След като откриете клавишни комбинации в Office, ще се чудите как някога сте функционирали без тях. Клавишните комбинации правят общите задачи по-бързи и по-лесни. С натискане на клавишна комбинация можете да дублирате много от най-често използваните команди и задачи. Някои от клавишните комбинации са еднакви за множество приложения, докато други са специфични за конкретно приложение.
Често срещани преки пътища в Word, Excel и PowerPoint 2016
Като докоснете няколко клавиша в комбинация, можете да спестите време с прости задачи в Office 2016, като например копиране на текст от едно място и поставяне на друго място. Клавишните комбинации, включени тук, работят еднакво добре в Word, Excel и PowerPoint 2016. Тук са предоставени както методите с мишката, така и с клавиатурата.
Да го направя |
С мишката |
С клавиатурата |
Отворете файл |
Файл→ Отвори |
Ctrl+O |
Създайте нов файл |
Файл→Нов |
Ctrl+N |
Отпечатайте активен документ |
Файл→ Печат |
Ctrl+P |
Запазете работата си (за първи път) или запазете отново със същите настройки |
Файл→ Запазване |
Ctrl+S |
Запазете работата си с различно име, местоположение или тип |
Файл→ Запиши като |
F12 |
Копирайте селекцията в клипборда |
Начало→ Копиране |
Ctrl+C |
Изрежете селекцията в клипборда |
Начало→ Изрязване |
Ctrl+X |
Поставете селекцията в клипборда |
Начало→ Поставяне |
Ctrl+V |
Отворете диалоговия прозорец Специално поставяне |
Начало→Поставяне→Специално поставяне |
Ctrl+Shift+V |
Показване на менюто за бърз достъп за избран елемент |
Щракнете с десния бутон върху елемента |
Shift+F10 |
Подравняване на абзац вляво |
Начало→ Подравняване вляво |
Ctrl+L |
Центрирайте абзац |
Начало→ Център |
Ctrl+E |
Подравняване на абзац надясно |
Начало→ Подравняване вдясно |
Ctrl+R |
Направете текста удебелен |
Начало→ Удебелен шрифт |
Ctrl+B |
Направете текста в курсив |
Начало→ Курсив |
Ctrl+I |
Направете текста подчертан |
Начало→Подчертаване |
Ctrl+U |
Направете текста по-голям |
Начало→Увеличаване на размера на шрифта |
Ctrl+> |
Направете текста по-малък |
Начало→Намаляване на размера на шрифта |
Ctrl+< |
Отмяна на предишното действие |
Бутон за отмяна в лентата с инструменти за бърз достъп |
Ctrl+Z |
Възстановяване на предишното Отмяна |
Бутон за повторение в лентата с инструменти за бърз достъп |
Ctrl+Y |
Вмъкване на хипервръзка |
Вмъкване→ Хипервръзка |
Ctrl+K |
Поискай помощ |
Въведете полето Tellme какво искате да направите |
F1 |
Затворете активния файл |
Файл→ Затвори |
Ctrl+F4 |
Затворете приложението |
Бутон за затваряне в прозореца на приложението |
Alt+F4 |
Проверка на правописа |
Преглед→ Правопис |
F7 |
Преки пътища за въвеждане и форматиране на Word 2016
Word 2016 ви предлага много начини за взаимодействие с вашия документ. Има множество клавишни комбинации, които могат да спестят много време. С тези клавишни комбинации можете да ускорите редактирането и форматирането на текст.
Да го направя |
С клавиатурата |
Започнете нов ред в същия параграф |
Shift+Enter |
Вмъкнете прекъсване на страница |
Ctrl+Enter |
Вмъкнете прекъсване на колона |
Ctrl+Shift+Enter |
Изчистване на форматирането |
Ctrl+интервал |
Направете текстов индекс |
Ctrl+= |
Направете надстроков текст |
Ctrl+Shift++ |
Изтрийте един знак вляво |
Backspace |
Изтрийте една дума вляво |
Ctrl+Backspace |
Изтрийте един знак вдясно |
Изтрий |
Изтрийте една дума вдясно |
Ctrl+Delete |
Преки пътища за преглед на Word 2016
Усещали ли сте някога, че просто нямате правилната гледна точка? Е, Word 2016 улеснява промяната на изгледа на документа, така че да можете да получите различна гледна точка. С тези клавишни комбинации можете да превключвате между различни изгледи в Word 2016.
Превключете към този изглед |
С клавиатурата |
Оформление за печат |
Alt+Ctrl+P |
Очертание |
Alt+Ctrl+O |
Чернова |
Alt+Ctrl+N |
Преки пътища за символи на Word 2016
В зависимост от това как решите да използвате Word 2016, може да се окажете изправени пред необходимостта от специален символ. С тези клавишни комбинации можете да вмъквате общи символи в Word 2016. Използвайте тези клавишни комбинации вместо командата Вмъкване→Символ, за да вмъкнете често срещани типографски символи.
символ |
Пряк път |
Ем тире |
Alt+Ctrl+знак минус |
И тире |
Ctrl+ знак минус |
Авторско право |
Alt+Ctrl+C |
Регистрирана търговска марка |
Alt+Ctrl+R |
Търговска марка |
Alt+Ctrl+T |
Елипсиса |
Alt+Ctrl+точка |
Преки пътища за форматиране на числа в Excel 2016
Налични са много преки пътища, които могат да ви спестят време с прости задачи в Excel 2016, като например копиране на текст от едно място и поставяне на друго място във вашия документ. Можете да използвате тези клавишни комбинации вместо падащия списък Число в раздела Начало, за да приложите форматиране на числата към клетките в Excel 2016.
За да приложите този числов формат |
Използвайте тази комбинация от клавиши |
Общ |
Ctrl+Shift+~ |
Валута с два знака след десетичната запетая, отрицателни числа в
скоби |
Ctrl+Shift+$ |
Процент, без десетични знаци |
Ctrl+Shift+% |
Научен, два знака след десетичната запетая |
Ctrl+Shift+^ |
Формат на дата с ден, месец и година |
Ctrl+Shift+# |
Формат на часа с час и минута, AM или PM |
Ctrl+Shift+@ |
Формат на числата, два знака след десетичната запетая, разделител на хиляди,
знак минус за отрицателни стойности |
Ctrl+Shift+! |
Преки пътища за въвеждане и форматиране в Excel 2016
Excel 2016 ви предлага много инструменти за спестяване на време с ежедневни задачи. С тези клавишни комбинации можете да въвеждате и променяте данни в Excel 2016. Тези клавишни комбинации могат да ви спестят време при въвеждане и форматиране на данни в Excel.
Да го направя |
Използвайте клавишната комбинация |
Въведете текущото време |
Ctrl+Shift+: |
Въведете текущата дата |
Ctrl+; |
Приложете контурна рамка |
Ctrl+Shift+& |
Премахване на контурна рамка |
Ctrl+Shift+_ |
Показване или скриване на формули в клетки |
Ctrl+` |
Показване на диалогов прозорец за форматиране на клетки |
Ctrl+1 |
Скрива избраните редове |
Ctrl+9 |
Скрива избраните колони |
Ctrl+0 |