На пръв поглед може да имате проблеми с разбирането на многото менюта, раздели, колони и редове на потребителския интерфейс на Excel 2016. Можете обаче да разберете какво правите, като използвате натискания на клавиши, за да преместите курсора на клетката към нова клетка, като следвате прости правила на етикета за въвеждане на данни, откривате често срещани причини за някои стойности на грешки във формулите и четете бърз списък с най-добрите Excel Характеристики на 2016 г.
Excel 2016 предлага голямо разнообразие от натискания на клавиши за преместване на курсора на клетка към нова клетка. Когато използвате едно от тези натискания на клавиши, програмата автоматично превърта нова част от работния лист в изглед, ако това е необходимо за преместване на показалеца на клетка.
Следващата таблица обобщава тези натискания на клавиши, включително колко далеч всяко от тях премества показалеца на клетка от началната му позиция.
| Натискане на клавиш | Къде се движи курсорът на клетката |
|---|---|
| Стрелка надясно или Tab | Клетка непосредствено вдясно. |
| Стрелка наляво или Shift+Tab | Клетка непосредствено вляво. |
| Стрелка нагоре | Клетка нагоре с един ред. |
| Стрелка надолу | Клетка надолу един ред. |
| У дома | Клетка в колона A на текущия ред. |
| Ctrl+Начало | Първа клетка (A1) на работния лист. |
| Ctrl+Край или Край, Начало | Клетка в работния лист в пресечната точка на последната колона, която има данни в нея, и последния ред, който съдържа данни в него (тоест последната клетка от така наречената активна област на работния лист). |
| Страница нагоре | Клетка на цял екран нагоре в същата колона. |
| Страница надолу | Клетка на цял екран надолу в същата колона. |
| Ctrl+стрелка надясно или край, стрелка надясно | Първата заета клетка вдясно в същия ред, която е предшествана или последвана от празна клетка. Ако нито една клетка не е заета, показалецът отива към клетката в самия край на реда. |
| Ctrl+стрелка наляво или край, стрелка наляво | Първата заета клетка вляво в същия ред, която е предшествана или последвана от празна клетка. Ако нито една клетка не е заета, показалецът отива към клетката в самото начало на реда. |
| Ctrl+стрелка нагоре или край, стрелка нагоре | Първа заета клетка по-горе в същата колона, която е предшествана или последвана от празна клетка. Ако нито една клетка не е заета, показалецът отива към клетката в самия връх на колоната. |
| Ctrl+стрелка надолу или край, стрелка надолу | Първата заета клетка по-долу в същата колона, която е предшествана или последвана от празна клетка. Ако нито една клетка не е заета, показалецът отива към клетката в най-долната част на колоната. |
| Ctrl+Page Down | Местоположението на указателя на клетка в следващия работен лист на тази работна книга. |
| Ctrl+Страница нагоре | Местоположението на указателя на клетка в предишния работен лист на тази работна книга. |
Когато премествате курсора на клетката с помощта на клавишите, изброени в таблицата, имайте предвид следните полезни съвети:
В случай на тези натискания на клавиши, които използват клавиши със стрелки, трябва или да използвате стрелките на клавиатурата на курсора, или да изключите Num Lock на цифровата клавиатура на вашата физическа клавиатура.
Натисканията на клавиши, които комбинират клавиша Ctrl или End с клавиша със стрелка, са сред най-полезните за бързо придвижване от единия край до другия в големи таблици с вписвания в клетки или за придвижване от таблица на таблица в раздел на работен лист с много блокове от клетки.
Когато използвате Ctrl и клавиш със стрелка на физическа клавиатура, за да се придвижвате от ръб на ръб в таблица или между таблици в работен лист, задържате Ctrl, докато натискате един от четирите клавиша със стрелки. Когато правите това с Touch клавиатура на устройство със сензорен екран, докосвате клавиша Ctrl и след това клавиша със стрелка последователно.
Когато използвате край и алтернатива на клавиш със стрелка, трябва да натиснете и след това да освободите клавиша за край, преди да натиснете клавиша със стрелка. Натискането и освобождаването на клавиша Край води до появата на индикатора за крайния режим в лентата на състоянието. Това е вашият знак, че Excel е готов да натиснете един от четирите клавиша със стрелки.
