В настолната версия на Outlook можете да настроите съобщението си Извън офиса, за да уведомите колегите си, когато сте извън града (или просто нямате достъп). Имате подобен инструмент в Outlook.com, само че се нарича автоматичен отговор на ваканцията и е чудесен начин да уведомите всичките си приятели, когато сте […]
След като сте се абонирали за RSS емисия, тя се появява в папката RSS Feeds в списъка с папки на Outlook 2013. Без значение дали сте се абонирали за YouTube канали, подкасти, блогове или нещо друго, можете да четете емисии толкова лесно, колкото четете имейли. Екранът за навигация няма бутон за RSS емисии, така че имате […]
Някои хора виждат списъка си с контакти като чисто злато. Те гледат и му се възхищават, когато не са заети да играят пасианс. За да видите списъка си с контакти в Outlook.com, щракнете върху стрелката до името на Outlook в горната част на екрана и изберете Хора в лентата. Ако искате да сортирате съдържанието на вашите […]
Условното форматиране ви позволява да подобрите вашите отчети и табла за управление в Excel чрез динамична промяна на форматирането на стойност, клетка или диапазон от клетки въз основа на набор от условия, които дефинирате. Условното форматиране добавя ниво на визуализация, което ви позволява да разглеждате отчетите си в Excel и да правите определения за части от секундата, върху които […]
Когато създавате отчета си за обобщена таблица, Excel по подразбиране ще обобщава вашите данни, като брои или сумира елементите. Вместо Сума или Брой, може да искате да изберете функции, като Средно, Мин., Макс. и т.н. На разположение са общо 11 опции, включително Сума: Добавя всички цифрови данни. Брой: Брои всички данни […]
Основните таблици, които създавате в Excel за вашите табла за управление и отчети, често трябва да бъдат коригирани, за да получат външния вид и усещането, което търсите. Забележете, че всяко поле във вашата въртяща се таблица има име. Полетата в редовете, колоните и филтърните области наследяват имената си от етикетите с данни във вашия […]
Научете какво представляват екипите и каналите на Microsoft и как да кажете на колегите си, когато сте заети или на разположение за сътрудничество и как да извършвате търсения в Teams.
Excel предоставя функции за намиране на стойности с определен ранг и за класиране на стойности в набора от данни. Функциите RANK определят ранга или позицията на стойност в масив. Всички функции RANK използват синтаксиса =RANK(число,ref,[order]) =RANK.AVG(число,ref,[order]) =RANK.EQ(number,ref,[order]), където числото е стойността, която искате да класирате, ref е масивът […]
При много обстоятелства данните във вашия списък на Excel се променят и нарастват с течение на времето. Това не означава, за щастие, че трябва да се заемете с пресъздаването на вашата централна таблица. Ако актуализирате данните във вашата основна таблица на Excel, можете да кажете на Excel да актуализира информацията за централната таблица. Имате четири метода […]
Едно от най-досадните неща в Excel е затварянето на много работни книги наведнъж. За всяка работна книга, която сте отворили, трябва да активирате работата, да я затворите и да потвърдите запазването на промените. Excel няма лесен начин да ги затвори наведнъж. Този малък макрос се грижи за това дразнене. Как макросът […]
Няма начин да премахнете напълно грешки във вашия Excel VBA код, но със сигурност можете да опитате. Използването на следните десет съвета ще ви помогне да сведете до минимум тези досадни грешки. Използвайте изрична опция в началото на вашия модул Когато следвате тези указания, трябва да дефинирате типа данни за […]
Ако някога сте имали нужда да покажете число, изписано като текст, вероятно сте открили, че Excel не предлага такава функция. Когато Excel не успее да достави, често е възможно да се коригира дефицитът с помощта на VBA. Ето VBA функция, наречена SPELLDOLLARS, която можете да използвате във формули на работни листове. Примери за Excel Ето […]
Една от най-простите автоматизации, свързани с работен лист, които можете да приложите с макрос в Excel, е добавянето и именуването на нов работен лист. Ето как работи този макрос и как да го използвате. Как работи макросът Когато прочетете редовете на кода, ще видите, че този макрос е относително интуитивен: Sub Macro1() Стъпка […]
Манипулаторите на грешки ви позволяват да укажете какво се случва, когато се срещне грешка, докато вашият макрокод на Excel се изпълнява. Манипулаторите на грешки са редове, подобни на следните: При Error GoTo MyError Без манипулатори на грешки, всяка грешка, която се появява във вашия код, ще подкани Excel да активира не толкова полезно съобщение за грешка, което обикновено няма да предаде ясно […]
Функциите PERCENTRANK.EXC и PERCENTRANK.INC в Excel определят процентния ранг или процентил на стойност в масив. Използвате функцията PERCENTRANK.EXC, за да определите процентния ранг с изключение на първата и последната стойности в масива, и използвате функцията PERCENTRANK.INC, за да определите процентния ранг, включително на първата и […]
