Изпълняването на Excel 2003 е по-лесно, когато знаете клавишните комбинации за управление на вашите работни листове и записи в клетки. Функцията за разпознаване на реч в Excel 2003 ви позволява да въвеждате данни, като символи и пунктуация, като диктувате конкретни думи и фрази.
Клавиши за бърз достъп за манипулиране на работни листове в Excel 2003
Изучаването на клавишни комбинации ще улесни работата с вашите работни листове в Excel 2003. Ето някои клавишни комбинации за основни команди във вашите работни листове на Excel:
Натиснете |
Да се |
Ctrl+Page Down |
Активирайте следващия лист в работната книга |
Ctrl+Страница нагоре |
Активирайте предишния лист в работната книга |
Shift+Ctrl+Page Down |
Изберете текущия и следващия лист в работната книга |
Shift+Ctrl+Page Up |
Изберете текущия и предишния лист в работната книга |
Shift+F11 или Alt+Shift+F1 |
Вмъкване на нов лист в работната книга |
Alt+OHR |
Преименувайте текущия лист (Формат→Лист→Преименуване |
Alt+OHH |
Скриване на текущия лист (Формат→Лист→Скриване) |
Alt+OHU |
Показване на текущия лист (Формат→Лист→Показване) |
Alt+OHT |
Изберете нов цвят за раздела на листа (Формат→Лист→
Цвят на раздел ) |
Alt+EM |
Преместване или копиране на текущ лист в работна книга или в нова работна книга
(Редактиране→Преместване или Копиране на лист) |
Alt+ED |
Изтриване на текущия лист (Редактиране→Изтриване) |
Клавиши за бърз достъп за редактиране и форматиране на записи в клетки в Excel 2003
Всеки един от тези малки квадратчета в работен лист в Excel 2003 се нарича клетка и съдържа важна информация. Ето някои клавишни комбинации, които ви помагат да организирате и коригирате записите в клетките си:
Натиснете |
Да се |
Ctrl+1 |
Показване на диалогов прозорец за форматиране на клетки |
Alt+' (апостроф) |
Диалогов прозорец Стил на показване |
Ctrl+Shift+~ (тилда) |
Прилагане на общ формат на числата |
Ctrl+Shift+$ |
Приложете формат на валутен номер с два знака след десетичната запетая и
отрицателни числа в скоби |
Ctrl+Shift+% |
Прилагане на процентен числов формат без десетични знаци |
Ctrl+Shift+# |
Приложете формат за число на дата с ден, месец и година, както е в
15-фев-05 |
Ctrl+Shift+@ |
Приложете формат на числото време с час и минута и AM/PM като в
12:05 |
Ctrl+Shift+! |
Приложете числов формат запетая с два знака след десетичната запетая |
Ctrl+B |
Добавете или премахнете получер |
Ctrl+I |
Добавете или премахнете курсив |
Ctrl+U |
Добавяне или премахване на подчертаване |
Ctrl+5 |
Добавяне или премахване на зачертаване |
Ctrl+Shift+& |
Прилагане на контурна граница към текущия диапазон |
Ctrl+Shift+_ (подчертаване) |
Премахнете границата на контура от текущия диапазон |
Ctrl+F1 |
Отворете и затворете панела със задачи от дясната страна на
прозореца на документа на работната книга |
F2 |
Редактиране на текущо въвеждане на клетка и точка на вмъкване на позиция в края
на съдържанието на клетката |
Shift+F2 |
Редактиране на коментар, прикачен към текущата клетка и позиция на
точка на вмъкване в полето за коментари |
Backspace |
Изтрийте знак вляво от точката на вмъкване, когато редактирате
записа в клетка |
Изтрий |
Изтриване на знак вдясно от точката на вмъкване при редактиране на
записа в клетка : в противен случай изчистете записите в клетките в текущия диапазон |
Esc |
Отменете редактирането в текущия запис в клетка |
Въведете |
Пълно редактиране в текущия запис в клетка |
Ctrl+CC |
Отворете панела със задачи в клипборда |
Ctrl+C |
Копирайте селекцията на клетка в клипборда |
Ctrl+X |
Изрежете селекцията на клетки в клипборда |
Ctrl+V |
Поставете последните копирани или изрязани клетки от клипборда |
Ctrl+тире (-) |
Отворете диалоговия прозорец Изтриване, за да изтриете селекцията на клетки и да преместите
останалите клетки наляво или нагоре |
Ctrl+Shift+плюс (+) |
Отворете диалоговия прозорец Вмъкване, за да вмъкнете нови клетки и да преместите съществуващите
клетки надясно или надолу |
Ctrl+Z |
Отмяна на последното действие |
Ctrl+Y |
Повторете последното действие |
Диктуване на Excel: Какво да кажете за обща пунктуация
Функцията за разпознаване на говор в Excel 2003 диктува дума или фраза, които изговаряте в микрофона на компютъра си за общи пунктуационни знаци и символи. Ето думите, които трябва да кажете и какво изпълнява разпознаването на говор:
Дума(и) Вие казвате |
Какво влиза разпознаването на говор |
Амперсанд |
& |
звездичка |
* |
По знак |
@ |
Наклонена черта |
|
Затваряне на скоби |
) |
Затвори цитат |
' |
Дебело черво |
: |
запетая |
, |
тире |
– |
Знак за долар |
$ |
точка |
. |
Елипсиса |
. . . |
Край на цитат |
” |
Равно на |
= |
Удивителен знак |
! |
По-голям от |
> |
Тире |
– |
По-малко от |
< |
Отворена скоба |
( |
Отворен цитат |
“ |
Знак за процент |
% |
Период |
. |
Знак плюс |
+ |
Въпросителен знак |
? |
цитат |
“ |
Точка и запетая |
; |
Единичен цитат |
|
наклонена черта |
/ |