Excel 2010 за LuckyTemplates Cheat Sheet

На пръв поглед може да имате проблеми с разбирането на множеството менюта, раздели, колони и редове на потребителския интерфейс на Excel 2010. Въпреки това, този Cheat Sheet ще ви помогне да се ориентирате по пътя си, като ви покаже натискания на клавиши за преместване на курсора на клетка към нова клетка, прости правила на етикета за въвеждане на данни, често срещани причини за някои стойности на грешки във формулите и бърз списък с най-добрите Excel 2010 Характеристика.

Преместване на курсора на клетката в електронни таблици на Excel 2010

Excel 2010 предлага голямо разнообразие от натискания на клавиши за преместване на курсора на клетка към нова клетка. Когато използвате едно от тези натискания на клавиши, програмата автоматично превърта нова част от работния лист в изглед, ако това е необходимо за преместване на показалеца на клетка.

Следващата таблица обобщава тези натискания на клавиши, включително колко далеч всяко от тях премества показалеца на клетка от началната му позиция.

Когато премествате курсора на клетката с помощта на клавишите, изброени в таблицата, имайте предвид следните полезни съвети:

• В случай на тези натискания на клавиши, които използват клавиши със стрелки, трябва или да използвате стрелките на клавиатурата на курсора, или да изключите Num Lock на цифровата клавиатура на вашата клавиатура.

• Натисканията на клавиши, които комбинират клавиша Ctrl или End с клавиша със стрелка, са сред най-полезните за бързо придвижване от единия край до другия в големи таблици с вписвания в клетки или за придвижване от таблица на таблица в раздел на работен лист с много блокове от клетки.

• Когато използвате Ctrl и клавиш със стрелка, за да се придвижвате от ръб до ръб в таблица или между таблици в работен лист, задържате Ctrl, докато натискате един от четирите клавиша със стрелки.

• Когато използвате край и алтернатива на клавиш със стрелка, трябва да натиснете и след това да освободите клавиша за край, преди да натиснете клавиша със стрелка. Натискането и освобождаването на клавиша Край води до появата на индикатора за крайния режим в лентата на състоянието. Това е вашият знак, че Excel е готов да натиснете един от четирите клавиша със стрелки.

Етикет за въвеждане на данни в Excel 2010

За да започнете да работите върху нова електронна таблица на Excel 2010, просто започнете да въвеждате информация в първия лист на прозореца на работната книга Book1. Ето няколко прости насоки (вид етикет за въвеждане на данни), които да имате предвид, когато създавате електронна таблица на Excel в Sheet1 на нова работна книга:

• Когато можете, организирайте информацията си в таблици с данни, които използват съседни (съседни) колони и редове. Започнете таблиците в горния ляв ъгъл на работния лист и проправете път надолу по листа, а не през листа, когато е възможно. Когато е практично, отделете всяка таблица с не повече от една колона или ред.

• Когато настройвате тези таблици, не пропускайте колони и редове само за да „разпределите“ информацията. (За да поставите празно пространство между информацията в съседни колони и редове, можете да разширите колоните, да увеличите редовете и да промените подравняването.)

• Запазете една колона в левия край на таблицата за заглавията на редовете на таблицата.

• Запазете един ред в горната част на таблицата за заглавията на колоните в таблицата.

• Ако вашата таблица изисква заглавие, поставете заглавието в реда над заглавията на колоните. Поставете заглавието в същата колона като заглавията на редовете.

Дешифриране на стойности на грешки във формулите на Excel 2010

Веднага можете да кажете, че формулата на Excel 2010 е объркана, защото вместо добре изчислена стойност получавате странно, неразбираемо съобщение. Тази странност, на езика на електронните таблици на Excel 2010, е стойност на грешка. Целта му е да ви уведоми, че някакъв елемент — или в самата формула, или в клетка, посочена от формулата — пречи на Excel да върне очакваната изчислена стойност.

Следващата таблица изброява някои стойности на грешки в Excel 2010 и техните най-често срещани причини.

Десетте най-добри функции в Excel 2010

Ако търсите бърз преглед на това, което е страхотно в Excel 2010, не търсете повече! Само бегъл поглед надолу по списъка ви казва, че основната функция на функциите е графика, графика, графика!

• Условно форматиране & Sparklines: Условното форматиране в Excel 2010 ви дава възможност да дефинирате форматиране, когато стойностите в клетките отговарят на определени условия. Вече можете незабавно да приложите една от многото различни ленти с данни, цветови скали и набори от икони към селекцията на клетки, просто като щракнете върху миниатюрата на набора в съответните изскачащи палитри.

  Когато приложите набор от ленти с данни към диапазон от клетки, дължината на всяка лента в клетката представлява нейната стойност спрямо останалите. Когато приложите набор от цветови скали, всеки нюанс на цвета в клетката представлява неговата стойност спрямо останалите. Освен това, когато приложите един от наборите от икони, всяка икона в клетката представлява нейната стойност спрямо останалите.

  Sparklines са най-новото графично допълнение към Excel. Те са малки диаграми (толкова малки, че се вписват в текущата височина на клетка на работен лист), които визуално представят промените в диапазоните от свързани данни. Можете да използвате искрящи линии, за да привлечете вниманието към тенденциите в данните, както и да помогнете на потребителите си бързо да забележат високи и ниски стойности.

