Microsoft Excel 2013 ви дава достъп до последователности от горещи клавиши, които ентусиастите на клавиатурата могат да използват, за да ускорят значително процеса на избор на програмни команди. Първото нещо, което трябва да знаете, е, че активирате всички горещи клавиши на Excel 2013, като натиснете клавиша Alt, преди да въведете различните поредици от мнемонични (или не толкова мнемонични) букви.
Страхотното нещо на интерфейса на лентата е, че веднага щом натиснете клавиша Alt, Excel показва избора на букви в различните раздели и командни бутони на лентата, за да ви помогне да разберете кой клавиш да натиснете следващия. Разбира се, за да спестите наистина време, е по-добре да запомните обичайните последователности на горещи клавиши и след това да напишете цялата последователност, като държите натиснат клавиша Alt.
Бързите клавиши на Excel 2013 ви дават бърз достъп до командите на менюто, когато натиснете клавиша Alt и след това поредица от букви. Мнемоничната буква е F (за файл) за командите в менюто Файл на Excel 2013 в новия Backstage View. Следователно всичко, което трябва да запомните в следващата таблица, е втората буква в последователността на горещите клавиши на менюто Файл. За съжаление, не всички от тези втори букви са толкова лесни за свързване и запомняне, колкото Alt+F.
| Горещ клавиш | Команда на лентата на Excel | Функция |
|---|---|---|
| Alt+FI | Меню Файл→ Информация | Показва информацията на екрана в Backstage View, където можете да видите визуализация по статистически данни за работната книга, както и като защита на работната книга, проверете файла за проблеми със съвместимостта, и управлява различни версии, създадени от Автовъзстановяване функцията |
| Alt+FN | Меню Файл→ Ново | Показва новия екран в изгледа Backstage, където можете да отворите празна работна книга от един от наличните шаблони |
| Alt+FO | Меню Файл→ Отвори | Показва Отворен екран в изгледа Backstage, където можете да изберете нова работна книга на Excel, която да отворите за редактиране или отпечатване |
| Alt+FS | Меню Файл→ Запиши | Запазва промените в работна книга: Когато за първи път изберете тази команда за нова работна книга, Excel показва екрана Запиши като в изгледа Backstage, където определяте мястото за запазване на файла |
| Alt+FA | Меню Файл→ Запиши като | Показва екрана Save As в Backstage View, където определяте мястото за запазване на файла, последвано от диалоговия прозорец Save As , където можете да промените името на файла и формата, в който файлът е записан |
| Alt+FP | Меню Файл→ Печат | Показва екрана за печат в Backstage View, където можете да прегледате разпечатката и да промените настройките за печат, преди да изпратите текущия работен лист, работна книга или избор на клетка на принтера |
| Alt+FH | Меню Файл→ Споделяне | Показва екрана Споделяне в изгледа Backstage, където можете да поканите хора да споделят работната книга или връзка към нея (при условие, че е запазена във вашия SkyDrive), да публикувате работната книга в сайт на социална мрежа, да изпратите копие по имейл или връзка към файла |
| Alt+FE | Меню Файл→Експортиране | Показва екрана за експортиране в изгледа Backstage, където можете да промените типа на файла на работната книга или да го конвертирате в Adobe PDF или Microsoft XPS документ |
| Alt+FC | Меню Файл→ Затвори | Затваря текущата работна книга, без да излизате от Excel |
| Alt+FD | Меню Файл→ Акаунт | Показва екрана на акаунта в Backstage View, където променяте вашата потребителска информация, избирате нов фон и тема за всички програми на Office 2013 и проверявате и добавяте свързани услуги като Twitter, Facebook и LinkedIn, както и получавате статистическа информация за вашата версия на Office 2013 |
| Alt+FT | Меню Файл→ Опции | Показва диалоговия прозорец Опции на Excel в обикновения изглед на работен лист , където можете да промените настройките на програмата по подразбиране, да промените бутоните в лентата с инструменти за бърз достъп и да персонализирате лентата на Excel |
Ако си спомняте, че H означава Начало, можете да си спомните, че Alt+H стартира последователността от горещи клавиши на Excel 2013 за команди в раздела Начало на лентата. Останалите букви в последователностите на горещи клавиши не са толкова лесни за запомняне, колкото бихте искали. За щастие, най-често срещаните команди за редактиране (Изрязване, Копиране и Поставяне) все още отговарят на старите последователности Ctrl+клавиш (съответно Ctrl+X, Ctrl+C и Ctrl+V). Ако вече познавате и използвате старите режими на готовност, ще откриете, че са по-бързи от техните Alt+H еквиваленти.
