Щракнете върху бутона Задачи в навигационния екран (или натиснете Ctrl+4).
Появява се вашият списък със задачи.
Щракнете върху бутона Нова задача (или натиснете Ctrl+N).
Появява се формулярът за задача.
Въведете името на задачата в полето Тема.
Използвайте тема, която ще ви помогне да запомните каква е задачата. Основната причина да създадете задача е да ви помогне да запомните да изпълните задачата.
Можете да завършите на този етап, като щракнете върху бутона Save & Close или натиснете Alt+S, ако искате да добавите само името на задачата към вашия списък. Ако искате да отбележите краен срок, начална дата, напомняния и т.н., имате още какво да направите. Всички останали стъпки са по избор; можете да пропуснете тези, които не ви интересуват.
Въведете името на задачата в полето Тема.
Използвайте тема, която ще ви помогне да запомните каква е задачата. Основната причина да създадете задача е да ви помогне да запомните да изпълните задачата.
Можете да завършите на този етап, като щракнете върху бутона Save & Close или натиснете Alt+S, ако искате да добавите само името на задачата към вашия списък. Ако искате да отбележите краен срок, начална дата, напомняния и т.н., имате още какво да направите. Всички останали стъпки са по избор; можете да пропуснете тези, които не ви интересуват.
(По избор) За да зададете краен срок на задачата, щракнете върху полето Краен срок. Въведете датата на падежа в полето Краен срок.
Можете да въведете дата в Outlook по няколко начина. Можете да въведете 7/4/13 , първия петък на юли или Три седмици след петък . Можете също така да щракнете върху бутона за превъртане надолу (триъгълник) в десния край на текстовото поле за дата и да изберете желаната дата от падащия календар.
(По избор) За да зададете начална дата на задачата, щракнете върху полето Начална дата и въведете началната дата.
Ако не сте започнали задачата, можете да пропуснете тази стъпка. Можете да използвате същите трикове, за да въведете началната дата, която използвате за въвеждане на крайната дата.
(По избор) Щракнете върху полето Състояние, за да изберете състоянието на задачата.
Ако все още не сте започнали, оставете Status зададено на Not Started. Можете също да изберете В ход, Завършено, Изчакване на някой друг или Отложено.
(По избор) Щракнете върху полето Състояние, за да изберете състоянието на задачата.
Ако все още не сте започнали, оставете Status зададено на Not Started. Можете също да изберете В ход, Завършено, Изчакване на някой друг или Отложено.
(По избор) Щракнете върху триъгълника в десния край на полето Приоритет, за да изберете приоритет.
Ако не промените нищо, приоритетът остава нормален. Можете също да изберете Високо или Ниско.
(По избор) Поставете отметка в квадратчето Напомняне, ако искате да бъдете напомнени, преди задачата да изтече.
Ако предпочитате да забравите задачата, забравете напомнянето. Но тогава защо да влизате в задачата?
1
(По избор) Щракнете върху квадратчето за дата до квадратчето за отметка Напомняне и въведете датата, на която искате да бъдете напомнени.
Ако сте въвели краен срок, Outlook вече е въвел тази дата в полето Напомняне. Можете да въведете всяка дата, която желаете. Ако изберете дата в миналото, Outlook ви уведомява, че няма да задава напомняне. Ако отворите менюто за превъртане надолу, като щракнете върху иконата отдясно на полето за дата, се появява календар. Можете да щракнете върху желаната дата в календара.
1
(По избор) Щракнете върху квадратчето за дата до квадратчето за отметка Напомняне и въведете датата, на която искате да бъдете напомнени.
Ако сте въвели краен срок, Outlook вече е въвел тази дата в полето Напомняне. Можете да въведете всяка дата, която желаете. Ако изберете дата в миналото, Outlook ви уведомява, че няма да задава напомняне. Ако отворите менюто за превъртане надолу, като щракнете върху иконата отдясно на полето за дата, се появява календар. Можете да щракнете върху желаната дата в календара.
1
(По избор) Въведете часа, в който искате да активирате напомнянето в полето за време.
Най-лесният начин да зададете час е да напишете числата за времето. Нямате нужда от двоеточия или нещо специално. Ако искате да приключите до 14:35, просто въведете 235 . Outlook приема, че не сте вампир – той планира вашите задачи и срещи през дневните часове, освен ако не кажете друго.
(Ако сте вампир, тип 235а, и Outlook превежда, че да се 02:35 ч Ако просто трябва да бъде с правилна пунктуация, Outlook може да се справи и това.)
1
(По избор) В текстовото поле въведете различни бележки и информация за тази задача.
Ако трябва да спазвате указания за срещата, списък с консумативи или каквото и да е, всичко се вписва тук.
Щракнете върху бутона Save & Close, за да завършите. Новата ви задача вече е включена във вашия списък със задачи и чака да бъде извършена от някой щастлив човек. За съжаление този човек вероятно сте вие.