Excel 2007 е пълен с клавишни комбинации или горещи клавиши, които можете да използвате за манипулиране на данните във вашите електронни таблици на Excel. И Office 2007, от който Excel 2007 е част, въведе командата Ribbon, която предлага раздели и подменюта за достъп до командите на Excel по по-интуитивен начин. Така че имате поне два начина за достъп до общи команди за файлове, редактиране и преглед и можете да стигнете до функциите на формулите с различни натискания на клавиши и щраквания на мишката.
Excel 2007 е отличен инструмент за създаване на електронни таблици или работни листове, както ги нарича Excel. Excel 2007 предлага горещи клавиши, както и командната лента, въведена в Office 2007, за да ви помогне да създадете нова електронна таблица, да отворите стара, да запазите промените в тази, в която работите, или да изпълните всяка команда, обикновено налична в менюто Файл. Следната таблица ви казва как да получите достъп до най-често срещаните файлови функции:
| Горещ клавиш | Команда на лентата на Excel | Функция |
|---|---|---|
| Alt+F,N | Бутон на Microsoft Office | Нов | Показва диалоговия прозорец Нова работна книга, където можете да отворите празна работна книга или такава от шаблон |
| Alt+F,O | Бутон на Microsoft Office | Отвори | Показва диалоговия прозорец Отваряне, където можете да изберете нова работна книга на Excel, която да отворите за редактиране или отпечатване |
| Alt+F,S | Бутон на Microsoft Office | Запазете | Запазва промените в работна книга. Когато за първи път изберете тази команда за нова работна книга, Excel показва диалоговия прозорец Запиши като |
| Alt+F,A | Бутон на Microsoft Office | Запази като | Покажете диалоговия прозорец Запиши като, където можете да промените името на файла, местоположението, където е записан файлът, и формата, в който файлът е записан |
| Alt+F,P | Бутон на Microsoft Office | Печат | Показва диалоговия прозорец Печат, за да изпратите текущия работен лист, работна книга или избор на клетка на принтера |
| Alt+F,D | Бутон на Microsoft Office | Изпрати | Изпраща текущата работна книга като прикачен файл към имейл или я изпраща по факс чрез интернет факс |
| Alt+F,C | Бутон на Microsoft Office | Близо | Затваря текущата работна книга, без да излизате от Excel |
| Alt+F,I | Бутон на Microsoft Office | Опции на Excel | Показва диалоговия прозорец Опции на Excel, където можете да промените настройките на програмата по подразбиране и да промените бутоните в лентата с инструменти за бърз достъп |
| Alt+F,X | Бутон на Microsoft Office | Излезте от Excel | Излиза от програмата Excel и затваря всички отворени работни книги, след като ви подкани да ги запазите |
Понякога искате да направите промени в информацията, която поставяте във вашите работни листове и работни книги на Excel 2007 (наречени електронни таблици в света извън Excel). Когато това е така, можете да използвате удобните горещи клавиши, вградени в Excel 2007, или да получите достъп до командата чрез разделите на лентата на Excel, нови в Excel 2007. За да изрежете, поставите и други, използвайте информацията в следната таблица:
| Горещи клавиши | Команда на лентата на Excel | Функция |
|---|---|---|
| Alt+H,V,P Ctrl+V |
Начало | Поставете | Поставете | Поставя текущо изрязаната или копирана селекция от клетки или графични обекти в работния лист |
| Alt+H,X Ctrl+X |
Начало | Разрез | Изрязва селекцията на клетка или избраните графични обекти от работната книга и ги поставя в клипборда на Windows |
| Alt+H,C Ctrl+C |
Начало | копие | Копира селекцията на клетка или избраните графични обекти в клипборда на Windows |
| Alt+H,F,P | Начало | Format Painter | Активира Format Painter |
| Alt+H,F,O | Начало | Стартер на диалоговия прозорец на клипборда | Показва и скрива панела със задачи в клипборда |
| Alt+H,I,I | Начало | Вмъкване | Вмъкване на клетки | Отваря диалоговия прозорец Вмъкване, за да можете да посочите посоката, в която да преместите съществуващите клетки, за да освободите място за тези, които се вмъкват |
| Alt+H,I,R | Начало | Вмъкване | Вмъкване на листови редове | Вмъква празни редове, равни на броя на редовете в селекцията на клетка |
| Alt+H,I,C | Начало | Вмъкване | Вмъкване на листови колони | Вмъква празни колони, равни на броя колони в селекцията на клетка |
| Alt+H,I,S Shift+F11 |
Начало | Вмъкване | Вмъкване на лист | Вмъква нов работен лист в работната книга |
| Alt+H,D,D | Начало | Изтриване | Изтриване на клетки | Отваря диалоговия прозорец Изтриване, за да можете да посочите посоката, в която да преместите съществуващите клетки, за да замените тези, които се изтриват |
| Alt+H,D,R | Начало | Изтриване | Листови редове | Изтрива редове, равни на броя на редовете в селекцията на клетка |
| Alt+H,D,C | Начало | Изтриване | Листови колони | Изтрива колони, равни на броя колони в селекцията на клетка |
