Microsoft Office 2019 идва пълен с функции. Вижте преки пътища и съвети за използване на клавиатурата, мишката и лентата, за да получите бърз достъп до най-често използваните команди. Ще овладеете Office 2019 за нула време!
Клавишни комбинации за Microsoft Office 2019
Microsoft Office 2019 предоставя стотици команди, но вероятно ще използвате само шепа от тези команди редовно. За да спестите време, използвайте тези клавишни комбинации за Office 2019. С малко усилия можете да отваряте файлове, да намирате съдържание, да редактирате това съдържание и други!
Функция |
Натискане на клавиш |
копие |
Ctrl+C |
Разрез |
Ctrl+X |
намирам |
Ctrl+F |
Отидете до |
Ctrl+G |
Помогне |
F1 |
Хипервръзка |
Ctrl+K |
Нов |
Ctrl+N |
Отвори |
Ctrl+O |
Поставете |
Ctrl+V |
Печат |
Ctrl+P |
Сменете |
Ctrl+H |
Запазете |
Ctrl+S |
Избери всички |
Ctrl+A |
Проверка на правописа |
F7 |
Отмяна |
Ctrl+Z |
Повторете |
Ctrl+Y |
Функции на бутона на мишката в Microsoft Office 2019
Можете да управлявате Microsoft Office 2019 с мишката или клавиатурата си. Действията с мишката в тази таблица работят независимо дали използвате Word, Excel, Access, PowerPoint или Outlook.
Използван е бутон на мишката |
Действие |
Предназначение |
Ляв бутон на мишката |
Щракнете върху |
Премества курсора, маркира обект, изтегля меню или избира команда от менюто |
Ляв бутон на мишката |
Кликнете два пъти |
Маркира дума или редактира вграден обект |
Ляв бутон на мишката |
Щракнете три пъти |
Подчертава параграф |
Ляв бутон на мишката |
Плъзнете |
Премества обект, преоразмерява обект, подчертава текст или откроява няколко обекта |
Бутон на мишката с колело |
Щракнете върху |
Автоматично превърта документ, когато преместите мишката нагоре или надолу |
Бутон на мишката с колело |
Навийте |
Превърта документ нагоре или надолу |
Десен бутон на мишката |
Кликнете с десния бутон |
Показва изскачащо меню за бърз достъп |
Лентови раздели на Microsoft Office 2019
Microsoft Office 2019 показва команди в серия от икони, съхранявани в различни раздели. Тази комбинация от икони и раздели е известна като интерфейс на лентата, който се появява в Word, PowerPoint, Excel, Outlook и Access. Следващите таблици показват командите, групирани във всеки раздел на лентата за всяка от петте програми.
Ето командите за Microsoft Word 2019.
Име на раздела на лентата |
Командни групи |
Клавиш за пряк път на диалоговия прозорец |
У дома |
Клипборд, шрифт, абзац, стилове и редактиране |
Ctrl+D (шрифт) Alt+Ctrl+Shift+S (стилове) |
Вмъкване |
Страници, таблици, илюстрации, добавки, медии, връзки, коментари, горен и долен колонтитул, текст и символи |
|
Рисувам |
Инструменти, химикалки и конвертиране |
|
Дизайн |
Форматиране на документ и фон на страницата |
|
Оформление |
Настройка на страницата, абзац и подреждане |
|
Препратки |
Съдържание, бележки под линия, изследвания, цитати и библиография, надписи, индекс и таблица на авторитетите |
|
Пощенски съобщения |
Създаване, стартиране на сливане на поща, писане и вмъкване на полета, визуализация на резултатите и край |
|
Преглед |
Проверка, говор, достъпност, език, коментари, проследяване, промени, сравнение, защита и OneNote |
|
Преглед |
Изгледи, потапяне, движение на страницата, показване, мащабиране, прозорец, макроси и SharePoint |
|
Ето полезните неща, които трябва да знаете за Excel 2019.
