Microsoft Office 2016 идва пълен с функции. Вижте преки пътища и съвети за използване на клавиатурата, мишката и лентата, за да получите бърз достъп до най-често използваните команди. Ще овладеете Office 2016 за нула време!
Microsoft Office 2016 предоставя стотици команди, но вероятно ще използвате само шепа от тези команди редовно. За да спестите време, използвайте тези клавишни комбинации за Office 2016. С малко усилия можете да отваряте файлове, да намирате съдържание, да редактирате това съдържание и други!
| Функция | Натискане на клавиш |
|---|---|
| копие | Ctrl+C |
| Разрез | Ctrl+X |
| намирам | Ctrl+F |
| Отидете до | Ctrl+G |
| Помогне | F1 |
| Хипервръзка | Ctrl+K |
| Нов | Ctrl+N |
| Отвори | Ctrl+O |
| Поставете | Ctrl+V |
| Печат | Ctrl+P |
| Сменете | Ctrl+H |
| Запазете | Ctrl+S |
| Избери всички | Ctrl+A |
| Проверка на правописа | F7 |
| Отмяна | Ctrl+Z |
| Повторете | Ctrl+Y |
Можете да управлявате Microsoft Office 2016 с мишката или клавиатурата си. Действията с мишката в тази таблица работят независимо дали използвате Word, Excel, Access, PowerPoint или Outlook.
| Използван е бутон на мишката | Действие | Предназначение |
|---|---|---|
| Ляв бутон на мишката | Щракнете върху | Премества курсора, маркира обект, изтегля меню или избира команда от менюто |
| Ляв бутон на мишката | Кликнете два пъти | Маркира дума или редактира вграден обект |
| Ляв бутон на мишката | Щракнете три пъти | Подчертава параграф |
| Ляв бутон на мишката | Плъзнете | Премества обект, преоразмерява обект, подчертава текст или откроява няколко обекта |
| Бутон на мишката с колело | Щракнете върху | Автоматично превърта документ, когато преместите мишката нагоре или надолу |
| Бутон на мишката с колело | Навийте | Превърта документ нагоре или надолу |
| Десен бутон на мишката | Кликнете с десния бутон | Показва изскачащо меню за бърз достъп |
Microsoft Office 2016 показва команди в серия от икони, съхранявани в различни раздели. Тази комбинация от икони и раздели е известна като интерфейс на лентата, който се появява в Word, PowerPoint, Excel, Outlook и Access. Следващите таблици показват командите, групирани във всеки раздел на лентата за всяка от петте програми.
Ето командите за Microsoft Word 2016.
| Име на раздела на лентата | Командни групи | Клавиш за пряк път на диалоговия прозорец |
|---|---|---|
| У дома | Клипборд, шрифт, абзац, стилове и редактиране | Ctrl+D (шрифт) Alt+Ctrl+Shift+S (стилове) |
| Вмъкване | Таблици, илюстрации, добавки, медии, коментари, горен и долен колонтитул и текст |
|
| Дизайн | Форматиране на документ и фон на страницата | |
| Оформление | Настройка на страницата, абзац и подреждане | |
| Препратки | Съдържание, бележки под линия, цитати и библиография, надписи, указател и таблица на авторитетите |
|
| Пощенски съобщения | Създаване, стартиране на сливане на поща, писане и вмъкване на полета, визуализация на резултатите и край |
|
| Преглед | Проверка, прозрения, език, коментари, проследяване, промени и сравнение |
|
| Преглед | Изгледи, Покажи, Увеличи, Прозорец и Макроси |
Ето полезните неща, които трябва да знаете за Excel 2016.
| Име на раздела на лентата | Командни групи | Клавиш за пряк път на диалоговия прозорец |
|---|---|---|
| У дома | Клипборд, шрифт, подравняване, номер, стилове, клетки и редактиране |
Ctrl+Shift+F (шрифт) |
| Вмъкване | Таблици, диаграми, обиколки, Sparklines, филтри и връзки | |
| Оформление на страница | Теми, настройка на страницата, мащабиране, за да пасне, опции за листове и подреждане |
|
| Формули | Библиотека с функции, дефинирани имена, одит на формули и изчисление |
|
| Данни | Вземете и трансформирайте, Връзки, Сортиране и филтриране, Инструменти за данни , Прогноза и Контур |
|
| Преглед | Проверка, прозрения, език, коментари и промени | |
| Преглед | Изгледи на работна книга, показване, мащабиране, прозорец и макроси |
Ето командите на Microsoft PowerPoint, които трябва да знаете.
| Име на раздела на лентата | Командни групи |
|---|---|
| У дома | Клипборд, слайдове, шрифт, абзац, чертеж и редактиране |
| Вмъкване | Слайдове, таблици, изображения, илюстрации, връзки, коментари, текст и медии |
| Дизайн | Теми, варианти и персонализиране |
| Преходи | Визуализация, преход към този слайд и време |
| Анимации | Визуализация, Анимация, Разширена анимация и Време |
| Слайдшоу | Стартирайте слайдшоуто, настройка и монитори |
| Преглед | Проверка, прозрения, език, коментари, сравнение и мастило |
| Преглед | Изгледи на презентация, главни изгледи, показване, мащабиране, цвят/сиви скали, прозорец и макроси |
Този списък не би бил пълен без тези полезни команди на Outlook 2016.
