Outlook 2007 Business Contact Manager (BCM) е точно това, от което се нуждаете, ако сте продавач или бизнес мениджър. Наред с нормалните, полезни функции на Outlook, BCM предлага инструменти, които да ви помогнат да останете на върха на вашия бизнес живот.
Как да навигирате в началния прозорец на Outlook 2007 Business Contact Manager
Използването на началния прозорец на Business Contact Manager (BCM) в Outlook 2007 е удобен начин да стигнете до повечето функции на BCM, без да преминавате през системата от менюта или да запомняте натискания на клавиши. Разделите в горната част на прозореца ви дават достъп до най-често срещаните функции:
-
Начало: Тук се случва всичко. Щракването върху бутоните в средата на екрана ви отвежда до различните части на BCM: акаунти, бизнес контакти, възможности, бизнес проекти, задачи на проекти и маркетингови кампании.
-
Продажби: Това е мястото, където можете да бъдете, ако сте продавач, за да създадете нови акаунти, контакти или възможности. Можете да персонализирате раздела Последна история на акаунта в долната част, за да видите какво е важно за вас с един поглед.
-
Маркетинг: Това е добро място за преглед на маркетингови кампании, върху които работите, с персонализиран раздел в долната част за бърз поглед върху случващото се.
-
Проекти: Ако вършите много работа по проекти, може да искате да прекарате много време в този раздел. Персонализирайте долната секция, за да отразите кои бизнес проекти са в какво състояние - след това ги отворете, за да актуализирате техния напредък.
Следната фигура показва как изглежда всичко това:
Как да се движите в Outlook 2007 Business Contact Manager
Придвижването из Outlook 2007 Business Contact Manager е лесно. Можете да намерите това, което искате с менюто Business Contact Manager в лентата с менюта на Outlook, показана на следващата фигура, или да използвате една от удобните клавишни комбинации, показани в таблицата по-долу.
Менюто:
Масата:
Натиснете това |
За да отидете тук |
ALT+O |
BCM меню |
ALT+M |
Начален прозорец на BCM |
ALT+O+U |
Прозорец на акаунти |
ALT+O+B |
Прозорец за бизнес контакти |
ALT+O+O |
Прозорец с възможности |
ALT+O+P |
Прозорец за бизнес проекти |
ALT+O+T |
Прозорец със задачи на проекта |
ALT+O+C |
Прозорец на маркетинговата кампания |
ALT+O+H |
Прозорец на историята на комуникациите |
Полезни преки пътища за Outlook 2007 за мениджъра на бизнес контакти
Ако сте търговец или бизнес мениджър, Outlook 2007 Business Contact Manager е стъпка над обикновения стар Outlook 2007, но това не означава, че не можете да използвате добре клавишните комбинации, налични и в двете, и показани в следната таблица.
Натиснете това |
За да отидете тук |
CTRL+1 |
Прозорец за поща |
CTRL+2 |
Прозорец на календара |
CTRL+3 |
Прозорец за контакти |
CTRL+4 |
Прозорец със задачи |
CTRL+5 |
Прозорец за бележки |
CTRL+6 |
Прозорец със списък с папки |
CTRL+7 |
Навигационна лента за преки пътища |
CTRL+8 |
Прозорец на дневник и история на комуникациите |
CTRL+Y |
Списък с папки |