Можете да подобрите четливостта на вашите отчети в Excel с персонализирано форматиране на числа. Можете да приложите форматиране на числата към клетките по няколко начина. Повечето хора просто използват удобните цифрови команди, намиращи се в раздела Начало.
С помощта на тези команди можете бързо да приложите някакво форматиране по подразбиране (число, процент, валута и т.н.) и просто да приключите с него, но по-добър начин е да използвате диалоговия прозорец Форматиране на клетки, в който имате възможност да създайте свое собствено персонализирано форматиране на числа.
Следвайте тези стъпки, за да приложите основно форматиране на числа:
Щракнете с десния бутон върху диапазон от клетки и изберете Форматиране на клетки.
Появява се диалоговият прозорец Форматиране на клетки.
Отворете раздела Число и изберете начален формат, който има най-голям смисъл за вашия сценарий.
На тази фигура избраният формат е Число и избраните опции са да се използва разделител запетая, да не се включват десетични знаци и да се поставят отрицателни числа в скоби.
Щракнете върху опцията Custom, както е показано на тази фигура.
Excel ви отвежда до екран, който разкрива синтаксиса, който съставя избрания от вас формат. Тук можете да редактирате синтаксиса в полето за въвеждане Тип, за да персонализирате формата на числата.
Синтаксисът за форматиране на числата казва на Excel как трябва да изглежда числото в различни сценарии. Синтаксисът за форматиране на числа се състои от различни индивидуални числови формати, разделени с точка и запетая.
В този случай виждате: #,##0_);(#,##0)
Тук виждате два различни формата: форматът вляво от точката и запетаята и форматът вдясно от точката и запетаята.
По подразбиране всяко форматиране вляво от първата точка и запетая се прилага към положителни числа, а всяко форматиране вдясно от първата точка и запетая се прилага към отрицателни числа. Така че с този избор отрицателните числа ще бъдат форматирани със скоби, докато положителните числа ще бъдат форматирани като просто число, напр.
(1890) 1,982
Имайте предвид, че синтаксисът за положителното форматиране в предишния пример завършва с . Това казва на Excel да остави интервал с ширината на символа в скоби в края на положителните числа, което гарантира, че положителните и отрицателните числа се подравняват добре, когато отрицателните числа са увити в скоби.
Можете да редактирате синтаксиса в полето за въвеждане Тип, така че числата да са форматирани по различен начин. Например, опитайте да промените синтаксиса на
+#,##0;-#,##0
Когато се приложи този синтаксис, положителните числа ще започват със символа +, а отрицателните числа ще започват със символа –. Така:
+1200 -15 000
Това е полезно при форматиране на проценти. Например, можете да приложите персонализиран процентен формат, като въведете следния синтаксис в полето за въвеждане Тип:
+0%;-0%
Този синтаксис ви дава проценти, които изглеждат така:
+43% -54%
Можете да се представите и да увиете отрицателните си проценти със скоби с този синтаксис:
0%_);(0%)
Този синтаксис ви дава проценти, които изглеждат така:
43% (54%)
Ако включите само един синтаксис на формат, което означава, че не добавяте втора опция за форматиране с помощта на разделител на точка и запетая, този един формат ще бъде приложен към всички числа — отрицателни или положителни.
Как да блокирам Microsoft Word да отваря файлове в режим само за четене в Windows Microsoft Word отваря файлове в режим само за четене, което прави невъзможно редактирането им? Не се притеснявайте, методите са по-долу
Как да коригирате грешки при отпечатването на неправилни документи на Microsoft Word Грешките при отпечатването на документи на Word с променени шрифтове, разхвърляни абзаци, липсващ текст или изгубено съдържание са доста чести. Въпреки това недейте
Ако сте използвали писалката или маркера, за да рисувате върху слайдовете на PowerPoint по време на презентация, можете да запазите чертежите за следващата презентация или да ги изтриете, така че следващия път, когато го покажете, да започнете с чисти слайдове на PowerPoint. Следвайте тези инструкции, за да изтриете чертежи с писалка и маркери: Изтриване на линии една в […]
Библиотеката със стилове съдържа CSS файлове, файлове с разширяем език на стиловия език (XSL) и изображения, използвани от предварително дефинирани главни страници, оформления на страници и контроли в SharePoint 2010. За да намерите CSS файлове в библиотеката със стилове на сайт за публикуване: Изберете Действия на сайта→Преглед Цялото съдържание на сайта. Появява се съдържанието на сайта. Библиотеката Style се намира в […]
Не затрупвайте аудиторията си с огромни числа. В Microsoft Excel можете да подобрите четливостта на вашите табла за управление и отчети, като форматирате числата си така, че да се показват в хиляди или милиони.
Научете как да използвате инструменти за социални мрежи на SharePoint, които позволяват на индивиди и групи да общуват, да си сътрудничат, споделят и да се свързват.
Юлианските дати често се използват в производствени среди като времеви печат и бърза справка за партиден номер. Този тип кодиране на дата позволява на търговците на дребно, потребителите и обслужващите агенти да идентифицират кога е произведен продуктът и по този начин възрастта на продукта. Юлианските дати се използват и в програмирането, военните и астрономията. Различно […]
Можете да създадете уеб приложение в Access 2016. И така, какво всъщност е уеб приложение? Е, уеб означава, че е онлайн, а приложението е просто съкращение от „приложение“. Персонализирано уеб приложение е онлайн приложение за база данни, достъпно от облака с помощта на браузър. Вие създавате и поддържате уеб приложението в настолната версия […]
Повечето страници в SharePoint 2010 показват списък с връзки за навигация в лентата за бързо стартиране в лявата част на страницата. Лентата за бързо стартиране показва връзки към представено съдържание на сайта, като списъци, библиотеки, сайтове и страници за публикуване. Лентата за бързо стартиране включва две много важни връзки: Връзка към цялото съдържание на сайта: […]
За прости проблеми Solver в Excel обикновено бързо намира оптималните стойности на променливата Solver за целевата функция. Но в някои случаи Solver има проблеми с намирането на стойностите на променливата Solver, които оптимизират целевата функция. В тези случаи Solver обикновено показва съобщение или съобщение за грешка, което описва или обсъжда проблема, който […]