• Стилове на клетки: Excel 2010 предлага повече от 40 цветни готови стила. Това са стилове, които можете да прегледате в работния лист с Live Preview, преди да ги приложите. Прилагате стил на клетка към селекцията на клетка, като щракнете бързо и лесно върху нейната миниатюра в галерията Стилове на клетки.

• Форматиране и редактиране от раздела Начало: Разделът Начало на лентата на Excel буквално носи всички често използвани функции за форматиране и редактиране. Отминаха дните, когато трябваше да търсите десния бутон на дълга, изтеглена лента с инструменти или на някакво частично разгърнато падащо меню. Сега всичко, което трябва да направите, е да намерите групата, която държи командния бутон, от който се нуждаете, и да щракнете върху нея. Какво може да бъде по-лесно!

• Диаграми от раздела Вмъкване: Excel 2010 оттегля съветника за диаграми и ви предлага директен достъп до всички основни типове диаграми в раздела Вмъкване на лентата. Просто изберете данните за диаграма, щракнете върху командния бутон за типа диаграма в раздела Вмъкване и след това изберете стила, който искате за този тип диаграма. И с малко помощ от многото командни бутони и галерии в разделите Дизайн, Оформление и Формат в контекстния раздел Инструменти за диаграми, имате наистина професионално изглеждаща диаграма, готова за отпечатване!

• Форматиране като таблица: Тази функция е истински пазач. Чрез форматирането на таблица с данни с един от многото стилове на таблици, налични в падащата галерия Стилове на таблици, вие сте сигурни, че всички нови записи, направени в таблицата, ще бъдат форматирани по същия начин като другите на подобни позиции в масата. Още по-добре, всички нови записи в таблицата се считат за част от таблицата автоматично, когато става въпрос за форматиране, сортиране и филтриране.

• Изглед на оформление на страницата: Когато включите този изглед, като щракнете върху бутона Изглед на оформление на страницата в лентата на състоянието, Excel не просто показва прекъсванията на страниците като мижави пунктирани линии, както в по-ранните версии, а като действителни разделения. Освен това програмата показва полетата за всяка страница, включително горни и долни колонтитули, дефинирани за отчета (които можете както да дефинирате, така и да редактирате директно в полетата, докато програмата е в този изглед).

  Като допълнително приятно докосване, Excel добавя двойка хоризонтални и вертикални линийки, които да придружават стандартните заглавки на колони и редове. Свържете тази страхотна функция с плъзгача за мащабиране и функцията за преглед на разделяне на страница и ще се насладите на подготовката на електронната таблица за печат.

• Галерии за стилове: Excel 2010 е пълен с галерии със стилове, които правят бързо прилагането на ново сложно (и в много случаи много цветно) форматиране към диаграмите, таблиците и списъците с данни, както и различни и различни графики, които добавяте към вашите работни листове. В съчетание с функцията за предварителен преглед на живо, стиловите галерии на Excel извървяват дълъг път, за да ви насърчат да създавате по-добре изглеждащи, по-цветни и интересни електронни таблици.

• Информация за документа и печат в Backstage View: Чисто новият изглед Backstage в Excel ви позволява да получите всички свойства и статистически данни (технически известни като метаданни) за файла с работна книга, който редактирате (включително миниатюра на съдържанието му) в един панел просто като изберете FileInfo (Alt+F). Този нов Backstage View също така улеснява визуализацията, промяната на настройките и отпечатването на вашия работен лист с помощта на новия панел за печат, като изберете FilePrint (Ctrl+P или Alt+FP).

• Лентата: Лентата е сърцето на новия потребителски интерфейс на Excel 2010. Въз основа на ядрото от стандартни раздели, към които се добавят различни така наречени контекстуални раздели, ако е необходимо при форматиране и редактиране на специфични елементи (като таблици с данни, диаграми, централни таблици и графични обекти), лентата обединява почти всяка команда, която вие ще ви трябва, когато изпълнявате определени задачи в Excel.

• Преглед на живо: Прегледът на живо работи с всички стилови галерии, както и с падащите менюта на шрифта и размера на шрифта в групата Шрифт в раздела Начало. Тя ви позволява да видите как биха изглеждали данните в текущата селекция на клетка с определено форматиране, шрифт или размер на шрифта, преди действително да приложите форматирането към диапазона. Всичко, което трябва да направите, е да поставите мишката върху миниатюрите в падащото меню или галерията, за да видите как всеки от стиловете му ще изглежда върху действителните ви данни.

  Много от по-големите галерии със стил имат бутони за въртене, които ви позволяват да извеждате нови редове миниатюри в галерията, така че да можете да прегледате техните стилове, без да закривате която и да е част от селекцията на клетка (както би било в случая, ако действително отворите галерията като щракнете върху бутона за падащо меню Още). Когато най-накрая видите форматирането, което пасва на вашите данни към тройник, всичко, което трябва да направите, е да щракнете върху миниизображението му, за да го приложите към избрания диапазон от клетки.