| Alt+H,D,S | Начало | Изтриване | Лист | Изтрива текущия работен лист, след като ви предупреди за загуба на данни, ако листът съдържа записи в клетки |
| Alt+H,E,A | Начало | Изчисти | Изчисти всичко | Изчиства съдържанието, форматирането и коментарите от селекцията на клетка |
| Alt+H,E,F | Начало | Изчисти | Изчистване на формати | Изчиства форматирането на селекцията на клетка, без да премахва съдържанието и коментарите |
| Alt+H,E,C | Начало | Изчисти | Изчистване на съдържанието | Изчиства съдържанието на селекцията на клетка, без да премахва форматирането и коментарите |
| Alt+H,E,M | Начало | Изчисти | Изчистване на коментарите | Изчиства всички коментари в селекцията на клетка, без да премахва форматирането и съдържанието |
Можете да разгледате работните листове, които създавате с Excel 2007 от произволен брой гледни точки. Можете да промените изгледа, така че да виждате — или да не виждате — прекъсвания на страници, линии на мрежа и диалогови прозорци и можете да увеличите работен лист и да видите как ще изглежда отпечатан. Следващата таблица ви дава комбинациите от горещи клавиши и командите на лентата на Excel, така че да виждате точно това, което искате да видите:
| Горещи клавиши | Команда на лентата на Excel | Функция |
|---|---|---|
| Alt+W,L | Преглед | Нормален изглед | Връща работния лист към нормален изглед от Оформление на страница или Преглед на прекъсване на страницата |
| Alt+W,P | Преглед | Изглед на оформление на страницата | Поставя работния лист в изглед на оформление на страницата , показващ прекъсванията на страницата , полетата и линийките |
| Alt+W,I | Преглед | Преглед на прекъсване на страницата | Поставя работния лист в Преглед на разделяне на страница, показвайки прекъсвания на страници, които можете да коригирате |
| Alt+W,E | Преглед | Цял екран | Поставя работния лист в режим на цял екран, който скрива бутона на Microsoft Office, лентата с инструменти за бърз достъп и лентата — натиснете клавиша Esc, за да възстановите предишния режим на гледане |
| Alt+W,V,G | Преглед | Линии на мрежата | Скрива и показва отново решетъчните линии на редове и колони, които образуват клетките в областта на работния лист |
| Alt+W,Y,G | Преглед | Увеличете до селекцията | Увеличава или намалява площта на работния лист до процента на увеличение, необходим за показване само на избора на клетка |
| Alt+W,N | Преглед | Нов прозорец | Вмъква нов прозорец в текущата работна книга |
| Alt+W,A | Преглед | Подредете всички | Отваря диалоговия прозорец Подреждане, където можете да изберете как прозорците на работната книга да се показват на екрана |
| Alt+W,F | Преглед | Охладители | Отваря падащото меню Freeze Panes, където избирате как да замразите редове и колони в областта на работния лист |
| Alt+W,S | Преглед | Разделяне | Разделя работния лист на четири панела, използвайки горния и левия ръб на курсора на клетката като вертикални и хоризонтални разделителни линии — натиснете горещи клавиши отново, за да премахнете всички панели |
| Alt+W,H | Преглед | Крия | Скрива текущия прозорец на работен лист или работна книга |
| Alt+W,U | Преглед | Показване | Отваря диалоговия прозорец Показване, където можете да изберете прозореца или работната книга за повторно показване |
| Alt+W,B | Преглед | Преглед рамо до рамо | Поставете плочки два отворени прозореца или работни книги един над друг за сравнение — натиснете горещите клавиши отново, за да възстановите оригиналните пълни прозорци |
| Alt+W,W | Преглед | Превключете Windows | Отваря падащото меню Превключване на Windows, където можете да изберете отворения прозорец или работна книга, които да направите активни |
Вероятно най-полезната — и използвана — функция в Excel 2007 е тази, която ви помага да създавате формули, така че да добавяте, преброявате, осреднявате и като цяло изпълнявате математически функции с данните във вашите работни листове на Excel. Информацията в следващата таблица ви показва кои горещи клавиши да натиснете или раздел на лентата, за да изберете за достъп до функцията за формула, която искате:
| Горещи клавиши | Команда на лентата на Excel | Функция |
|---|---|---|
| Alt+M,F | Формули | Съветник за функции | Отваря диалоговия прозорец Вмъкване на функция |
| Alt+M,U,S | Формули | AutoSum | Сума | Избира заетия диапазон над курсора на клетката и вмъква формула SUM, за да обобщи диапазона |
| Alt+M,U,A | Формули | AutoSum | Средно аритметично | Избира заетия диапазон над курсора на клетката и вмъква формула AVERAGE, за да се изчисли средната стойност на общия брой в диапазона |
| Alt+M,U,C | Формули | AutoSum | Бройте числа | Избира заетия диапазон над курсора на клетката и вмъква формула COUNT, за да преброи броя на стойностите в диапазона |
| Alt+M,I | Формули | финансови | Отваря падащо меню, изброяващо всички финансови функции — щракнете върху името, за да вмъкнете функция в текущата клетка |
