Access 2013 прави управлението на данни лесно, като ви позволява бързо да настроите база данни, да въведете записи в тази база данни и след това да използвате данните, както желаете. С Access 2013 можете да организирате данни в таблици, да проектирате формуляри за редактиране, отчети за представяне и да създавате заявки за намиране на информация!
Навигиране в лентата на Access 2013 с ключови съвети
Ако установите, че клавишните комбинации увеличават вашата производителност при въвеждане на данни, Access 2013 има функция за ключови съвети, която може да ви хареса. Ето как го използвате:
Натиснете клавиша Alt.
Когато искате да превключвате раздели и да издавате команди с клавиатурата в Access 2013 (а не с мишката), натиснете клавиша Alt. Както е показано на следващата фигура, натискането на Alt води до появата на цифри и букви в малки квадратчета в лентата с инструменти за бърз достъп и разделите на лентата.
Натиснете клавишен съвет, за да зададете фокуса върху този елемент (като C в този случай за раздела Създаване).
Появяват се ключови съвети за елемента, както е показано на следващата фигура.
Натиснете клавишен съвет (като TN, за да създадете нова таблица).
Когато натиснете един от символите на клавиатурата, се изпълнява командата, присвоена на клавишния съвет.
Клавишни комбинации Handy Access 2013
Тези клавишни комбинации са особено полезни в Access 2013. Някои натискания на клавиши работят навсякъде в Access 2013, докато други работят само в конкретни изгледи, както е отбелязано.
Натискане на клавиш |
Функция |
F1 |
Отваря прозореца за помощ. |
Alt+f |
Отваря раздела Файл. |
Ctrl+n |
Създава нова празна база данни. |
Ctrl+o |
Отваря съществуваща база данни. |
Ctrl+p |
Отваря диалоговия прозорец Печат. |
F11 |
Показва/скрива екрана за навигация. |
F6 |
Цикъл на различни области на прозореца на програмата. |
Alt+h |
Показва раздела Начало на лентата. |
Alt+c |
Показва раздела Създаване на лентата. |
Alt+x |
Показва раздела Външни данни на лентата. |
Ctrl+s |
Записва текущия обект в режим на проектиране. |
Ctrl+c |
Копира селекцията в клипборда. |
Ctrl+v |
Поставя избор от клипборда. |
F12 |
Отваря диалоговия прозорец Запиши като. |
Ctrl+F4 |
Затваря прозореца на активния документ. |
Alt+F4 |
Затваря прозореца на активното приложение. |
Ctrl+z |
Отменя последната операция. |
Ctrl+; |
Вмъква текущата дата. |
Ctrl+: |
Вмъква текущото време. |
Ctrl+' |
Копира същите полеви данни от предишен запис. |
F2 |
Превключва избора на всички данни в полето или поставянето на курсора в
режим на редактиране. |
F9 |
Преизчислява полета във формуляр или опреснява списък с комбо за търсене или
списъчни полета. |
Ctrl+Enter |
Вмъква прекъсване на ред в изглед на лист с данни и формуляр. |
Ctrl+Enter |
Отваря избрания обект от екрана за навигация в изглед за проектиране. |
Ctrl+Shift++ |
Вмъква нов запис. |
Ctrl+Shift+- |
Изтрива текущия запис. |
Дясна стрелка |
Премества избрания контрол надясно в
изгледа Design или Layout . |
Лява стрелка |
Премества избрания контрол наляво в
изгледа Design или Layout . |
Стрелка надолу |
Премества избрания контрол надолу в изгледа Design или Layout. |
Стрелка нагоре |
Премества избрания контрол нагоре в изгледа Design или Layout. |
Shift+стрелка надясно |
Увеличава избраната ширина на контрола в изгледа Design или Layout. |
Shift+стрелка наляво |
Намалява избраната ширина на контрола в изгледа Design или Layout. |
Shift+стрелка надолу |
Увеличава избраната височина на контрола в
изгледа Design или Layout . |
Shift+стрелка нагоре |
Намалява избраната височина на контрола в
изгледа Design или Layout . |
F4 |
Превключва прозореца на листа със свойства в изглед за проектиране. |
Shift+F2 |
Увеличава текущото поле в изглед на лист с данни и формуляр. |