Office 2007 All-In-One For LuckyTemplates Cheat Sheet

Въпреки че всяко от приложенията на Microsoft Office 2007 Suite прави нещо различно, всички те имат няколко общи неща. Програмата Office 2007 ще работи по-гладко и ще ви спести време, ако научите някои необходими команди и как да се възстановите от компютърен срив или прекъсване на захранването.

Essential Office 2007 команди

Можете да улесните изпълнението на програмата си Office 2007, ако използвате тези прости преки пътища. Тези команди, като отмяна на грешка и увеличаване и намаляване, ще ви помогнат да спестите време.

• Въвеждане на символи: За да въведете символ или чужд знак, който не е на клавиатурата ви, отидете на раздела Вмъкване и щракнете върху бутона Символ. След това направете избор в диалоговия прозорец Символ.

• Идентифициране: В програмите на Office можете автоматично да въвеждате вашето име, инициали и понякога адреса си в бележки, ревизионни знаци, коментари, диалогови прозорци за адреси и други места. За да сте сигурни, че Office знае кой сте и може автоматично да въвежда личната ви информация, щракнете върху бутона Office и изберете [Опции за приложение] от падащия списък. След това в секцията Персонализиране на диалоговия прозорец Опции въведете вашето име и инициали.

Автоматично възстановяване от повреда на захранването или компютъра в Office 2007

Да речем, че работите в програма на Office 2007 и захранването е спряло или компютърът ви умира. След като рестартирате компютъра си и отворите отново програмата, прозорецът на задачите за възстановяване на документи се появява със списък с файлове, които сте отворили, когато се е случило срива:

• Автоматично запазените файлове са файлове, които Office запазва като част от своята процедура за автоматично възстановяване.

• Оригиналните файлове са файлове, които запазвате, като щракнете върху бутона Запиши.

Екранът на задачите за възстановяване на документи ви казва кога е записан всеки файл. Като изучавате списъците за време, можете да разберете коя версия на файл - файлът за автоматично възстановяване или файлът, който сте запазили - е най-актуална.

Отворете падащия списък за файл и изберете една от тези опции:

• Отвори: Отваря файла, за да можете да го прегледате. Ако искате да го запазите, щракнете върху бутона Запиши.

• Запиши като: Отваря диалоговия прозорец Запиши като, за да можете да запишете файла под друго име. Изберете тази команда, за да запазите копие на възстановения файл под ръка, в случай че имате нужда от него.

• Изтриване: Изтрива файла за автоматично възстановяване. (Тази команда е налична с файлове за автоматично възстановяване, а не файлове, които запазвате сами.)

• Покажи поправки: Показва поправките, направени във файла като част от процедурата за автоматично възстановяване.