Office 365 за мобилни устройства: Приложения, които ви поддържат

Office 365 може да се използва за всякакви цели. Мобилните възможности на платформата Office 365 предлагат начин да управлявате работата и домашния си живот, особено ако сте креативни. Един потребител на Office 365 има две деца пред тийнейджър. Той създаде наемател на Office 365 за семейството си, така че да може да управлява всички устройства, които съпругата и децата му използват, и да гарантира, че използват облачни приложения сигурно и безопасно.

От удобството на своя iPhone, той буквално управлява компютърната среда на семейството си много като ИТ отдел на Fortune 500. Децата и съпругата му влизат в акаунтите си в социалните медии от портала на Microsoft MyApps (наричан още Панел за достъп), където той конфигурира единичен вход. Всеки в семейството трябва само да влезе, използвайки своите идентификационни данни за Office 365. Ако получи сигнал за нещо подозрително, той може незабавно да заключи акаунт или да нулира паролата. Кокетно, а?

Достатъчно е да се каже, че в днешния свят вече не е достатъчно да работите на едно устройство. Добрата новина е, че в Office 365 можете безпроблемно да преминавате от настолен компютър към лаптоп към мобилно устройство, когато работите върху документи или взаимодействате с инструменти за сътрудничество като SharePoint Online или OneDrive for Business .

Инсталиране на мобилни приложения на Office 365

Можете да намерите мобилните приложения на Office в App Store (iOS) или в Play Store (Android), като потърсите „Microsoft Office“. На телефон с Windows или устройство Surface (работи едновременно като лаптоп и таблет) приложенията са предварително инсталирани. Друг начин да получите обобщение на Office Mobile приложенията, налични за вашето устройство, е както следва:

Отидете до портала на Office .

От левия панел щракнете върху Телефон и таблет.

Изберете вашето устройство и щракнете върху бутона Получаване на приложения.
Ще бъдете отведени до страницата с продукти на Microsoft, специфична за вашето устройство.

Въведете своя имейл адрес и щракнете върху Изпращане.
Ще получите имейл със списък с мобилни приложения, налични за вашето устройство.

Щракнете върху връзката Изтегляне, за да получите достъп до инструкциите за изтегляне.

Уверете се, че имате под ръка информацията за вход в Office 365 по време на този процес. По време на настройката ще бъдете помолени да влезете с вашия акаунт в Office 365.

Сътрудничество върху документ на Word от iPhone

Приложенията на Office Mobile са чудесен начин да продължите откъдето сте спрели в документ, докато седите в автобуса, чакате час за лекар или охлаждате петите си между футболните мачове на децата си. Те са налични за следните платформи: PC, Mac, iOS, Android, Windows Phone и Windows таблет. Приложенията също са чудесен начин за работници без компютри или лицензи за настолни компютри на Office да допринасят и да взаимодействат с документи, съхранявани в OneDrive for Business или SharePoint Online .

Тук преминавате през опита от създаване, редактиране и сътрудничество по документ, съхранен в OneDrive for Business, като използвате пример от реалния живот на автор. Следват стъпките, които тя предприе, за да си сътрудничи с нейните редактори:

Първо, авторът създаде папка в OneDrive for Business и запази документите на Word, които трябваше да сподели с други.

В OneDrive for Business тя избра папката, която иска да сподели. Тя можеше да споделя всеки файл поотделно, но искаше да сподели цялата папка, така че редакторите и техническите съветници да могат да виждат всички документи, върху които се работи във всеки един момент.

От командната лента тя щракна Споделяне и въведе имейл адресите на хората, с които иска да сподели папката. Тя се увери, че нивото на разрешение е зададено на „Само хората, които посочите, ще имат достъп до редактиране“.

Споделяне на папка в OneDrive за бизнеса.

Тя щракна върху Изпращане и излезе известие с връзка към посочените хора.

След това авторът отвори един от документите от лаптопа си, за да започне да го редактира в домашния си офис. Няколко часа по-късно тя трябваше да си тръгне, за да отиде на прием при зъболекар.

Докато беше в зъболекарския кабинет, тя си спомни ключов момент, който искаше да включи в документа. Авторът беше рано за срещата си, така че тя грабна своя iPhone и стартира приложението Word.

От приложението Word тя докосна бутона „Последни“.

Списък с последните файлове в приложението Word.

Тя докосна първия елемент в списъка, който беше последният документ, върху който работеше (ch01). Приложението отвори документа с включена функция за проследяване на промените – по същия начин, по който тя го остави в лаптопа си!

Тя докосна иконата за редактиране, за да започне да редактира.

Иконата за редактиране в приложението Word.

Приложението раздели екрана, за да покаже командите за форматиране, налични в приложението. В този изглед приложението след това започна да си спомня къде е най-накрая и показва „Добре дошли обратно!“ уведомление.

"Добре дошъл обратно!" уведомление.

Авторът докосна известието и екранът прескочи към секцията, която редактира последна. Оттам тя влезе в редакциите си. Когато се канеше да затвори приложението (няма нужда от запазване — приложенията на Office автоматично записват, докато работите), тя забеляза, че в момента има двама души, които редактират документа, така че щракна върху иконата Споделяне, за да види кой друг работи върху документ.

Иконата за споделяне в приложението Word.

На екрана Споделено с тя видя, че редактира документа от две устройства: едното от лаптопа си, а другото от мобилното си устройство. След това тя продължи да добавя ключовия момент, който искаше да добави към документа, като гарантира, че другите, които ще видят документа на по-късна дата, ще видят нейните актуализации.

Екранът Shared With, както се вижда на iPhone.