| Горещ клавиш | Команда на лентата на Excel | Функция |
|---|---|---|
| Alt+HVP | Начало→Поставяне→Поставяне | Поставя текущо изрязаната или копирана селекция от клетки или графични обекти в работния лист |
| Alt+HX | Начало→Изрязване | Изрязва селекцията на клетка или избраните графични обекти от работната книга и ги поставя в клипборда на Windows |
| Alt+HC | Начало→Копиране | Копира селекцията на клетка или избраните графични обекти в клипборда на Windows |
| Alt+HFP | Начало→ Format Painter | Активира Format Painter |
| Alt+HFO | Начало→Clipboard Dialog Box Launcher | Показва и скрива панела със задачи в клипборда |
| Alt+HII | Начало→Вмъкване→Вмъкване на клетки | Отваря диалоговия прозорец Вмъкване, за да можете да посочите посоката, в която да преместите съществуващите клетки, за да освободите място за тези, които се вмъкват |
| Alt+HIR | Начало→Вмъкване→Вмъкване на редове на лист | Вмъква празни редове, равни на броя на редовете в селекцията на клетка |
| Alt+HIC | Начало→Вмъкване→Вмъкване на листови колони | Вмъква празни колони, равни на броя колони в селекцията на клетка |
| Alt+НЕГО | Начало→Вмъкване→Вмъкване на лист | Вмъква нов работен лист в работната книга |
| Alt+HDD | Начало→Изтриване→Изтриване на клетки | Отваря диалоговия прозорец Изтриване, за да можете да посочите посоката, в която да изместите съществуващите клетки, за да замените тези, които се изтриват |
| Alt+HDR | Начало→ Изтриване→ Листови редове | Изтрива редове, равни на броя на редовете в селекцията на клетка |
| Alt+HDC | Начало→Изтриване→Колони на листове | Изтрива колони, равни на броя колони в селекцията на клетка |
| Alt+HDS | Начало→Изтриване→Лист | Изтрива текущия работен лист, след като ви предупреди за загуба на данни, ако листът съдържа записи в клетки |
| Alt+HEA | Начало→Изчистване→Изчистване на всички | Изчиства съдържанието, форматирането и коментарите от селекцията на клетка |
| Alt+HEF | Начало→Изчистване→Изчистване на формати | Изчиства форматирането на селекцията на клетка, без да премахва съдържанието и коментарите |
| Alt+HEC | Начало→Изчистване→Изчистване на съдържанието | Изчиства съдържанието на селекцията на клетка, без да премахва форматирането и коментарите |
| Alt+HEM | Начало→Изчистване→Изчистване на коментарите | Изчиства всички коментари в селекцията на клетка, без да премахва форматирането и съдържанието |
Комбинацията от горещи клавиши за всички команди, свързани с изглед, в Excel 2013 е Alt+W (последната буква, която виждате в viewW ). Следователно всички горещи клавиши за превключване на работния лист на Excel в нов изглед започват с Alt+W. След като разберете това, ще откриете, че повечето от следващите писма са доста лесни за справяне.
