Овладейте командите в една програма на Office 2019 и сте на път да овладеете другите програми. Следва ключова информация, която можете да вземете във всяка програма на Office 2019, в която работите.
Бързи начини за отваряне на файлове на Office 2019
В интерес на по-бързото започване на работа, Office 2019 (и Windows 10) предлага тези скоростни техники за отваряне на файлове:
- Backstage: Щракнете върху раздела Файл във всяко приложение на Office, за да отворите това, което Microsoft нарича задкулисието. От там можете бързо да отваряте файлове:
- В началния прозорец (отидете в категорията Начало) щракнете върху името на файл в списъка Последни или Закрепени. Списъкът Последни показва имената на файловете, които сте отворили наскоро. Списъкът за фиксирани показва имената на файловете, които смятате за достатъчно важни, за да „закачите“. За да фиксирате файл, щракнете върху иконата му за натискане.
- На екрана Отвори (отидете в категорията Отвори) щракнете върху името на файл в списъка Прикачени или Скорошни. Списъкът с фиксирани се показва в горната част на прозореца. Превъртете през файловете в списъка Последни, за да намерите този, върху който сте работили наскоро.
- Начален екран на Windows : Този екран (който се появява, когато щракнете върху бутона Старт в долния ляв ъгъл на екрана) предлага средство за бързо отваряне на файлове. Превъртете до името на приложение на Office и щракнете с десния бутон върху името му. Появява се изскачащо меню. Под думата Последни в менюто са имената на файловете, които сте отворили наскоро. Щракнете върху името на файл, за да го отворите.
- Лента на задачите на Windows: Щракнете с десния бутон върху икона на приложение на Office в лентата на задачите, за да видите списък с файлове, които сте отворили наскоро. След това изберете името на файл. Лентата на задачите се намира в долната част на екрана на Windows.
- Ctrl+N: За да отворите нов файл във всяко приложение на Office, натиснете Ctrl+N. Натискането на тази клавишна комбинация отваря празен файл по подразбиране.
Персонализирайте лентата с инструменти за бърз достъп на Office 2019
Лентата с инструменти за бърз достъп винаги е там в горния ляв ъгъл на приложенията на Office. Тази лента с инструменти предлага бутоните AutoSave, Save, Undo и Redo, както и бутона за режим на докосване/мишка, ако компютърът ви има сензорен екран. Поставете любимите си бутони в лентата с инструменти за бърз достъп, за да ги държите под ръка:
- Щракнете с десния бутон върху бутон и изберете Добавяне към лентата с инструменти за бърз достъп в контекстното меню.
- Щракнете върху бутона Персонализиране на лентата с инструменти за бърз достъп (разположен вдясно от лентата с инструменти за бърз достъп) и изберете име на бутон от падащия списък.
Ако промените решението си да поставите бутон в лентата с инструменти за бърз достъп, щракнете с десния бутон върху бутона и изберете Премахни от лентата с инструменти за бърз достъп в контекстното меню.
Променете фона и цветовите схеми на приложенията на Office 2019
Искате ли да играете интериорен декоратор с Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Access и Publisher? Следвайте тези стъпки, за да промените външния вид на екраните на приложението Office 2019:
Във всяко приложение на Office отидете на раздела Файл и изберете Акаунт.
Отваря се прозорецът Акаунт.
Изберете опция за фон на Office.
Тези опции — Облаци, Пролет, Под вода и други — поставят слаб мотив на дизайна в горния десен ъгъл на екраните.
Изберете опция за Office тема.
Тези опции — Цветно, Тъмно сиво, Черно и Бяло — променят общия цвят на екраните на Office. Ако изберете опцията Colorful, всяко приложение на Office се появява в различен цвят. Например екранът на Word е син; екранът на PowerPoint е червен.