Потребителите на SharePoint 2010 могат да правят Ad Hoc изгледи във всеки стандартен изглед или изглед на лист с данни, като използват заглавките на колоните за сортиране и филтриране на данните в движение. Тези ad hoc промени не се запазват със списъка по начина, по който са дефинираните изгледи. Подпомагането на вашите потребители да бъдат продуктивни чрез използването на тези ad hoc опции може да включва съвети за обучение или помощна поддръжка. Следвайте тези стъпки, за да създадете ad hoc изглед:
Щракнете върху заглавие на изглед в стандартен изглед или изглед на лист с данни.
В заглавната клетка на колоната се появява падащ списък.
Щракнете върху падащия списък и изберете дали искате да сортирате възходящо или низходящо, или да филтрирате списъка въз основа на данните в тази колона.
Щракването върху заглавката на колоната също превключва реда на сортиране между възходящ и низходящ.
Опциите за филтриране се показват като различни данни от стойностите в колоната (например, ако Маркетинг се появи десет пъти в колоната, той се появява само веднъж като избор на филтър).
Изберете стойност от списъка Филтър.
Филтрирането скрива редове, които не съдържат тази стойност.
В заглавката на колоната се появява икона на филтър, която показва, че филтърът е приложен.
За да премахнете филтъра, щракнете отново върху падащия списък и изберете Изчистване на филтъра от [ Име на колона ].
Ако искате отново да получите достъп до вашия Ad Hoc изглед, просто го запазете като предпочитан във вашия уеб браузър. Можете дори да копирате уеб адреса от адресната лента в браузъра си и да го изпратите на други хора.