| Горещ клавиш | Команда на лентата на Excel | Функция |
|---|---|---|
| Alt+WL | Преглед→ Нормален изглед | Връща работния лист към нормален изглед от Оформление на страница или Преглед на прекъсване на страницата |
| Alt+WP | Преглед→ Изглед на оформление на страница | Поставя работния лист в изглед на оформление на страницата, като показва прекъсванията на страницата , полетата и линийките |
| Alt+WI | Преглед→ Преглед на прекъсване на страницата | Поставя работния лист в Преглед на прекъсване на страници, показвайки прекъсвания на страници, които можете да коригирате |
| Alt+WC | Преглед→ Персонализиран изглед | Отваря диалоговия прозорец Персонализирани изгледи, където можете да добавяте или показвате персонализирани изгледи на работния лист, включително настройки за мащабиране, замразени прозорци, прозорци и т.н. |
| Alt+WVG | Преглед→ Линии на мрежата | Скрива и показва отново решетъчните линии на редове и колони, които образуват клетките в областта на работния лист |
| Alt+WG | Преглед→ Увеличаване до избор | Увеличава или намалява площта на работния лист до процента на увеличение, необходим за показване само на избора на клетка |
| Alt+WJ | Преглед→100% | Връща областта Работен лист за 100% увеличение по подразбиране процент |
| Alt+WN | Преглед→ Нов прозорец | Вмъква нов прозорец в текущата работна книга |
| Alt+WA | Преглед→ Подреждане на всички | Отваря диалоговия прозорец Подреждане, където можете да изберете как прозорците на работната книга да се показват на екрана |
| Alt+WF | Преглед→ Замразяване на панели | Отваря падащото меню Freeze Panes, където избирате как да замразите редове и колони в областта на работния лист: Freeze Panes (за да замразите всички редове по-горе и колони вляво от курсора на клетката ); Замразяване на горния ред; или Замразяване на първата колона |
| Alt+WS | Преглед → Разделяне | Разделя работния лист на четири панела, използвайки горния и левия ръб на курсора на клетката като вертикални и хоризонтални разделителни линии — натиснете горещи клавиши отново, за да премахнете всички панели |
| Alt+WH | Преглед → Скриване | Скрива текущия прозорец на работен лист или работна книга |
| Alt+WU | Преглед → Показване | Отваря диалоговия прозорец Показване, където можете да изберете прозореца или работната книга за повторно показване |
| Alt+WB | Преглед→ Преглед един до друг | Поставете плочки два отворени прозореца или работни книги един над друг за сравнение — натиснете горещите клавиши отново, за да възстановите оригиналните пълни прозорци |
| Alt+WW | Преглед → Превключване на Windows | Отваря падащото меню Превключване на Windows, където можете да изберете отворения прозорец или работна книга, които да направите активни |
Всички последователности на горещи клавиши за избор на най-често срещаните команди, свързани с формули, в Excel 2013 започват с последователността Alt+M — M във forMulas беше единствената все още налична мнемоника. След като знаете да натиснете Alt+M за достъп до една от командите в раздела Формула на лентата, е доста лесно да плавате, ако не по друга причина, освен командите в раздела Формула са доста равномерно и логично подредени.
| Горещи клавиши | Команда на лентата на Excel | Функция |
|---|---|---|
| Alt+MF | Формули→ Вмъкване на функция | Отваря диалоговия прозорец Вмъкване на функция (същото като щракването върху бутона Вмъкване на функция в лентата с формули) |
| Alt+MUS | Формули→Автоматична сума→Сбор (Alt+=) | Избира заетия диапазон над курсора на клетката и вмъква формула SUM, за да обобщи диапазона |
| Alt+MUA | Формули→Автоматична сума→Средно | Избира заетия диапазон над курсора на клетката и вмъква формула AVERAGE, за да се изчисли средната стойност на общия брой в диапазона |
| Alt+MUC | Формули→ Автоматична сума→ Брой числа | Избира заетия диапазон над курсора на клетката и вмъква формула COUNT, за да преброи броя на стойностите в диапазона |
| Alt+MI | Формули→Финансови | Отваря падащо меню, изброяващо всички финансови функции — щракнете върху името, за да вмъкнете функция в текущата клетка |
| Alt+ME | Формули→Дата и час | Отваря падащо меню, изброяващо всички функции за дата и час — щракнете върху името, за да вмъкнете функция в текущата клетка |
| Alt+MN | Формули→ Мениджър на имена | Отваря диалоговия прозорец Мениджър на имената, показващ всички имена на диапазони в работната книга, където можете да добавяте, редактирате и изтривате имена |
