Microsoft Office Excel 2007 е изключително мощно и полезно приложение. Но всички инструменти, бутони, падащи полета и изскачащи прозорци, които ви дават достъп до мощността на Excel от лентата, могат да сплашат начинаещите в Excel. Но не се безпокойте – тази измама ви показва как да използвате най-често срещаните инструменти и команди на Excel само с няколко натискания на клавиш.
Как да получите достъп до общите команди за файлове на Excel 2007
Можете да изпълнявате основните файлови команди на Excel 2007 по два различни начина: чрез натискане на комбинация от клавишни комбинации или чрез щракване върху лентата на Excel. Следващата диаграма показва някои от най-често срещаните файлови команди в Excel 2007 и двата начина, по които можете да получите достъп до тях:
Команда на лентата на Excel |
Ключове за достъп |
Функция |
Бутон на Microsoft Office | Нов |
Alt+FN |
Показва диалоговия прозорец Нова работна книга, където можете да отворите
празна работна книга или такава от шаблон. |
Бутон на Microsoft Office | Отвори |
Alt+FO или Ctrl+O |
Показва диалоговия прозорец Отваряне, където можете да изберете
работна книга на Excel, която да отворите за редактиране или отпечатване. |
Бутон на Microsoft Office | Запазете |
Alt+FS или Ctrl+S |
Запазва промените в работна книга. Когато за първи път изберете тази команда
за нова работна книга, Excel показва диалоговия прозорец Запиши като. |
Бутон на Microsoft Office | Запази като |
Alt+FA |
Покажете диалоговия прозорец Запиши като, където можете да промените
името на файла, местоположението, където е записан файлът, и формата, в
който е записан файлът. |
Бутон на Microsoft Office | Печат |
Alt+FP или Ctrl+P |
Показва диалоговия прозорец Печат, за да изпратите текущия работен лист,
работна книга или избор на клетка на принтера. |
Бутон на Microsoft Office | Изпрати |
Alt+FD |
Изпраща текущата работна книга като прикачен файл към имейл или я изпраща по факс
чрез интернет факс. |
Бутон на Microsoft Office | Близо |
Alt+FC |
Затваря текущата работна книга, без да излизате от Excel. |
Бутон на Microsoft Office | Опции на Excel |
Alt+FI |
Показва диалоговия прозорец Опции на Excel, където можете да промените
настройките на програмата по подразбиране и да промените бутоните в
лентата с инструменти за бърз достъп . |
Бутон на Microsoft Office | Излезте от Excel |
Alt+FX |
Излиза от програмата Excel и затваря всички отворени работни книги, след
като бъдете подканени да ги запишете. |
Как да получите достъп до общите команди за формула на Excel 2007
Следната диаграма ви помага да се ориентирате по-лесно в Excel 2007. Тя ви показва най-бързия начин за достъп до основните команди за формули на Excel или с лентата на Excel, или чрез натискане на клавишни комбинации:
Команда на лентата на Excel |
Ключове за достъп |
Функция |
Формули | Вмъкване на функция |
Alt+MF |
Отваря диалоговия прозорец Вмъкване на функция (същото като щракването върху бутона
Вмъкване на функция в лентата с формули). |
Формули | AutoSum | Сума |
Alt+MUS |
Избира заетия диапазон отгоре и вляво от
курсора на клетката и вмъква формулата SUM, за да обобщи диапазона. |
Формули | AutoSum | Средно аритметично |
Alt+MUA |
Избира заетия диапазон над и вляво от
курсора на клетката и вмъква формулата СРЕДНА за изчисляване на средната стойност в
диапазона. |
Формули | AutoSum | Бройте числа |
Alt+MUC |
Избира заетия диапазон над курсора на клетката и вмъква
формулата COUNT, за да преброи броя на стойностите в диапазона. |
Формули | финансови |
Alt+MI |
Отваря падащо меню с списък на всички финансови функции —
щракнете върху името, за да вмъкнете функция в текущата клетка. |
Формули | Време за среща |
Alt+ME |
Отваря падащо меню, изброяващо всички функции за дата и час
— щракнете върху името, за да вмъкнете функция в текущата клетка. |
Формули | Мениджър на имена |
Alt+MN |
Отваря диалоговия прозорец Мениджър на имената, показващ всички имена на диапазони в
работната книга, където можете да добавяте, редактирате и изтривате имена. |
Формули | Определете име |
Alt+MMD |
Отваря диалоговия прозорец Ново име, където можете да зададете име на
селекцията на клетка или да дефинирате нова константа. |
Формули | Използвайте във формула |
Alt+MS |
Показва падащо меню с имена на диапазони в работната книга, които можете
да вмъкнете в текущата формула, като щракнете. |
Формули | Създаване от селекция |
Alt+MC |
Отваря диалоговия прозорец Създаване на имена от селекция, където
посочвате кои редове и колони да използвате при именуване на
избор на клетки . |
Формули | Показване на формули |
Alt+MH или Ctrl+` |
Показва и след това скрива всички формули в клетките на
работния лист. |