Име на раздела на лентата |
Командни групи |
Клавиш за пряк път на диалоговия прозорец |
У дома |
Клипборд, шрифт, подравняване, номер, стилове, клетки и редактиране |
Ctrl+Shift+F (форматиране на клетки) |
Вмъкване |
Таблици, илюстрации, добавки, диаграми, обиколки, спарклайни, филтри, връзки и символи |
|
Рисувам |
Инструменти, химикалки и конвертиране |
|
Оформление на страница |
Теми, настройка на страницата, мащабиране, за да пасне, опции за листове и подреждане |
|
Формули |
Библиотека с функции, дефинирани имена, одит на формули и изчисление |
|
Данни |
Получаване и трансформиране, Запитвания и връзки, Сортиране и филтриране, Инструменти за данни, Прогноза и Контур |
|
Преглед |
Проверка, достъпност, прозрения, език, коментари и защита |
|
Преглед |
Изгледи на работна книга, показване, мащабиране, прозорец и макроси |
|
Ето командите на Microsoft PowerPoint, които трябва да знаете.
Име на раздела на лентата |
Командни групи |
У дома |
Клипборд, слайдове, шрифт, абзац, чертеж и редактиране |
Вмъкване |
Слайдове, таблици, изображения, илюстрации, добавки, връзки, коментари, текст, символи и медии |
Рисувам |
Инструменти, химикалки, шаблони и конвертиране |
Дизайн |
Теми, варианти и персонализиране |
Преходи |
Визуализация, преход към този слайд и време |
Анимации |
Визуализация, Анимация, Разширена анимация и Време |
Слайдшоу |
Стартирайте слайдшоуто, настройка и монитори |
Преглед |
Проверка, достъпност, прозрения, език, коментари, сравнение и OneNote |
Преглед |
Изгледи на презентация, главни изгледи, показване, мащабиране, цвят/сиви скали, прозорец и макроси |
Този списък не би бил пълен без тези полезни команди на Outlook 2019.
Име на раздела на лентата |
Командни групи |
Начало (поща) |
Нов, изтриване, отговор, бързи стъпки, преместване, етикети, намиране и изпращане/получаване |
Изпращане/Получаване (Поща) |
Изпращане и получаване, изтегляне, сървър и предпочитания |
Папка (поща) |
Ново, Действия, Почистване, Предпочитани, IMAP и Свойства |
Преглед (поща) |
Текущ изглед, съобщения, подреждане, оформление, екран с хора и прозорец |
Начало (Календар) |
Ново, Среща в Skype, Отидете, Подредете, Управлявайте календари, Споделете и Намерете |
Изпращане/Получаване (Календар) |
Изпращане и получаване, изтегляне и предпочитания |
Папка (Календар) |
Ново, Действия, Споделяне и Свойства |
Преглед (Календар) |
Текущ изглед, подреждане, цвят, оформление, екран с хора и прозорец |
Начало (Контакти) |
Нов, Изтриване, Комуникация, Текущ изглед, Действия, Споделяне, Етикети и Намиране |
Изпращане/Получаване (Контакти) |
Изпращане и получаване, изтегляне и предпочитания |
Папка (Контакти) |
Ново, Действия, Споделяне и Свойства |
Преглед (Контакти) |
Текущ изглед, подреждане, оформление, екран с хора и прозорец |
Начало (Задачи) |
Нов, изтриване, отговор, управление на задача, последващи действия, текущ изглед, действия, етикети и намиране |
Изпращане/Получаване (Задачи) |
Изпращане и получаване, изтегляне и предпочитания |
Папка (Задачи) |
Ново, Действия, Споделяне и Свойства |
Преглед (задачи) |
Текущ изглед, подреждане, оформление, екран с хора и прозорец |
И накрая, не забравяйте тези удобни команди на Microsoft Access 2019.
Име на раздела на лентата |
Командни групи |
У дома |
Изгледи, клипборд, сортиране и филтриране, записи, намиране и форматиране на текст |
Създайте |
Шаблони, таблици, заявки, формуляри, отчети и макроси и код |
Външни данни |
Импортиране и свързване и експортиране |
Инструменти за база данни |
Инструменти, макроси, връзки, анализ, преместване на данни и добавки |