Новото, голямо нещо в Microsoft Office 2007 е командната лента, която ви позволява да осъществявате достъп до менюта и да изпълнявате задачи със скорост и пъргавина. Имате и обичайния асортимент от клавишни комбинации, които спестяват време и усилия; освен това можете да използвате мишката в комбинация с клавиши и действия, за да направите това, което трябва.
Клавишни комбинации за Microsoft Office 2007
Microsoft Office 2007 е пълен с клавишни комбинации, които спестяват време. Преглеждайте компонентите на Office 2007 — Word, Excel, Outlook, PowerPoint и Access — с помощта на удобни клавишни комбинации от следващата таблица. С малко усилия можете да отваряте файлове, да намирате съдържание, да редактирате това съдържание и други!
Функция |
Натискане на клавиш |
копие |
Ctrl+C |
Разрез |
Ctrl+X |
намирам |
Ctrl+F |
Отидете до |
Ctrl+G |
Помогне |
F1 |
Хипервръзка |
Ctrl+K |
Нов |
Ctrl+N |
Отвори |
Ctrl+O |
Поставете |
Ctrl+V |
Печат |
Ctrl+P |
Сменете |
Ctrl+H |
Запазете |
Ctrl+S |
Избери всички |
Ctrl+A |
Проверка на правописа |
F7 |
Отмяна |
Ctrl+Z |
Повторете |
Ctrl+Y |
Функции на бутона на мишката в Microsoft Office 2007
С Microsoft Office 2007 вашата мишка поема активна роля, за да ви помогне да навигирате през всички програми на Office 2007. Действията с мишката в тази таблица работят независимо дали използвате Word, Excel, Access, PowerPoint или Outlook:
Използван е бутон на мишката |
Действие |
Предназначение |
Ляв бутон на мишката |
Щракнете върху |
Премества курсора, маркира обект, изтегля меню или
избира команда от менюто |
Ляв бутон на мишката |
Кликнете два пъти |
Маркира дума или редактира вграден обект |
Ляв бутон на мишката |
Щракнете три пъти |
Подчертава параграф |
Ляв бутон на мишката |
Плъзнете |
Премества обект, преоразмерява обект, подчертава текст или
откроява няколко обекта |
Бутон на мишката с колело |
Щракнете върху |
Автоматично превърта документ, когато преместите мишката нагоре или
надолу |
Бутон на мишката с колело |
Навийте |
Превърта документ нагоре или надолу |
Десен бутон на мишката |
Кликнете с десния бутон |
Показва изскачащо меню за бърз достъп |
Как да използвате раздели на лентата в програми на Microsoft Office 2007
Microsoft Office 2007 може да се похвали с нов инструмент за навигация — командната лента, която минава през Word, PowerPoint, Excel и Access. Използвайте разделите на лентата във всяка програма, за да работите с и във файлове във всеки компонент. Следните таблици показват командите, групирани във всеки раздел на лентата за всяка от четирите програми:
Лентови раздели на Microsoft Word 2007
Име на раздела на лентата |
Командни групи |
У дома |
Клипборд, шрифт, абзац, стилове и редактиране |
Вмъкване |
Форми, страници, таблици, илюстрации, връзки, горен и
долен колонтитул, текст и символи |
Оформление на страница |
Теми, настройка на страницата, фон на страницата, абзац и
подреждане |
Препратки |
Съдържание, бележки под линия, цитиране и библиография,
надписи, указател и таблица на авторитетите |
Пощенски съобщения |
Създаване, стартиране на сливане на поща, писане и вмъкване на полета, визуализация на
резултатите и край |
Преглед |
Проверка, коментари, проследяване, промени, сравнение и
защита |
Преглед |
Изгледи на документи, показване/скриване, мащабиране и прозорец |
Лентови раздели на Microsoft Excel 2007
Име на раздела на лентата |
Командни групи |
У дома |
Клипборд, шрифт, подравняване, номер, стилове, клетки и
редактиране |
Вмъкване |
Форми, таблици, илюстрации, диаграми, връзки и текст |
Оформление на страница |
Теми, настройка на страницата, мащабиране, за да пасне, опции за листове и
подреждане |
Формули |
Библиотека с функции, именувани клетки, одит на формули и
изчисление |
Данни |
Вземете външни данни, управлявайте връзките, сортирайте и филтрирайте,
инструменти за данни и Outline |
Преглед |
Проверка, коментари и промени |
Преглед |
Изгледи на работна книга, показване/скриване, мащабиране и прозорец |
Лентови раздели на Microsoft PowerPoint 2007
Име на раздела на лентата |
Командни групи |
У дома |
Клипборд, слайдове, шрифт, абзаци, стилове на WordArt и
редактиране |
Вмъкване |
Форми, слайдове, таблици, илюстрации, връзки, текст и медийни
клипове |
Дизайн |
Настройка на страницата, теми, фон и подреждане |
Анимации |
Визуализация, анимации и преход към този слайд |
Слайдшоу |
Стартирайте слайдшоуто, настройка и монитори |
Преглед |
Доказателство и коментари |
Преглед |
Изгледи на презентация, Показване/скриване, Увеличаване, Цвят/Сива скала и
Прозорец |
Лентови раздели на Microsoft Access 2007
Име на раздела на лентата |
Командни групи |
У дома |
Изгледи, клипборд, шрифт, богат текст, записи, сортиране и филтриране,
прозорец и намиране |
Създайте |
Таблици, формуляри, отчети и други |
Външни данни |
Импортиране, експортиране, събиране на данни и списъци на SharePoint |
Инструменти за база данни |
Макрос, Показване/скриване, анализиране, преместване на данни, инструменти за база данни и
администратор |
Лист с данни (Вижда се само когато имате отворен лист с данни) |
Изгледи, полета и колони, тип данни и форматиране и
връзки |