На пръв поглед може да имате проблеми с разбирането на многото менюта, раздели, колони и редове на потребителския интерфейс на Excel 2013. Въпреки това, този Cheat Sheet ще ви помогне да се ориентирате по пътя си, като ви покаже натискания на клавиши за преместване на курсора на клетка към нова клетка, прости правила за етикет за въвеждане на данни и често срещани причини за някои стойности на грешки във формулата.
Преместване на курсора на клетката в електронни таблици на Excel 2013
Excel 2013 предлага голямо разнообразие от натискания на клавиши за преместване на курсора на клетка към нова клетка. Когато използвате едно от тези натискания на клавиши, програмата автоматично превърта нова част от работния лист в изглед, ако това е необходимо за преместване на показалеца на клетка.
Следващата таблица обобщава тези натискания на клавиши, включително колко далеч всяко от тях премества показалеца на клетка от началната му позиция.
Натискане на клавиш |
Къде се движи курсорът на клетката |
Стрелка надясно или Tab |
Клетка непосредствено вдясно. |
Стрелка наляво или Shift+Tab |
Клетка непосредствено вляво. |
Стрелка нагоре |
Клетка нагоре с един ред. |
Стрелка надолу |
Клетка надолу един ред. |
У дома |
Клетка в колона A на текущия ред. |
Ctrl+Начало |
Първа клетка (A1) на работния лист. |
Ctrl+Край или Край, Начало |
Клетка в работния лист в пресечната точка на последната колона,
която има данни в нея, и последния ред, който съдържа данни в него (тоест
последната клетка от така наречената активна област на работния лист). |
Страница нагоре |
Клетка на цял екран нагоре в същата колона. |
Страница надолу |
Клетка на цял екран надолу в същата колона. |
Ctrl+стрелка надясно или край, стрелка надясно |
Първата заета клетка вдясно в същия ред, която е
предшествана или последвана от празна клетка. Ако нито една клетка не е заета,
показалецът отива към клетката в самия край на реда. |
Ctrl+стрелка наляво или край, стрелка наляво |
Първата заета клетка вляво в същия ред, която е
предшествана или последвана от празна клетка. Ако нито една клетка не е заета,
показалецът отива към клетката в самото начало на реда. |
Ctrl+стрелка нагоре или край, стрелка нагоре |
Първа заета клетка по-горе в същата колона, която е
предшествана или последвана от празна клетка. Ако нито една клетка не е заета,
показалецът отива към клетката в самия връх на колоната. |
Ctrl+стрелка надолу или край, стрелка надолу |
Първата заета клетка по-долу в същата колона, която е
предшествана или последвана от празна клетка. Ако нито една клетка не е заета,
показалецът отива към клетката в най-долната част на колоната. |
Ctrl+Page Down |
Местоположението на указателя на клетка в следващия работен лист на тази
работна книга. |
Ctrl+Страница нагоре |
Местоположението на указателя на клетка в предишния работен лист на тази
работна книга. |
Когато премествате курсора на клетката с помощта на клавишите, изброени в таблицата, имайте предвид следните полезни съвети:
-
В случай на тези натискания на клавиши, които използват клавиши със стрелки, трябва или да използвате стрелките на клавиатурата на курсора, или да изключите Num Lock на цифровата клавиатура на вашата физическа клавиатура.
-
Натисканията на клавиши, които комбинират клавиша Ctrl или End с клавиша със стрелка, са сред най-полезните за бързо придвижване от единия край до другия в големи таблици с вписвания в клетки или за придвижване от таблица на таблица в раздел на работен лист с много блокове от клетки.
-
Когато използвате Ctrl и клавиш със стрелка на физическа клавиатура, за да се придвижвате от ръб на ръб в таблица или между таблици в работен лист, задържате Ctrl, докато натискате един от четирите клавиша със стрелки. Когато правите това с Touch клавиатура на устройство със сензорен екран, докосвате клавиша Ctrl и след това клавиша със стрелка последователно.
-
Когато използвате край и алтернатива на клавиш със стрелка, трябва да натиснете и след това да освободите клавиша за край, преди да натиснете клавиша със стрелка. Натискането и освобождаването на клавиша Край води до появата на индикатора за крайния режим в лентата на състоянието. Това е вашият знак, че Excel е готов да натиснете един от четирите клавиша със стрелки.
Етикет за въвеждане на данни в Excel 2013
За да започнете да работите върху нова електронна таблица на Excel 2013, просто започнете да въвеждате информация в първия лист на прозореца на работната книга Book1. Ето няколко прости насоки (вид етикет за въвеждане на данни), които да имате предвид, когато създавате електронна таблица на Excel в Sheet1 на нова работна книга:
-
Когато можете, организирайте информацията си в таблици с данни, които използват съседни (съседни) колони и редове. Започнете таблиците в горния ляв ъгъл на работния лист и проправете път надолу по листа, а не през листа, когато е възможно. Когато е практично, отделете всяка таблица с не повече от една колона или ред.
-
Когато настройвате тези таблици, не пропускайте колони и редове само за да „разпределите“ информацията. За да поставите празно пространство между информацията в съседни колони и редове, можете да разширявате колони, да увеличавате редовете и да променяте подравняването.
-
Запазете една колона в левия край на таблицата за заглавията на редовете на таблицата.
-
Запазете един ред в горната част на таблицата за заглавията на колоните в таблицата.
-
Ако вашата таблица изисква заглавие, поставете заглавието в реда над заглавията на колоните. Поставете заглавието в същата колона като заглавията на редовете.
Дешифриране на стойности на грешки във формули на Excel 2013
Веднага можете да кажете, че формулата на Excel 2013 е объркана, защото вместо добре изчислена стойност получавате странно, неразбираемо съобщение. Тази странност е, на езика на електронните таблици на Excel 2013, стойност на грешка. Целта му е да ви уведоми, че някакъв елемент — или в самата формула, или в клетка, посочена от формулата — пречи на Excel да върне очакваната изчислена стойност.
Следващата таблица изброява някои стойности на грешки в Excel 2013 и техните най-често срещани причини.
Какво се показва в клетката |
Какво става тук? |
#DIV/0! |
Появява се, когато формулата изисква разделяне на клетка, която
или съдържа стойността 0, или, както е по-често, е
празна. Делението на нула е не-не в математиката. |
#ИМЕ? |
Появява се, когато формулата се отнася до име на диапазон ,
което не съществува в работния лист. Тази стойност за грешка се появява, когато
въведете грешно име на диапазон или не успеете да поставите в кавички
текст, използван във формулата, което кара Excel да мисли, че текстът се
отнася до име на диапазон. |
#НУЛА! |
Появява се най-често, когато вмъкнете интервал (където е трябвало
да използвате запетая), за да отделите препратките към клетките, използвани като аргументи
за функции. |
#БРОЙ! |
Появява се, когато Excel срещне проблем с число във
формулата, като грешен тип аргумент във функция на Excel или
изчисление, което произвежда число, твърде голямо или твърде малко, за да бъде
представено в работния лист. |
#РЕФ! |
Появява се, когато Excel срещне невалидна препратка към клетка, като
например когато изтриете клетка, посочена във формула, или поставите клетки
върху клетките, посочени във формула. |
#СТОЙНОСТ! |
Появява се, когато използвате грешен тип аргумент или оператор във
функция или когато извикате математическа операция, която се
отнася до клетки, които съдържат текстови записи. |