| Alt+M,E | Формули | Време за среща | Отваря падащо меню, изброяващо всички функции за дата и час — щракнете върху името, за да вмъкнете функция в текущата клетка |
| Alt+M,N | Формули | Мениджър на имена | Отваря диалоговия прозорец на Мениджър на имена, показващ всички имена на диапазони в работната книга и ви позволява да добавяте, редактирате и изтривате имена |
| Alt+M,M,D | Формули | Определете име | Отваря диалогов прозорец Ново име, където можете да зададете име на селекцията на клетка или да дефинирате нова константа |
| Alt+M,S,1 | Формули | Използвайте във формула | Показва падащо меню с имена на диапазони в работната книга, които можете да вмъкнете в текущата формула, като щракнете |
| Alt+M,C,1 | Формули | Създаване от селекция | Отваря диалоговия прозорец Създаване на имена от селекция, където посочвате кои редове и колони да използвате при именуване на избор на клетки |
| Alt+M,H Ctrl+' |
Формули | Показване на формули | Показва и след това скрива всички формули в клетките на работния лист |
| Alt+M,X,A | Формули | Опции | Автоматично | Включва отново автоматичното преизчисление |
| Alt+M,X,E | Формули | Опции | Автоматично, с изключение на таблици с данни | Включва отново автоматичното преизчисление за всички части на работния лист, с изключение на диапазони с таблици с данни |
| Alt+M,X,M | Формули | Опции | Ръководство | Включва ръчно преизчисляване |
| Alt+M,B F9 |
Формули | Изчислете сега | Преизчислява формули в цялата работна книга, когато ръчното преизчисляване е включено |
| Alt+M,J Shift+F9 |
Формули | Изчисли лист | Преизчислява формули в текущия работен лист, когато ръчното преизчисляване е включено |
Как да блокирам Microsoft Word да отваря файлове в режим само за четене в Windows Microsoft Word отваря файлове в режим само за четене, което прави невъзможно редактирането им? Не се притеснявайте, методите са по-долу
Как да коригирате грешки при отпечатването на неправилни документи на Microsoft Word Грешките при отпечатването на документи на Word с променени шрифтове, разхвърляни абзаци, липсващ текст или изгубено съдържание са доста чести. Въпреки това недейте
Ако сте използвали писалката или маркера, за да рисувате върху слайдовете на PowerPoint по време на презентация, можете да запазите чертежите за следващата презентация или да ги изтриете, така че следващия път, когато го покажете, да започнете с чисти слайдове на PowerPoint. Следвайте тези инструкции, за да изтриете чертежи с писалка и маркери: Изтриване на линии една в […]
Библиотеката със стилове съдържа CSS файлове, файлове с разширяем език на стиловия език (XSL) и изображения, използвани от предварително дефинирани главни страници, оформления на страници и контроли в SharePoint 2010. За да намерите CSS файлове в библиотеката със стилове на сайт за публикуване: Изберете Действия на сайта→Преглед Цялото съдържание на сайта. Появява се съдържанието на сайта. Библиотеката Style се намира в […]
Не затрупвайте аудиторията си с огромни числа. В Microsoft Excel можете да подобрите четливостта на вашите табла за управление и отчети, като форматирате числата си така, че да се показват в хиляди или милиони.
Научете как да използвате инструменти за социални мрежи на SharePoint, които позволяват на индивиди и групи да общуват, да си сътрудничат, споделят и да се свързват.
Юлианските дати често се използват в производствени среди като времеви печат и бърза справка за партиден номер. Този тип кодиране на дата позволява на търговците на дребно, потребителите и обслужващите агенти да идентифицират кога е произведен продуктът и по този начин възрастта на продукта. Юлианските дати се използват и в програмирането, военните и астрономията. Различно […]
Можете да създадете уеб приложение в Access 2016. И така, какво всъщност е уеб приложение? Е, уеб означава, че е онлайн, а приложението е просто съкращение от „приложение“. Персонализирано уеб приложение е онлайн приложение за база данни, достъпно от облака с помощта на браузър. Вие създавате и поддържате уеб приложението в настолната версия […]
Повечето страници в SharePoint 2010 показват списък с връзки за навигация в лентата за бързо стартиране в лявата част на страницата. Лентата за бързо стартиране показва връзки към представено съдържание на сайта, като списъци, библиотеки, сайтове и страници за публикуване. Лентата за бързо стартиране включва две много важни връзки: Връзка към цялото съдържание на сайта: […]
За прости проблеми Solver в Excel обикновено бързо намира оптималните стойности на променливата Solver за целевата функция. Но в някои случаи Solver има проблеми с намирането на стойностите на променливата Solver, които оптимизират целевата функция. В тези случаи Solver обикновено показва съобщение или съобщение за грешка, което описва или обсъжда проблема, който […]
