Процесът на вграждане и свързване на данни и диаграми от работния лист на Excel 2013 в слайдовете на вашите презентации на Microsoft PowerPoint 2013 е много подобен на техниките, описани за Word. За да вградите селекция от клетка или диаграма, плъзнете данните или обекта на диаграмата от работния лист на Excel към слайда на PowerPoint.
Ако предпочитате да използвате метода за изрязване и поставяне, копирайте данните или диаграмата в клипборда (Ctrl+C), превключете към PowerPoint и изберете опцията Специално поставяне от падащото меню на бутона Поставяне в раздела Начало на Лента на PowerPoint (или натиснете Alt+HVS).
След това се уверете, че обектът на работен лист на Microsoft Excel е избран в списъчното поле Като и бутонът за опция за поставяне е избран в диалоговия прозорец Специално поставяне на PowerPoint, преди да щракнете върху OK.
Ако искате да свържете данни на Excel или диаграма, която сте поставили в слайд на презентация на PowerPoint, с нейната изходна работна книга на Excel, единственото нещо, което правите по различен начин, е да изберете бутона за опция за поставяне на връзка в диалоговия прозорец Специално поставяне, преди да щракнете върху OK.
Понякога, след като направите промени в свързаните данни или диаграма в Excel, трябва ръчно да актуализирате връзката в слайда на презентацията на PowerPoint, за да сте сигурни, че вашата презентация има най-новата и най-добра версия на данните в Excel.
За да актуализирате ръчно свързана таблица с данни от електронна таблица на Excel или свързана диаграма, отидете на въпросния слайд, щракнете с десния бутон върху таблицата или диаграмата и след това изберете Актуализиране на връзката от контекстното меню.
Следващата фигура илюстрира колко лесно е да редактирате таблицата с данни за продажбите, която е вградена в слайд на PowerPoint 2013. За да редактирам таблицата от PowerPoint, всичко, което трябва да направя, е да щракна двукратно върху таблицата на слайда. След това лентата на PowerPoint добавя контекстуален раздел Инструменти за диаграми към лентата си.
След като щракнете двукратно върху вградената таблица, лентата на PowerPoint добавя разделите на Excel, така че да можете да използвате нейните командни бутони, за да направите всички мои промени за редактиране.