Outlook 2013 уеб достъп

Outlook Web Access е част от програма, наречена Microsoft Exchange, която много големи и не толкова големи организации изпълняват, за да захранват разширени функции на Outlook като публични папки, споделени календари и възложени задачи.

Не всяка компания, която използва Microsoft Exchange, предлага Outlook Web Access, но ако вашата го прави, можете да влезете в Outlook от почти навсякъде: от компютър в местната обществена библиотека, интернет кафене или всеки стар салон за фотокопиране.

Няма нищо трудно за Outlook Web Access; това всъщност не е нищо повече от специална уеб страница, която изглежда и действа доста като версията на Outlook, която имате на вашия работен плот. Ако вашата компания използва по-стара версия на Microsoft Exchange, Outlook Web Access ще изглежда различно, но основните функции трябва да са същите.

Когато Outlook Web Access е удобен

Настолната версия на Outlook е много по-мощна от Outlook Web Access, но може да откриете, че е изключително удобно да получите достъп до данните си в Outlook, когато се окажете в определени ситуации, като напр.

• Когато не искате да влачите лаптоп на много кратко бизнес пътуване, само за да проверите електронната си поща.

• Когато наистина се налага да работят от дома си от време на време, а вие не искате да се сърдя да се домашния си компютър, свързан към мрежата в офиса.

• Когато искате да направите малко планиране и да си сътрудничите с колегите си от офиса от компютъра на някой друг.

• Когато получите имейл на мобилно устройство (като iPhone, Android или друго смарт устройство) и искате да съставите по-подробен отговор, отколкото бихте опитали с малката клавиатура с палец, вградена в тези устройства.

• Когато имате нужда от достъп до вашата електронна поща и други данни на Outlook от друг вид компютър, който няма да работи с Outlook. Ако притежавате един от тези малки нетбуци или iPad, може да се наложи да използвате Outlook Web Access, тъй като някои нетбуци не работят с Microsoft Windows (както и iPad), така че не могат да изпълняват обикновената версия на Outlook.

Outlook Web Access ви позволява да изпратите бърз отговор на имейл или да поставите задача в списъка си със задачи от почти навсякъде, където се намирате. По този начин подробностите няма да ви убягнат, когато не седите на обикновения си компютър.

Освен това някои организации предлагат Outlook Web Access само на определени мобилни служители, които споделят компютър. По този начин компанията може да поддържа тези хора свързани с корпоративната система за електронна поща, без да предоставя отделен компютър на всеки отделен служител.

Как да влизате и изключвате Outlook Web Access

Влезте в Outlook Web Access по същия начин, по който влизате във всеки друг уебсайт: Отидете в Интернет, въведете адреса на страницата, която вашата организация е настроила за влизане в Outlook Web Access, и въведете вашето потребителско име и парола. Точните стъпки на процеса ще се различават в различните организации, така че попитайте системните администратори за подробности.

Ако можете да сърфирате в мрежата, можете да използвате Outlook Web Access. Не се изисква специално оборудване. Стига да запомните името си за влизане, паролата и адреса на вашата страница в Outlook Web Access, сте готови да се захванете. Това е точно като онлайн пазаруването, но струва по-малко.

Когато приключите сесията на Outlook Web Access, излезте, като щракнете върху иконата Излизане от дясната страна на екрана. Ако използвате компютър на обществено място, като например интернет кафене, не искате следващият човек, използващ този компютър, да вижда вашата лична информация.