| Alt+MMD | Формули→ Дефиниране на име | Отваря диалоговия прозорец Ново име, където можете да зададете име на селекцията на клетка или да дефинирате нова константа |
| Alt+MS | Формули→Използване във формула | Показва падащо меню с имена на диапазони в работната книга, които можете да вмъкнете в текущата формула, като щракнете |
| Alt+MC | Формули→ Създаване от селекция | Отваря диалоговия прозорец Създаване на имена от селекция, където посочвате кои редове и колони да използвате при именуване на избор на клетки |
| Alt+MH | Формули→Показване на формули (Ctrl+`) | Показва и след това скрива всички формули в клетките на работния лист |
| Alt+MXA | Формули→Опции→Автоматично | Включва отново автоматичното преизчисление |
| Alt+MXE | Формули→Опции→Автоматично, с изключение на таблици с данни |
Включва отново автоматичното преизчисление за всички части на работния лист, с изключение на диапазони с таблици с данни |
| Alt+MXM | Формули→Опции→Ръководство | Включва ръчно преизчисляване |
| Alt+MB | Формули→ Изчислете сега (F9) | Преизчислява формули в цялата работна книга, когато ръчното преизчисляване е включено |
| Alt+MJ | Формули→ Изчисли лист (Shift+F9) | Преизчислява формули в текущия работен лист, когато ръчното преизчисляване е включено |
Как да блокирам Microsoft Word да отваря файлове в режим само за четене в Windows Microsoft Word отваря файлове в режим само за четене, което прави невъзможно редактирането им? Не се притеснявайте, методите са по-долу
Как да коригирате грешки при отпечатването на неправилни документи на Microsoft Word Грешките при отпечатването на документи на Word с променени шрифтове, разхвърляни абзаци, липсващ текст или изгубено съдържание са доста чести. Въпреки това недейте
Ако сте използвали писалката или маркера, за да рисувате върху слайдовете на PowerPoint по време на презентация, можете да запазите чертежите за следващата презентация или да ги изтриете, така че следващия път, когато го покажете, да започнете с чисти слайдове на PowerPoint. Следвайте тези инструкции, за да изтриете чертежи с писалка и маркери: Изтриване на линии една в […]
Библиотеката със стилове съдържа CSS файлове, файлове с разширяем език на стиловия език (XSL) и изображения, използвани от предварително дефинирани главни страници, оформления на страници и контроли в SharePoint 2010. За да намерите CSS файлове в библиотеката със стилове на сайт за публикуване: Изберете Действия на сайта→Преглед Цялото съдържание на сайта. Появява се съдържанието на сайта. Библиотеката Style се намира в […]
Не затрупвайте аудиторията си с огромни числа. В Microsoft Excel можете да подобрите четливостта на вашите табла за управление и отчети, като форматирате числата си така, че да се показват в хиляди или милиони.
Научете как да използвате инструменти за социални мрежи на SharePoint, които позволяват на индивиди и групи да общуват, да си сътрудничат, споделят и да се свързват.
Юлианските дати често се използват в производствени среди като времеви печат и бърза справка за партиден номер. Този тип кодиране на дата позволява на търговците на дребно, потребителите и обслужващите агенти да идентифицират кога е произведен продуктът и по този начин възрастта на продукта. Юлианските дати се използват и в програмирането, военните и астрономията. Различно […]
Можете да създадете уеб приложение в Access 2016. И така, какво всъщност е уеб приложение? Е, уеб означава, че е онлайн, а приложението е просто съкращение от „приложение“. Персонализирано уеб приложение е онлайн приложение за база данни, достъпно от облака с помощта на браузър. Вие създавате и поддържате уеб приложението в настолната версия […]
Повечето страници в SharePoint 2010 показват списък с връзки за навигация в лентата за бързо стартиране в лявата част на страницата. Лентата за бързо стартиране показва връзки към представено съдържание на сайта, като списъци, библиотеки, сайтове и страници за публикуване. Лентата за бързо стартиране включва две много важни връзки: Връзка към цялото съдържание на сайта: […]
За прости проблеми Solver в Excel обикновено бързо намира оптималните стойности на променливата Solver за целевата функция. Но в някои случаи Solver има проблеми с намирането на стойностите на променливата Solver, които оптимизират целевата функция. В тези случаи Solver обикновено показва съобщение или съобщение за грешка, което описва или обсъжда проблема, който […]