За да започнете да работите върху нова електронна таблица на Excel 2016, просто започнете да въвеждате информация в първия лист на прозореца на работната книга Book1. Ето няколко прости насоки (вид етикет за въвеждане на данни), които да имате предвид, когато създавате електронна таблица на Excel в Sheet1 на нова работна книга:
Когато можете, организирайте информацията си в таблици с данни, които използват съседни (съседни) колони и редове. Започнете таблиците в горния ляв ъгъл на работния лист и проправете път надолу по листа, а не през листа, когато е възможно. Когато е практично, отделете всяка таблица с не повече от една колона или ред.
Когато настройвате тези таблици, не пропускайте колони и редове само за да „разпределите“ информацията. (За да поставите празно пространство между информацията в съседни колони и редове, можете да разширите колоните, да увеличите редовете и да промените подравняването.)
Запазете една колона в левия край на таблицата за заглавията на редовете на таблицата.
Запазете един ред в горната част на таблицата за заглавията на колоните в таблицата.
Ако вашата таблица изисква заглавие, поставете заглавието в реда над заглавията на колоните. Поставете заглавието в същата колона като заглавията на редовете.
Веднага можете да кажете, че формула на Excel 2016 е объркана, защото вместо добре изчислена стойност получавате странно, неразбираемо съобщение. Тази странност, на езика на електронните таблици на Excel 2016, е стойност за грешка. Целта му е да ви уведоми, че някакъв елемент — или в самата формула, или в клетка, посочена от формулата — пречи на Excel да върне очакваната изчислена стойност.
Следващата таблица изброява някои стойности за грешки в Excel 2016 и техните най-често срещани причини.
| Какво се показва в клетката | Какво става тук? |
|---|---|
| #DIV/0! | Появява се, когато формулата изисква разделяне на клетка, която или съдържа стойността 0, или, както е по-често, е празна. Делението на нула е не-не в математиката. |
| #ИМЕ? | Появява се, когато формулата се отнася до име на диапазон , което не съществува в работния лист. Тази стойност за грешка се появява, когато въведете грешно име на диапазон или не успеете да поставите в кавички текст, използван във формулата, което кара Excel да мисли, че текстът се отнася до име на диапазон. |
| #НУЛА! | Появява се най-често, когато вмъкнете интервал (където е трябвало да използвате запетая), за да отделите препратките към клетките, използвани като аргументи за функции. |
| #БРОЙ! | Появява се, когато Excel срещне проблем с число във формулата, като грешен тип аргумент във функция на Excel или изчисление, което произвежда число, твърде голямо или твърде малко, за да бъде представено в работния лист. |
| #РЕФ! | Появява се, когато Excel срещне невалидна препратка към клетка, като например когато изтриете клетка, посочена във формула, или поставите клетки върху клетките, посочени във формула. |
| #СТОЙНОСТ! | Появява се, когато използвате грешен тип аргумент или оператор във функция или когато извикате математическа операция, която се отнася до клетки, които съдържат текстови записи. |
Ако търсите бърз преглед на това, което е страхотно в Excel 2016, не търсете повече! Само бегъл поглед надолу към първите няколко елемента в този списък ви казва, че стремежът на функциите е възможността да бъдете продуктивни с Excel 2016 по всяко време и навсякъде!
Пълна поддръжка на файлове в облак: Новите екрани на Excel Save (File→Save) и Open (File→Open) правят бързо добавянето на вашия OneDrive или екипния сайт на SharePoint на компанията като място за съхранение и редактиране на любимите ви работни книги. Съхранявайки работните си книги на Excel на едно от тези места в облака, вие сте гарантиран достъп до тях на всяко устройство, работещо с Excel 2016 (което може да включва вашия таблет и смартфон с Windows заедно с вашия настолен и преносим компютър).
Освен това, ако се окажете без компютърно устройство, работещо с Excel 2016, като част от абонамента си за Office 365 все още можете да преглеждате и редактирате работните си книги с помощта на Excel Online в почти всеки основен уеб браузър.
