Условното форматиране ви позволява да подобрите вашите отчети и табла за управление в Excel чрез динамична промяна на форматирането на стойност, клетка или диапазон от клетки въз основа на набор от условия, които дефинирате. Условното форматиране добавя ниво на визуализация, което ви позволява да разглеждате отчетите си в Excel и да определяте за части от секундата кои стойности са „добри“ и кои са „лоши“, просто въз основа на форматирането.
За да усетите за първи път какво можете да направите, щракнете върху бутона Условно форматиране, който се намира в раздела Начало на лентата, както е показано на тази фигура.
Създавайте ленти с данни в отчети на Excel
Лентите с данни запълват всяка клетка, която форматирате, с мини-ленти с различна дължина, указвайки стойността във всяка клетка спрямо другите форматирани клетки. Excel по същество взема най-големите и най-малките стойности в избрания диапазон и изчислява дължината за всяка лента. За да приложите Data Bars към диапазон, направете следното:
Изберете целевия диапазон от клетки, към които трябва да приложите условното форматиране.
Изберете Data Bars от менюто за условно форматиране в раздела Начало, както е показано на тази фигура.
Както можете да видите на тази фигура, резултатът по същество е мини-графика в клетките, които сте избрали. Също така имайте предвид, че по подразбиране сценарият Data Bars отчита добре отрицателните числа чрез промяна на посоката на лентата и обръщане на цвета в червено.
Прилагане на цветови скали в отчетите на Excel
Цветовите скали запълват всяка клетка, която форматирате, с цвят, вариращ по мащаб въз основа на стойността във всяка клетка спрямо другите форматирани клетки. Excel по същество приема най-големите и най-малките стойности в избрания диапазон и определя цвета за всяка клетка. За да приложите цветови скали към диапазон, направете следното:
Изберете целевия диапазон от клетки, към които трябва да приложите условното форматиране.
Изберете Цветни скали от менюто Условно форматиране в раздела Начало. Вижте фигурата.
Както можете да видите на тази фигура, резултатът е един вид топлинна карта в клетките, които сте избрали.
Използвайте набори от икони в отчетите на Excel
Наборите от икони са набори от символи, които се вмъкват във всяка клетка, която форматирате. Excel определя кой символ да използва въз основа на стойността във всяка клетка спрямо другите форматирани клетки. За да приложите набор от икони към диапазон, направете следното:
Изберете целевия диапазон от клетки, към които трябва да приложите условното форматиране.
Изберете Набори от икони от менюто за условно форматиране в раздела Начало. Както можете да видите на тази фигура, можете да избирате от меню с набори от икони, различни по форма и цвят.
Тази фигура илюстрира как всяка клетка е форматирана със символ, указващ стойността на всяка клетка въз основа на другите клетки.