Office 2013 All-In-One For LuckyTemplates Cheat Sheet

Програмите в пакета Office 2013 — Word 2013, Excel 2013, PowerPoint 2013, OneNote 2013, Outlook 2013, Access 2013 и Publisher 2013 — имат много общо. Овладейте командите в една програма на Office 2013 и сте на път да овладеете другите програми. Следва ключова информация, която можете да вземете във всяка програма на Office 2013, в която работите.

Незаменими команди на Office 2013

Програмите в пакета Office 2013 — Word 2013, Excel 2013, PowerPoint 2013, OneNote 2013, Outlook 2013, Access 2013 и Publisher 2013 — имат общи тези незаменими команди:

• Отмяна: Не се отчайвайте, ако дадете команда и след това осъзнаете, че не е трябвало да правите това. Можете да отмените грешката си, като щракнете върху бутона Отмяна (или натиснете Ctrl+Z). Командата „Отмяна“ отменя последното ви действие, каквото и да се е случило. Продължете да щракнете върху Отмяна, за да отмените няколко действия. Можете също да отворите падащия списък Отмяна и да отмените много команди.

• Повторение: Щракнете върху бутона Повторение (или натиснете F4 или Ctrl+Y), за да повторите последното си действие, каквото и да е било, и да се пощадите от необходимостта да го правите втори път. Можете да се преместите на друго място във вашия файл, преди да дадете командата.

• Списък с последните файлове: Разберете дали файлът, който искате да отворите, е в списъка Последни и ако е там, щракнете, за да го отворите, без да се налага да ровите в диалоговите прозорци Отвори. В раздела Файл щракнете върху Отвори и потърсете списъка Последни в прозореца Отвори.

• Zoom: Използвайте контролите за мащабиране в долния десен ъгъл на екрана, за да предотвратите напрежението на очите и да направите работата си по-ефективна. Плъзнете плъзгача за мащабиране, за да свиете или увеличите това, което е на екрана. Щракнете върху бутона Увеличаване или Намаляване, за да увеличите или намалите мащаба с 10-процентови стъпки. Ако мишката ви има колело, задръжте натиснат клавиш Ctrl и завъртете колелото на мишката, за да увеличите.

Персонализиране на програма за Office 2013

Office 2013 направи персонализирането на програми по-лесно от всякога. Независимо дали работите в Word 2013, Excel 2013, PowerPoint 2013, OneNote 2013, Outlook 2013, Access 2013 или Publisher 2013, можете да се възползвате от тези техники за персонализиране:

• Лента с инструменти за бърз достъп: Разположена в горния ляв ъгъл на екрана, лентата с инструменти за бърз достъп е винаги там. Защо да не го направим още по-полезен? За да поставите който и да е бутон в лентата с инструменти, щракнете с десния бутон върху него и изберете Добавяне към лентата с инструменти за бърз достъп. Или щракнете върху бутона Персонализиране на лентата с инструменти за бърз достъп (той се намира вдясно от лентата с инструменти за бърз достъп) и изберете бутон от падащия списък.

• Лента: В горната част на всички приложения на Office лентата предлага раздели с команди за това, онова и другото. За да персонализирате лентата и да ускорите достигането до необходимите ви команди, щракнете с десния бутон върху лентата и изберете Персонализиране на лентата. Отивате в раздела Персонализиране на лентата на диалоговия прозорец Опции. Оттам можете да местите раздели и групи на лентата, да създавате свои собствени раздели и да създавате свои собствени групи.

• Лента на състоянието : Лентата на състоянието в долната част на екрана ви дава информация за файла, върху който работите. Може би искате повече информация или смятате, че лентата на състоянието е твърде препълнена. За да промените какво има в лентата на състоянието, щракнете с десния бутон върху нея и изберете желаните опции от изскачащото меню, което се показва.

• Промяна на фона и цветовата тема: Office 2013 предлага няколко начина за обличане на Excel, Outlook, Access, OneNote, Word, Publisher и PowerPoint. За да промените цвета на фона или да изберете друга тема, започнете от раздела Файл, изберете Опции и изберете категорията Общи в диалоговия прозорец Опции. След това отворете падащите списъци на фона на Office и темата на Office и направете избор.

Добавяне на визуални елементи към файловете на Office 2013

Документите на Word 2013, работните листове на Excel 2013, слайдовете на PowerPoint 2013, тетрадките на OneNote 2013, съобщенията в Outlook 2013 и публикациите на Publisher 2013 са много по-привлекателни и комуникират повече, когато включите визуални елементи. Office 2013 предлага команди за създаване на тези визуални елементи:

• Графики: Диаграмата е отличен начин за представяне на данни с цел сравнение. Филиите за пай, лентите, колоните или редовете веднага казват на читателите кой бизнес е по-продуктивен, например, или кой е получил най-много гласове. В раздела Вмъкване щракнете върху бутона Диаграма, за да започнете да създавате диаграма.

• Диаграми: Диаграмата позволява на читателите бързо да схванат идея, връзка или концепция. Вместо да обяснявате абстрактна идея, можете да я изобразите на диаграма. В раздела Вмъкване щракнете върху бутона SmartArt, за да създадете диаграма.

• Форми и линии: Формите и линиите също могат да илюстрират идеи и концепции. Можете да ги използвате и за декоративни цели. За да нарисувате фигури и линии, отидете на раздела Вмъкване, щракнете върху бутона Форми, изберете фигура или линия и плъзнете с мишката.

• Снимки: Една-две добре поставени снимки могат да направят бюлетин, брошура или слайд много по-привлекателни. В раздела Вмъкване щракнете върху бутона Картини, за да вмъкнете снимка от компютъра си, или щракнете върху бутона Онлайн снимки, за да поставите снимка или клип арт изображение от Office.com или Интернет.

След като вмъкнете визуален елемент, отидете в раздела Формат и оформление, за да изглежда точно както трябва.