Безболезнени опции за споделяне на файлове : Споделянето на файлове в Excel става само по-добро и по-лесно от всякога. Екранът за споделяне в Excel Backstage прави по-лесно от всякога споделянето на вашите работни книги на Excel онлайн. Можете не само лесно да каните хора да преглеждат и редактират работни книги, запазени във вашия OneDrive в облака, но също така можете да ги представяте в онлайн срещи в Skype и да ги публикувате в любимите си сайтове за социални медии.
Пълна поддръжка на сензорен екран: Excel 2016 не е само най-добрата програма за електронни таблици за вашия настолен и преносим компютър с Windows, но е и най-добрата за вашия таблет и смартфон с Windows. За да сте сигурни, че изживяването на сензорния екран на Excel 2016 е толкова богато и възнаграждаващо, колкото с физическата клавиатура и мишка, Excel 2016 поддържа специален режим на докосване, който поставя повече пространство между командните бутони на лентата, което прави по-лесно избирането им с пръст или стилус. с всички основни жестове на сензорния екран.
Поддръжка на интегриран модел на данни: Excel 2016 поддържа истински връзки едно към едно и едно към много между таблиците с данни, които импортирате в Excel от самостоятелни програми за управление на база данни, както и между списъците с данни, които създавате в Excel. Връзките между таблиците с данни и списъците в модела на данни след това ви позволяват да използвате данни от която и да е от техните колони в централните таблици и диаграми на Excel, които създавате.
Филтриране на централна таблица с разделители и времеви линии: Слайсерите на Excel 2016 дават възможност за бързо филтриране на данните във вашите обобщени таблици в множество колони чрез екранни графични обекти. Времевите линии ви позволяват да филтрирате графично данните от централната таблица, като използвате времева линия, базирана на всяка колона от тип дата, включена в модела на данни на обобщената таблица.
Препоръчителни диаграми: Не сте сигурни кой тип диаграма ще покаже най-добре вашите данни? Просто позиционирайте показалеца на клетката навсякъде в таблицата с данни и изберете Вмъкване→Препоръчани диаграми на лентата. След това Excel показва диалогов прозорец Вмъкване на диаграма, където визуализацията на живо показва как ще изглеждат данните на таблицата в различни видове диаграми. След като откриете, че диаграмата най-добре представя данните, просто щракнете върху бутона OK, за да я вградите в работния лист на таблицата
Препоръчани обобщени таблици: Ако сте начинаещ в създаването на обобщени таблици за вашите списъци с данни в Excel, които създавате, както и таблици с данни, които импортирате от самостоятелни програми за управление на база данни, вече можете да накарате Excel да препоръча и създаде такава за вас . Всичко, което трябва да направите, е да намерите курсора на клетка в една от клетките на списъка с данни и да изберете Вмъкване→Таблица→Препоръчани обобщени таблици на лентата. След това Excel 2016 отваря диалоговия прозорец „Препоръчани обобщени таблици“, показващ ви цял списък от различни обобщени таблици, които можете да създадете в нов работен лист в текущата работна книга на Excel, просто като изберете бутона OK.
Office добавки: Office добавките ви позволяват да разширите силата на Excel 2016, като инсталирате всякакви специализирани малки програми (известни също като приложения), които са достъпни от Office Store точно в програмата. За да инсталирате и използвате добавка, изберете Вмъкване@@→Моите добавки@@→Виж всички на лентата и след това изберете опцията СЪХРАНЯВАНЕ в диалоговия прозорец Добавки на Office.
Безплатните приложения за Excel 2016 включват приложението Bing Maps за начертаване на местоположения, приложението Merriam-Webster Dictionary за търсене на думи и приложението Mini Calendar и Date Picker, за да ви помогне да въвеждате дати в работния си лист.
Инструмент за бърз анализ: Инструментът за бърз анализ се появява в долния десен ъгъл на всяка избрана таблица в работен лист на Excel 2016. Този инструмент съдържа опции за прилагане на условни формати, създаване на диаграма или централна таблица, сумиране на стойности в редове или колони или добавяне на искрящи линии за данните в избраната таблица. И благодарение на Live Preview на Excel, можете да видите как ще изглеждат данните ви в таблицата, като използвате различните опции, преди да приложите някоя от тях.
