Подобрете отчетите си в Excel с условно форматиране

Условното форматиране ви позволява да подобрите вашите отчети и табла за управление в Excel чрез динамична промяна на форматирането на стойност, клетка или диапазон от клетки въз основа на набор от условия, които дефинирате. Условното форматиране добавя ниво на визуализация, което ви позволява да разглеждате отчетите си в Excel и да определяте за части от секундата кои стойности са „добри“ и кои са „лоши“, просто въз основа на форматирането.

За да усетите за първи път какво можете да направите, щракнете върху бутона Условно форматиране, който се намира в раздела Начало на лентата, както е показано на тази фигура.

Подобрете отчетите си в Excel с условно форматиране

Създавайте ленти с данни в отчети на Excel

Лентите с данни запълват всяка клетка, която форматирате, с мини-ленти с различна дължина, указвайки стойността във всяка клетка спрямо другите форматирани клетки. Excel по същество взема най-големите и най-малките стойности в избрания диапазон и изчислява дължината за всяка лента. За да приложите Data Bars към диапазон, направете следното:

Изберете целевия диапазон от клетки, към които трябва да приложите условното форматиране.

Изберете Data Bars от менюто за условно форматиране в раздела Начало, както е показано на тази фигура.

Подобрете отчетите си в Excel с условно форматиране

Както можете да видите на тази фигура, резултатът по същество е мини-графика в клетките, които сте избрали. Също така имайте предвид, че по подразбиране сценарият Data Bars отчита добре отрицателните числа чрез промяна на посоката на лентата и обръщане на цвета в червено.

Подобрете отчетите си в Excel с условно форматиране

Прилагане на цветови скали в отчетите на Excel

Цветовите скали запълват всяка клетка, която форматирате, с цвят, вариращ по мащаб въз основа на стойността във всяка клетка спрямо другите форматирани клетки. Excel по същество приема най-големите и най-малките стойности в избрания диапазон и определя цвета за всяка клетка. За да приложите цветови скали към диапазон, направете следното:

Изберете целевия диапазон от клетки, към които трябва да приложите условното форматиране.

Изберете Цветни скали от менюто Условно форматиране в раздела Начало. Вижте фигурата.

Подобрете отчетите си в Excel с условно форматиране

Както можете да видите на тази фигура, резултатът е един вид топлинна карта в клетките, които сте избрали.

Подобрете отчетите си в Excel с условно форматиране

Използвайте набори от икони в отчетите на Excel

Наборите от икони са набори от символи, които се вмъкват във всяка клетка, която форматирате. Excel определя кой символ да използва въз основа на стойността във всяка клетка спрямо другите форматирани клетки. За да приложите набор от икони към диапазон, направете следното:

Изберете целевия диапазон от клетки, към които трябва да приложите условното форматиране.

Изберете Набори от икони от менюто за условно форматиране в раздела Начало. Както можете да видите на тази фигура, можете да избирате от меню с набори от икони, различни по форма и цвят.

Подобрете отчетите си в Excel с условно форматиране

Тази фигура илюстрира как всяка клетка е форматирана със символ, указващ стойността на всяка клетка въз основа на другите клетки.

Подобрете отчетите си в Excel с условно форматиране


Как да блокирате Microsoft Word да отваря файлове в режим само за четене в Windows

Как да блокирате Microsoft Word да отваря файлове в режим само за четене в Windows

Как да блокирам Microsoft Word да отваря файлове в режим само за четене в Windows Microsoft Word отваря файлове в режим само за четене, което прави невъзможно редактирането им? Не се притеснявайте, методите са по-долу

Как да коригирате неправилно отпечатване на документи на Microsoft Word

Как да коригирате неправилно отпечатване на документи на Microsoft Word

Как да коригирате грешки при отпечатването на неправилни документи на Microsoft Word Грешките при отпечатването на документи на Word с променени шрифтове, разхвърляни абзаци, липсващ текст или изгубено съдържание са доста чести. Въпреки това недейте

Изтрийте рисунки с писалка и маркер на вашите слайдове на PowerPoint

Изтрийте рисунки с писалка и маркер на вашите слайдове на PowerPoint

Ако сте използвали писалката или маркера, за да рисувате върху слайдовете на PowerPoint по време на презентация, можете да запазите чертежите за следващата презентация или да ги изтриете, така че следващия път, когато го покажете, да започнете с чисти слайдове на PowerPoint. Следвайте тези инструкции, за да изтриете чертежи с писалка и маркери: Изтриване на линии една в […]

Съдържание на библиотеката за стилове в SharePoint 2010

Съдържание на библиотеката за стилове в SharePoint 2010

Библиотеката със стилове съдържа CSS файлове, файлове с разширяем език на стиловия език (XSL) и изображения, използвани от предварително дефинирани главни страници, оформления на страници и контроли в SharePoint 2010. За да намерите CSS файлове в библиотеката със стилове на сайт за публикуване: Изберете Действия на сайта→Преглед Цялото съдържание на сайта. Появява се съдържанието на сайта. Библиотеката Style се намира в […]

Форматирайте числата в хиляди и милиони в отчети на Excel

Форматирайте числата в хиляди и милиони в отчети на Excel

Не затрупвайте аудиторията си с огромни числа. В Microsoft Excel можете да подобрите четливостта на вашите табла за управление и отчети, като форматирате числата си така, че да се показват в хиляди или милиони.

Как да споделяте и следвате сайтове на SharePoint

Как да споделяте и следвате сайтове на SharePoint

Научете как да използвате инструменти за социални мрежи на SharePoint, които позволяват на индивиди и групи да общуват, да си сътрудничат, споделят и да се свързват.

Как да конвертирате дати в юлиански формати в Excel

Как да конвертирате дати в юлиански формати в Excel

Юлианските дати често се използват в производствени среди като времеви печат и бърза справка за партиден номер. Този тип кодиране на дата позволява на търговците на дребно, потребителите и обслужващите агенти да идентифицират кога е произведен продуктът и по този начин възрастта на продукта. Юлианските дати се използват и в програмирането, военните и астрономията. Различно […]

Как да създадете уеб приложение на Access

Как да създадете уеб приложение на Access

Можете да създадете уеб приложение в Access 2016. И така, какво всъщност е уеб приложение? Е, уеб означава, че е онлайн, а приложението е просто съкращение от „приложение“. Персонализирано уеб приложение е онлайн приложение за база данни, достъпно от облака с помощта на браузър. Вие създавате и поддържате уеб приложението в настолната версия […]

Лента за бързо стартиране в SharePoint 2010

Лента за бързо стартиране в SharePoint 2010

Повечето страници в SharePoint 2010 показват списък с връзки за навигация в лентата за бързо стартиране в лявата част на страницата. Лентата за бързо стартиране показва връзки към представено съдържание на сайта, като списъци, библиотеки, сайтове и страници за публикуване. Лентата за бързо стартиране включва две много важни връзки: Връзка към цялото съдържание на сайта: […]

Какво означават съобщенията за грешка на Solver в Excel?

Какво означават съобщенията за грешка на Solver в Excel?

За прости проблеми Solver в Excel обикновено бързо намира оптималните стойности на променливата Solver за целевата функция. Но в някои случаи Solver има проблеми с намирането на стойностите на променливата Solver, които оптимизират целевата функция. В тези случаи Solver обикновено показва съобщение или съобщение за грешка, което описва или обсъжда проблема, който […]