Microsoft Office Project 2007 за LuckyTemplates Cheat Sheet

Microsoft Office Project 2007 ви помага да поддържате проектите си на път, да управлявате ресурсите си и да публикувате напредъка си онлайн. С Project 2007 можете да създадете план за проект, да управлявате човешките си ресурси и да стегнете времето на проект, когато нещата започнат да се изплъзват. Както при всяка програма, клавишите за бърз достъп и полезните уеб сайтове могат да направят живота по-лесен.

Как да разрешите конфликти с човешки ресурси с Microsoft Office Project 2007

Когато член на екипа на проекта е включен във вашия проект на Microsoft Office Project 2007, можете да предприемете стъпки за коригиране на проблема, като използвате следните предложения. Имайте предвид, че обстоятелствата на вашия проект определят дали дадено решение е приложимо. Например, можете да добавите ресурси само ако бюджетът ви го позволява и можете да увеличите достъпността на човек за проекта само като се консултирате с това лице — и нейния шеф — за да сте сигурни, че е наред.

Опитайте тези съвети, за да управлявате натоварването:

• Преразгледайте наличността на ресурса за проекта. Например променете наличността на лицето от 50 процента на 100 процента.

• Променете заданията, за да свалите члена на екипа от някои задачи по време на конфликта.

• Преместете задача, към която е възложено претовареното лице, на по-късна дата или променете връзките на зависимостта на задачата.

• Добавете втори човек към задача, която причинява пренатоварване на ресурса. Това позволява задачата да бъде изпълнена по-рано и освобождава основния човек по-рано.

• Заменете общоразпределеното лице с друго при някои задачи. Опитайте съветника за заместване на ресурси за помощ с това.

• Направете промени в календара на ресурсната база, за да позволите на ресурса да работи повече време за една седмица.

Как да създадете план за проект в Microsoft Office Project 2007

Можете да използвате Ръководството за проекти в Microsoft Office Project 2007, за да ви преведе през изграждането на проект. Въпреки това, ако предпочитате да правите нещата сами, следвайте този удобен контролен списък, за да ви помогне да изградите график на проекта:

• Въведете информация за проекта (като начална дата).

• Настройте своя работен календар.

• Създавайте задачи, като въвеждате информация за продължителността.

• Създайте основни етапи (задачи с нулева продължителност) във вашия проект.

• Организирайте задачите си на фази, като използвате структурата на проекта.

• Установете зависимости между задачите, като добавите ограничения, ако е необходимо.

• Създаване на ресурси, присвояване на цена/ставка и информация за календара на ресурсите.

• Задайте ресурси на задачите.

• Разрешаване на конфликти на ресурсите.

• Прегледайте общата продължителност и цената на проекта, като направите корекции, ако е необходимо.

• Задайте базова линия.

След като изпълните тези задачи, вие сте готови да стартирате проекта, да проследявате напредъка му и да докладвате този напредък на ръководството, като използвате отчети за проекти или просто отпечатате графика си или го споделите в мрежата.

Полезни уеб сайтове за работа с Microsoft Office Project 2007

Докато управлявате проекти с Microsoft Office Project 2007, винаги можете да използвате полезен уеб сайт. Следният списък съдържа връзки към някои полезни уеб сайтове, ориентирани към управление на проекти, както и няколко сайта, където можете да получите достъп до шаблони за проекти или добавки на трети страни за Project:

• Галерия с шаблони на Microsoft

• Решения за управление на корпоративни проекти на Microsoft

• allPM, Международен институт за обучение, Начална страница на ръководителя на проекта

• Американско дружество за усъвършенстване на управлението на проекти

• Международна асоциация за управление на проекти

• Институт за управление на проекти

• ProjectManagement.com

Как да съкратите времето за проекта с Microsoft Office Project 2007

Вие оценявате продължителността на даден проект възможно най-добре, но ако проектът ви в Microsoft Office Project 2007 отнема повече време, отколкото сте очаквали, опитайте следните методи, за да стегнете времето:

• Променете зависимостите, така че задачите да могат да започнат по-рано, ако е възможно.

• Създайте припокриващи се зависимости, където е уместно.

• Намалете количеството хлабина (но никога не се отървавайте от всичко!) при отделни задачи.

• Добавете ресурси към задачи, задвижвани от усилия, за да ги накарате да завършат по-рано.

• Помислете дали вашият проект може да се справи без определени задачи (например втора фаза на тестване на въпроси и отговори или преглед от ръководството на дизайн на пакет).

• Възложете на външни изпълнители фаза от вашия проект, когато вътрешните човешки ресурси не могат да го завършат, защото са заети с други задачи.

Клавишни комбинации за Microsoft Office Project 2007

Като всеки добър софтуер, Microsoft Office Project 2007 предлага клавишни комбинации, за да ви помогне да управлявате проектите си с по-малко натискания на клавиши. Преките пътища, които ще използвате през цялото време, когато създавате и работите с план на проекта, включват тези в следната таблица: