |
Подчертайте |
Ctrl+U |
Център |
Ctrl+E |
Подравняване вляво |
Ctrl+L |
Подравняване вдясно |
Ctrl+R |
Оправдавам |
Ctrl+J |
Нормално |
Ctrl+интервал |