Microsoft Office 2010 идва пълен с функции. Вижте преки пътища и съвети за използване на клавиатурата, мишката и лентата, за да получите бърз достъп до най-често използваните команди.
Клавишни комбинации за Microsoft Office 2010
Microsoft Office 2010 предоставя стотици команди, но вероятно ще използвате само шепа от тези команди редовно. За да спестите време, използвайте тези клавишни комбинации. С малко усилия можете да отваряте файлове, да намирате съдържание, да редактирате това съдържание и други!
Функция |
Натискане на клавиш |
копие |
Ctrl+C |
Разрез |
Ctrl+X |
намирам |
Ctrl+F |
Отидете до |
Ctrl+G |
Помогне |
F1 |
Хипервръзка |
Ctrl+K |
Нов |
Ctrl+N |
Отвори |
Ctrl+O |
Поставете |
Ctrl+V |
Печат |
Ctrl+P |
Сменете |
Ctrl+H |
Запазете |
Ctrl+S |
Избери всички |
Ctrl+A |
Проверка на правописа |
F7 |
Отмяна |
Ctrl+Z |
Повторете |
Ctrl+Y |
Функции на бутона на мишката в Microsoft Office 2010
Можете да управлявате Microsoft Office 2010 с мишката или клавиатурата си. Действията с мишката в тази таблица работят независимо дали използвате Word, Excel, Access, PowerPoint или Outlook.
Използван е бутон на мишката |
Действие |
Предназначение |
Ляв бутон на мишката |
Щракнете върху |
Премества курсора, маркира обект, изтегля меню или
избира команда от менюто |
Ляв бутон на мишката |
Кликнете два пъти |
Маркира дума или редактира вграден обект |
Ляв бутон на мишката |
Щракнете три пъти |
Подчертава параграф |
Ляв бутон на мишката |
Плъзнете |
Премества обект, преоразмерява обект, подчертава текст или
откроява няколко обекта |
Бутон на мишката с колело |
Щракнете върху |
Автоматично превърта документ, когато преместите мишката нагоре или
надолу |
Бутон на мишката с колело |
Навийте |
Превърта документ нагоре или надолу |
Десен бутон на мишката |
Кликнете с десния бутон |
Показва изскачащо меню за бърз достъп |
Лентови раздели на Microsoft Office 2010
Microsoft Office 2010 показва команди в серия от икони, съхранявани в различни раздели. Тази комбинация от икони и раздели е известна като интерфейс на лентата, който се появява в Word, PowerPoint, Excel, Outlook и Access. Следващите таблици ви показват командите, групирани във всеки раздел на лентата за всяка от четирите програми.
Лентови раздели на Word 2010
Име на раздела на лентата |
Командни групи |
Пряк път на диалоговия прозорец |
У дома |
Клипборд, шрифт, абзац, стилове и редактиране |
Ctrl+D (шрифт) или Alt+Ctrl+Shift+S (стилове) |
Вмъкване |
Страници, таблици, илюстрации, връзки, горен и долен колонтитул, текст
и символи |
* |
Оформление на страница |
Теми, настройка на страницата, фон на страницата, абзац и
подреждане |
* |
Препратки |
Съдържание, бележки под линия, цитиране и библиография,
надписи, указател и съдържание |
* |
Пощенски съобщения |
Създаване, стартиране на сливане на поща, писане и вмъкване на полета, визуализация на
резултатите и край |
* |
Преглед |
Проверка, език, коментари, проследяване, промени, сравнение и
проект |
* |
Преглед |
Изгледи на документи, показване, мащабиране, прозорец и макроси |
* |
Лентови раздели на Excel 2010
Име на раздела на лентата |
Командни групи |
Пряк път на диалоговия прозорец |
У дома |
Клипборд, шрифт, подравняване, стилове, клетки и редактиране |
Ctrl+Shift+F (шрифт) |
Вмъкване |
Таблици, илюстрации, диаграми, искри, филтри, връзки, текст
и символи |
* |
Оформление на страница |
Теми, настройка на страницата, мащабиране, за да пасне, опции за листове и
подреждане |
* |
Формули |
Библиотека с функции, дефинирани имена, редактиране на формули и
изчисление |
* |
Данни |
Вземете външни данни, връзки, сортиране и филтриране, инструменти за данни
и контур |
* |
Преглед |
Проверка, език, коментари и промени |
* |
Преглед |
Изгледи на работна книга, показване, мащабиране, прозорец и макроси |
* |
Лентови раздели на PowerPoint 2010
Име на раздела на лентата |
Командни групи |
У дома |
Клипборд, слайдове, шрифт, абзац, чертеж и редактиране |
Вмъкване |
Таблици, изображения, илюстрации, връзки, текст, символи и
медии |
Дизайн |
Настройка на страницата, теми и фон |
Преходи |
Визуализация, преход към този слайд и време |
Анимации |
Визуализация, Анимация, Разширена анимация и Време |
Слайдшоу |
Стартирайте слайдшоуто, коментари и сравнение |
Преглед |
Проверка, език, коментари и сравнение |
Преглед |
Изгледи на презентация, главни изгледи, показване, мащабиране, цвят/сиви скали,
прозорец и макроси |
Лентови раздели на Outlook 2010
Име на раздела на лентата |
Командни групи |
Начало (поща) |
Нов, изтриване, отговор, бързи стъпки, преместване, етикети и намиране |
Изпращане/Получаване (Поща) |
Изпращане и получаване, изтегляне, сървър и предпочитания |
Папка (поща) |
Ново, Действия, Почистване, Предпочитани и Свойства |
Преглед (поща) |
Текущ изглед, подреждане, оформление, екран с хора и прозорец |
Начало (Календар) |
Ново, отидете, подредете, управлявайте календари, споделяйте и намирайте |
Изпращане/Получаване (Календар) |
Изпращане и получаване, изтегляне, предпочитания |
Папка (Календар) |
Ново, Действия, Споделяне и Свойства |
Преглед (Календар) |
Текущ изглед, подреждане, цветово оформление, екран с хора и
прозорец |
Начало (Контакти) |
Нов, Изтриване, Комуникация, Текущ изглед, Действия, Споделяне, Етикети
и Намиране |
Изпращане/Получаване (Контакти) |
Изпращане и получаване, изтегляне и предпочитания |
Папка (Контакти) |
Ново, Действия, Споделяне и Свойства |
Преглед (Контакти) |
Текущ изглед, подреждане, оформление, екран с хора и прозорец |
Начало (Задачи) |
Нов, изтриване, отговор, управление на задача, последващи действия, текущ изглед,
действия, етикети и намиране |
Изпращане/Получаване (Задачи) |
Изпращане и получаване, изтегляне и предпочитания |
Папка (Задачи) |
Ново, Действия, Почистване, Споделяне и Свойства |
Преглед (задачи) |
Текущ изглед, подреждане, оформление, екран с хора и прозорец |
Достъп до разделите на лентата 2010
Име на раздела на лентата |
Командни групи |
У дома |
Изгледи, клипборд, сортиране и филтриране, записи, намиране и
форматиране на текст |
Създайте |
Шаблони, таблици, формуляри, отчети и макроси и код |
Външни данни |
Импортиране и свързване, експортиране и събиране на данни |
Инструменти за база данни |
Макрос, връзки, анализ, преместване на данни и добавки |