Office 2010 Всичко в едно за LuckyTemplates Cheat Sheet

Незаменими команди на Office 2010

Програмите в пакета Office 2010 — Word 2010, Excel 2010, PowerPoint 2010, Outlook 2010, Access 2010 и Publisher 2010 — имат тези незаменими общи команди:

• Отмяна: Не се отчайвайте, ако дадете команда и след това осъзнаете, че не е трябвало да правите това. Можете да отмените грешката си, като щракнете върху бутона Отмяна (или натиснете Ctrl+Z). Командата „Отмяна“ отменя последното ви действие, каквото и да се е случило. Продължете да щракнете върху Отмяна, за да отмените няколко действия. Можете също да отворите падащия списък Отмяна и да отмените много команди.

• Повторение: Щракнете върху бутона Повторение (или натиснете F4 или Ctrl+Y), за да повторите последното си действие, каквото и да е било, и да се пощадите от необходимостта да го правите втори път. Можете да се преместите на друго място във вашия файл, преди да дадете командата.

• Последни: В раздела Файл изберете Последни, за да видите списък с предишните 22 файла, които сте отворили. Щракнете върху файл в списъка, за да го отворите.

• Zoom: Използвайте контролите за мащабиране в долния десен ъгъл на екрана, за да предотвратите напрежението на очите и да направите работата си по-ефективна. Плъзнете плъзгача за мащабиране, за да свиете или увеличите това, което е на екрана. Щракнете върху бутона Увеличаване или Намаляване, за да увеличите или намалите мащаба с 10-процентови стъпки. Ако мишката ви има колело, задръжте натиснат клавиш Ctrl и завъртете колелото на мишката, за да увеличите.

Персонализиране на програма за Office 2010

Office 2010 направи персонализирането на програми по-лесно от всякога. Независимо дали работите в Word 2010, Excel 2010, PowerPoint 2010, Outlook 2010, Access 2010 или Publisher 2010, можете да се възползвате от тези техники за персонализиране:

• Лента с инструменти за бърз достъп: Разположена в горния ляв ъгъл на екрана, лентата с инструменти за бърз достъп е винаги там. Защо да не го направим още по-полезен? За да поставите който и да е бутон в лентата с инструменти, щракнете с десния бутон върху него и изберете Добавяне към лентата с инструменти за бърз достъп. Или щракнете върху бутона Персонализиране на лентата с инструменти за бърз достъп (той се намира вдясно от лентата с инструменти за бърз достъп) и изберете бутон от падащия списък.

• Лента: В горната част на всички програми на Office, лентата предлага раздели с команди за изпълнение на задачи. За да персонализирате лентата и да ускорите достигането до необходимите ви команди, щракнете с десния бутон върху лентата и изберете Персонализиране на лентата. Отивате в раздела Персонализиране на лентата на диалоговия прозорец Опции. Оттам можете да местите раздели и групи на лентата, да създавате свои собствени раздели и да създавате свои собствени групи.

• Лента на състоянието : Лентата на състоянието в долната част на екрана ви дава информация за файла, върху който работите. Може би искате повече информация или смятате, че лентата на състоянието е твърде препълнена. За да промените какво има в лентата на състоянието, щракнете с десния бутон върху нея и изберете опции от изскачащото меню.

• Промяна на цветовата схема: Office 2010 предлага три цветови схеми за обличане на Excel, Outlook, Access, Word, Publisher и PowerPoint. За да промените цветовите схеми, започнете от раздела Файл, изберете Опции, изберете категорията Общи в диалоговия прозорец Опции, отворете падащия списък Цветова схема и изберете Син, Сребрист или Черен.

Добавяне на визуални елементи към файловете на Office 2010

Документите на Word 2010, работните листове на Excel 2010, слайдовете на PowerPoint 2010, съобщенията в Outlook 2010 и публикациите на Publisher 2010 са много по-привлекателни и комуникират повече, когато включите визуални елементи. Office 2010 предлага команди за създаване на тези визуални елементи:

• Графики: Диаграмата е отличен начин за представяне на данни с цел сравнение. Филиите за пай, лентите, колоните или редовете веднага казват на читателите кой бизнес е по-продуктивен, например, или кой е получил най-много гласове. В раздела Вмъкване щракнете върху бутона Диаграма, за да започнете да създавате диаграма.

• Диаграми: Диаграмата позволява на читателите бързо да схванат идея, връзка или концепция. Вместо да обяснявате абстрактна идея, можете да я изобразите на диаграма. В раздела Вмъкване щракнете върху бутона SmartArt, за да създадете диаграма.

• Форми и линии: Формите и линиите също могат да илюстрират идеи и концепции. Можете да ги използвате и за декоративни цели. За да нарисувате фигури и линии, отидете на раздела Вмъкване, щракнете върху бутона Форми, изберете фигура или линия и плъзнете с мишката.

• Клипарт изображения: Клипарт изображенията правят страницата и слайдовете по-живи. Те добавят малко цвят. В раздела Вмъкване щракнете върху бутона Clip Art, за да добавите изображение.

• Снимки: Една-две добре поставени снимки могат да направят бюлетин, брошура или слайд много по-привлекателни. В раздела Вмъкване щракнете върху бутона Картина, за да вмъкнете снимка.

След като вмъкнете визуален елемент, отидете в раздела Формат и оформление, за да изглежда точно както трябва.