| Име на раздела на лентата | Командни групи |
|---|---|
| Начало (поща) | Нов, изтриване, отговор, преместване, етикети, намиране и изпращане/получаване |
| Изпращане/Получаване (Поща) | Изпращане и получаване, изтегляне, сървър и предпочитания |
| Папка (поща) | Ново, Действия, Почистване, Предпочитани, IMAP и Свойства |
| Преглед (поща) | Текущ изглед, съобщения, подреждане, оформление, екран с хора и прозорец |
| Начало (Календар) | Ново, отидете, подредете, управлявайте календари, споделяйте и намирайте |
| Изпращане/Получаване (Календар) | Изпращане и получаване, изтегляне и предпочитания |
| Папка (Календар) | Ново, Действия, Споделяне и Свойства |
| Преглед (Календар) | Текущ изглед, подреждане, цвят, оформление, екран с хора и прозорец |
| Начало (Контакти) | Нов, Изтриване, Комуникация, Текущ изглед, Действия, Споделяне, Етикети и Намиране |
| Изпращане/Получаване (Контакти) | Изпращане и получаване, изтегляне и предпочитания |
| Папка (Контакти) | Ново, Действия, Споделяне и Свойства |
| Преглед (Контакти) | Текущ изглед, подреждане, оформление, екран с хора и прозорец |
| Начало (Задачи) | Нов, изтриване, отговор, управление на задача, последващи действия, текущ изглед, действия, етикети и намиране |
| Изпращане/Получаване (Задачи) | Изпращане и получаване, изтегляне и предпочитания |
| Папка (Задачи) | Ново, Действия, Споделяне и Свойства |
| Преглед (задачи) | Текущ изглед, подреждане, оформление, екран с хора и прозорец |
И накрая, не забравяйте тези удобни команди на Microsoft Access 2016.
| Име на раздела на лентата | Командни групи |
|---|---|
| У дома | Изгледи, клипборд, сортиране и филтриране, записи, намиране и форматиране на текст |
| Създайте | Шаблони, таблици, заявки, формуляри, отчети и макроси и код |
| Външни данни | Импортиране и свързване и експортиране |
| Инструменти за база данни | Инструменти, макроси, връзки, анализ, преместване на данни и добавки |
Как да блокирам Microsoft Word да отваря файлове в режим само за четене в Windows Microsoft Word отваря файлове в режим само за четене, което прави невъзможно редактирането им? Не се притеснявайте, методите са по-долу
Как да коригирате грешки при отпечатването на неправилни документи на Microsoft Word Грешките при отпечатването на документи на Word с променени шрифтове, разхвърляни абзаци, липсващ текст или изгубено съдържание са доста чести. Въпреки това недейте
Ако сте използвали писалката или маркера, за да рисувате върху слайдовете на PowerPoint по време на презентация, можете да запазите чертежите за следващата презентация или да ги изтриете, така че следващия път, когато го покажете, да започнете с чисти слайдове на PowerPoint. Следвайте тези инструкции, за да изтриете чертежи с писалка и маркери: Изтриване на линии една в […]
Библиотеката със стилове съдържа CSS файлове, файлове с разширяем език на стиловия език (XSL) и изображения, използвани от предварително дефинирани главни страници, оформления на страници и контроли в SharePoint 2010. За да намерите CSS файлове в библиотеката със стилове на сайт за публикуване: Изберете Действия на сайта→Преглед Цялото съдържание на сайта. Появява се съдържанието на сайта. Библиотеката Style се намира в […]
Не затрупвайте аудиторията си с огромни числа. В Microsoft Excel можете да подобрите четливостта на вашите табла за управление и отчети, като форматирате числата си така, че да се показват в хиляди или милиони.
Научете как да използвате инструменти за социални мрежи на SharePoint, които позволяват на индивиди и групи да общуват, да си сътрудничат, споделят и да се свързват.
Юлианските дати често се използват в производствени среди като времеви печат и бърза справка за партиден номер. Този тип кодиране на дата позволява на търговците на дребно, потребителите и обслужващите агенти да идентифицират кога е произведен продуктът и по този начин възрастта на продукта. Юлианските дати се използват и в програмирането, военните и астрономията. Различно […]
Можете да създадете уеб приложение в Access 2016. И така, какво всъщност е уеб приложение? Е, уеб означава, че е онлайн, а приложението е просто съкращение от „приложение“. Персонализирано уеб приложение е онлайн приложение за база данни, достъпно от облака с помощта на браузър. Вие създавате и поддържате уеб приложението в настолната версия […]
Повечето страници в SharePoint 2010 показват списък с връзки за навигация в лентата за бързо стартиране в лявата част на страницата. Лентата за бързо стартиране показва връзки към представено съдържание на сайта, като списъци, библиотеки, сайтове и страници за публикуване. Лентата за бързо стартиране включва две много важни връзки: Връзка към цялото съдържание на сайта: […]
За прости проблеми Solver в Excel обикновено бързо намира оптималните стойности на променливата Solver за целевата функция. Но в някои случаи Solver има проблеми с намирането на стойностите на променливата Solver, които оптимизират целевата функция. В тези случаи Solver обикновено показва съобщение или съобщение за грешка, което описва или обсъжда проблема, който […]
