Щракнете върху празната клетка, където искате да стартирате новия списък с данни и след това въведете заглавията на колоните (технически известни като имена на полета на езика на базата данни).
За това упражнение използвайте собствено име, фамилия, улица, град, щат и пощенски код като заглавия на колоните.
След като създадете полетата от списъка с данни, като въведете техните заглавия, вие сте готови да въведете първия ред с данни.
Направете първите записи в съответните колони на реда непосредствено след този, съдържащ имената на полетата.
Тези записи в първия ред под този с имената на полетата представляват първия запис от списъка с данни.
Щракнете върху бутона Форматиране като таблица в групата Стилове на раздела Начало на лентата и след това щракнете върху миниатюра на един от стиловете на таблицата в падащата галерия.
Excel поставя поле около всички клетки в новия списък с данни, включително горния ред с имена на полета. Веднага след като щракнете върху стил на таблица в падащата галерия, се появява диалоговият прозорец Форматиране като таблица, изброяващ адреса на диапазона от клетки, затворен в полето в текстовото поле Къде са данните за вашата таблица.
Щракнете върху бутона Форматиране като таблица в групата Стилове на раздела Начало на лентата и след това щракнете върху миниатюра на един от стиловете на таблицата в падащата галерия.
Excel поставя поле около всички клетки в новия списък с данни, включително горния ред с имена на полета. Веднага след като щракнете върху стил на таблица в падащата галерия, се появява диалоговият прозорец Форматиране като таблица, изброяващ адреса на диапазона от клетки, затворен в полето в текстовото поле Къде са данните за вашата таблица.
Щракнете върху квадратчето Моята таблица има заглавки, за да го изберете, ако е необходимо.
Това е незадължителна стъпка, която се прилага само ако имате нужда от заглавки във вашата таблица.
Щракнете върху бутона OK, за да затворите диалоговия прозорец Форматиране като таблица.
Excel форматира вашия нов списък с данни в избрания формат на таблица и добавя филтри (падащи бутони) към всяко от имената на полетата в горния ред.