Flash Fill: Тази изящна функция е буквално четец на мисли, когато става въпрос за справяне с записи от множество клетки в една колона на работния лист, която съдържа дискретни елементи, които бихте могли да използвате по-добре, ако бяха въведени сами в отделни колони на листа.
За да отделите дискретни елементи от по-дълги записи в колоната, всичко, което трябва да направите, е ръчно да въведете първия елемент от по-дългия запис, който искате да бъде извлечен в клетка в същия ред в празна колона вдясно, прекратена с натискане на стрелката надолу. След това, в момента, в който въведете първата буква на съответния елемент във втория дълъг запис в празната клетка в реда по-долу, функцията AutoCorrect на Excel 2016 не само предлага да направите останалата част от този втори запис, но и всички останали съответни записи за цялата колона. За да завършите предложения запис за автоматично коригиране и да попълните цялата колона, просто изберете бутона Enter на лентата с формули или натиснете клавиша Enter.
Как да блокирам Microsoft Word да отваря файлове в режим само за четене в Windows Microsoft Word отваря файлове в режим само за четене, което прави невъзможно редактирането им? Не се притеснявайте, методите са по-долу
Как да коригирате грешки при отпечатването на неправилни документи на Microsoft Word Грешките при отпечатването на документи на Word с променени шрифтове, разхвърляни абзаци, липсващ текст или изгубено съдържание са доста чести. Въпреки това недейте
Ако сте използвали писалката или маркера, за да рисувате върху слайдовете на PowerPoint по време на презентация, можете да запазите чертежите за следващата презентация или да ги изтриете, така че следващия път, когато го покажете, да започнете с чисти слайдове на PowerPoint. Следвайте тези инструкции, за да изтриете чертежи с писалка и маркери: Изтриване на линии една в […]
Библиотеката със стилове съдържа CSS файлове, файлове с разширяем език на стиловия език (XSL) и изображения, използвани от предварително дефинирани главни страници, оформления на страници и контроли в SharePoint 2010. За да намерите CSS файлове в библиотеката със стилове на сайт за публикуване: Изберете Действия на сайта→Преглед Цялото съдържание на сайта. Появява се съдържанието на сайта. Библиотеката Style се намира в […]
Не затрупвайте аудиторията си с огромни числа. В Microsoft Excel можете да подобрите четливостта на вашите табла за управление и отчети, като форматирате числата си така, че да се показват в хиляди или милиони.
Научете как да използвате инструменти за социални мрежи на SharePoint, които позволяват на индивиди и групи да общуват, да си сътрудничат, споделят и да се свързват.
Юлианските дати често се използват в производствени среди като времеви печат и бърза справка за партиден номер. Този тип кодиране на дата позволява на търговците на дребно, потребителите и обслужващите агенти да идентифицират кога е произведен продуктът и по този начин възрастта на продукта. Юлианските дати се използват и в програмирането, военните и астрономията. Различно […]
Можете да създадете уеб приложение в Access 2016. И така, какво всъщност е уеб приложение? Е, уеб означава, че е онлайн, а приложението е просто съкращение от „приложение“. Персонализирано уеб приложение е онлайн приложение за база данни, достъпно от облака с помощта на браузър. Вие създавате и поддържате уеб приложението в настолната версия […]
Повечето страници в SharePoint 2010 показват списък с връзки за навигация в лентата за бързо стартиране в лявата част на страницата. Лентата за бързо стартиране показва връзки към представено съдържание на сайта, като списъци, библиотеки, сайтове и страници за публикуване. Лентата за бързо стартиране включва две много важни връзки: Връзка към цялото съдържание на сайта: […]
За прости проблеми Solver в Excel обикновено бързо намира оптималните стойности на променливата Solver за целевата функция. Но в някои случаи Solver има проблеми с намирането на стойностите на променливата Solver, които оптимизират целевата функция. В тези случаи Solver обикновено показва съобщение или съобщение за грешка, което описва или обсъжда проблема, който […]
