Ето някои полезни функции на Office 365, за които си струва да знаете. Два от тези листа за мами обясняват как Office 365 ви позволява да превърнете едно нещо в друго — как да превърнете документ на Word в презентация на PowerPoint и как да превърнете файл на Office 365 в PDF, така че хората, които нямат Office, да могат да го прочетат . За хората, които получават планини от имейли, ето инструкции за преместване на вашите имейл съобщения от Office 365, когато пристигат в конкретна папка на Outlook.
Какво да направите, ако искате да покажете файл на Office 365 (файл на Word, Excel, PowerPoint или Publisher) на някой, който няма Office? Един от начините да заобиколите този проблем в Office 365 е да запишете файла във формат PDF. PDF (формат за преносим документ) файловете могат да се разглеждат в уеб браузъри. Почти всеки може да ги види, дори и да нямат Office 365.
©g-stockstudio/Shutterstock
Следвайте тези стъпки, за да запишете файл на Office 365 като PDF файл:
Отидете в раздела Файл и изберете Експортиране, за да отворите прозореца Експортиране.
Изберете Създаване на PDF/XPS документ.
Щракнете върху бутона Създаване на PDF/XPS. Появява се диалоговият прозорец Публикуване като PDF или XPS.
Изберете папка за съхраняване на вашия PDF файл, дайте му име и щракнете върху бутона Публикуване. Вашият файл се отваря в приложението за браузър Edge (или какъвто е уеб браузърът по подразбиране на вашия компютър). Можете също да го отворите в Adobe Acrobat Reader.
Office 365 е пълен с инструменти, които да ви помогнат да правите всякакви страхотни неща! Например, можете да конвертирате Word файлове в PowerPoint презентации. Докато сте приложили стилове на заглавия (Заглавие 1, Заглавие 2 и т.н.) към заглавията в документ на Word 365, можете да превърнете документ на Word в презентация на PowerPoint 365.
След като импортирате заглавията от документа на Word в PowerPoint, получавате по един слайд за всяко заглавие от ниво 1 (заглавията са дадени в стила заглавие 1). Заглавията от ниво 1 формират заглавието на слайдовете, заглавията от ниво 2 образуват водещи символи от първо ниво, заглавията от ниво 3 образуват водещи символи от второ ниво и т.н. (текстът на абзаца не се импортира).
Следвайте тези стъпки, за да използвате заглавия в документ на Word за създаване на слайдове в презентация на PowerPoint с помощта на Office 365:
В раздела Изглед щракнете върху бутона Outline View. Изгледът Outline ви дава по-добра представа за това как заглавията на Word се превръщат в слайдове на PowerPoint.
Изберете слайда, който ще следват новите слайдове от документа на Word.
В раздела Начало или Вмъкване отворете падащия списък на бутона Нов слайд и изберете Слайдове от Outline. Появява се диалоговият прозорец Вмъкване на контур.
Изберете документа на Word със заглавията, които искате за вашата презентация, и щракнете върху бутона Вмъкване. PowerPoint заема заглавия от документа на Word за новите слайдове.
В Outlook 365 възможността за преместване на съобщения, когато пристигат в имейл папка, е чудесен начин за организиране на имейл. След като създадете нова папка и я наименувате на колега, можете да кажете на Outlook автоматично да постави имейл от колегата в новата папка. По този начин винаги можете да намерите и отговорите на имейл от вашия колега.
Създайте нова папка за съхраняване на имейла и следвайте тези стъпки, за да преместите имейла от вашия колега автоматично в папката:
Изберете имейл съобщение от вашия колега.
В раздела Начало щракнете върху бутона Правила.
Изберете Винаги преместване на съобщение от от падащия списък. Появява се диалоговият прозорец Правила и предупреждения.
Изберете папката, в която искате да преместите имейла автоматично.
Щракнете върху OK.
Как да блокирам Microsoft Word да отваря файлове в режим само за четене в Windows Microsoft Word отваря файлове в режим само за четене, което прави невъзможно редактирането им? Не се притеснявайте, методите са по-долу
Как да коригирате грешки при отпечатването на неправилни документи на Microsoft Word Грешките при отпечатването на документи на Word с променени шрифтове, разхвърляни абзаци, липсващ текст или изгубено съдържание са доста чести. Въпреки това недейте
Ако сте използвали писалката или маркера, за да рисувате върху слайдовете на PowerPoint по време на презентация, можете да запазите чертежите за следващата презентация или да ги изтриете, така че следващия път, когато го покажете, да започнете с чисти слайдове на PowerPoint. Следвайте тези инструкции, за да изтриете чертежи с писалка и маркери: Изтриване на линии една в […]
Библиотеката със стилове съдържа CSS файлове, файлове с разширяем език на стиловия език (XSL) и изображения, използвани от предварително дефинирани главни страници, оформления на страници и контроли в SharePoint 2010. За да намерите CSS файлове в библиотеката със стилове на сайт за публикуване: Изберете Действия на сайта→Преглед Цялото съдържание на сайта. Появява се съдържанието на сайта. Библиотеката Style се намира в […]
Не затрупвайте аудиторията си с огромни числа. В Microsoft Excel можете да подобрите четливостта на вашите табла за управление и отчети, като форматирате числата си така, че да се показват в хиляди или милиони.
Научете как да използвате инструменти за социални мрежи на SharePoint, които позволяват на индивиди и групи да общуват, да си сътрудничат, споделят и да се свързват.
Юлианските дати често се използват в производствени среди като времеви печат и бърза справка за партиден номер. Този тип кодиране на дата позволява на търговците на дребно, потребителите и обслужващите агенти да идентифицират кога е произведен продуктът и по този начин възрастта на продукта. Юлианските дати се използват и в програмирането, военните и астрономията. Различно […]
Можете да създадете уеб приложение в Access 2016. И така, какво всъщност е уеб приложение? Е, уеб означава, че е онлайн, а приложението е просто съкращение от „приложение“. Персонализирано уеб приложение е онлайн приложение за база данни, достъпно от облака с помощта на браузър. Вие създавате и поддържате уеб приложението в настолната версия […]
Повечето страници в SharePoint 2010 показват списък с връзки за навигация в лентата за бързо стартиране в лявата част на страницата. Лентата за бързо стартиране показва връзки към представено съдържание на сайта, като списъци, библиотеки, сайтове и страници за публикуване. Лентата за бързо стартиране включва две много важни връзки: Връзка към цялото съдържание на сайта: […]
За прости проблеми Solver в Excel обикновено бързо намира оптималните стойности на променливата Solver за целевата функция. Но в някои случаи Solver има проблеми с намирането на стойностите на променливата Solver, които оптимизират целевата функция. В тези случаи Solver обикновено показва съобщение или съобщение за грешка, което описва или обсъжда проблема, който […]