Функциите в Excel 2016 са като малки помощни програми, които правят едно-единствено нещо. Например, функцията SUM сумира числата, функцията COUNT брои, а функцията AVERAGE изчислява средна стойност. Има функции за справяне с много нужди: работа с числа, работа с текст, работа с дати и часове, работа с финанси и така […]
Повечето функции на Excel приемат аргументи, за да предоставят информацията, необходима на функциите, за да извършат своите изчисления. Някои функции използват един аргумент; други използват много. Приемането на аргументи и използването на аргументи са взаимозаменяеми термини. Повечето функции приемат аргументи, но броят на аргументите зависи от действителната функция. Някои функции приемат един аргумент и […]
Функцията PROB в Excel използва набор от стойности и свързани вероятности, за да изчисли вероятността променлива да е равна на определена стойност или променлива да попада в диапазон от определени стойности. Функцията използва синтаксиса =PROB(x_range,prob_range,lower_limit,[upper_limit]), където x_range е равен на диапазона на работния лист, който съдържа вашите стойности, а prob_range съдържа […]
Когато поставите своя запис в лентата с формули на Excel, записът наистина влиза в активната клетка. Въпреки това, тъй като активната клетка може да бъде навсякъде, може да предпочетете да въвеждате формули и функции директно в лентата с формули. По този начин вие знаете, че влизането ще попадне там, където ви трябва. Преди да влезете […]
Analysis ToolPak е програма за добавки за Excel 2010, която добавя допълнителни финансови, статистически и инженерни функции към набора от вградени функции на Excel. Инструментите, включени в Analysis ToolPak, ви позволяват да анализирате данни от работния лист, като използвате ANOVA, F-тест, ранг и процентил, t-тест и анализ на Фурие. Въпреки че Analysis ToolPak идва с Excel 2010, […]
Данните, с които работи функцията ПРОГНОЗА на Excel, са по двойки; във всяка двойка има стойност X и съответната Y стойност. Може би изследвате връзката между ръста на хората и теглото им. Всяка двойка данни ще бъде височината на един човек - стойността X - и теглото на този човек - стойността Y. […]
Може да имате данни във вашия работен лист на Excel, които изглеждат като дата, но не са представени като стойност за дата в Excel. Например, ако въведете 01-24-18 в клетка, Excel няма да има начин да разбере дали това е 24 януари 2018 г., или кодът за вашата кодова ключалка. Ако изглежда като […]
Официалният начин за въвеждане на задача в Outlook 2013 е чрез формуляра за задача, който изисква известно усилие, но ви позволява да въведете много по-подробна информация. Но не е нужно да работите с пръстите си до костите – стига да въведете име за задачата, вие сте направили всичко, което наистина трябва […]
Създаването на група с контакти в Outlook 2013 е лесен въпрос за създаване на име за вашия списък и избор от колекцията от имена, които сте съхранили във вашата система. Групата за контакти не следи телефонни номера и пощенски адреси, а само имейл адреси. За да създадете група контакти във вашия модул Контакти, […]
Фотоалбумът е просто терминът на PowerPoint 2016 за вмъкване на много снимки в презентация наведнъж. Не е задължително да пълните фотоалбума със снимки от пътувания или бебета, за да бъде подходящ фотоалбум. Фотоалбумът е прекрасна функция, защото можете да го използвате, за да изхвърлите куп […]
В Excel 2016 трябва да установите правила за валидиране на данни, защото по природа хората са склонни да въвеждат данни неправилно, защото задачата за въвеждане на данни е толкова скучна. Ето защо правилата за валидиране на данни са безценни. Правилото за валидиране на данни е правило относно това какъв вид данни могат да бъдат въведени в клетка. Когато изберете […]
Clip art е името, дадено на над 150 000 готови илюстрации, предлагани от Microsoft за използване в нейните различни програми на Microsoft Office, включително Excel 2010. Рисунките с клипарт са толкова много, че изображенията се класифицират в различни категории, вариращи от абстрактни до уеб елементи.
Когато работите с раздела PowerPoint Outline, изберете цял слайд на PowerPoint и щракнете върху иконата за слайда. Това избира заглавието на слайда на PowerPoint и целия му текст. Всички допълнителни обекти, като графики, на слайда също се избират, въпреки че тези обекти не се появяват в контура. Можете да изтриете, […]
В PowerPoint 2007, за да видите цялостен изглед на вашата презентация, трябва да работите в изглед за сортиране на слайдове. От там можете да пренаредите слайдовете във вашата презентация на PowerPoint. Можете да превключите към изглед на Slide Sorter View по два лесни начина: Щракнете върху бутона Slide Sorter от дясната страна на лентата на състоянието. Изберете […]
Можете да привлечете вниманието към снимките, като добавите граници, сенки и отражения към снимките в слайдовете на PowerPoint. Ако сте приложили фигура на PowerPoint към картината, границата се прилага към фигурата. За да приложите рамка към картина: Изберете FormatPicture StylesPicture Border на лентата. Това разкрива менюто Picture Border. Избирам […]