Когато създавате отчета си за обобщена таблица, Excel по подразбиране ще обобщава вашите данни, като брои или сумира елементите. Вместо Сума или Брой, може да искате да изберете функции, като Средно, Мин., Макс. и т.н. На разположение са общо 11 опции, включително
-
Сума : Добавя всички цифрови данни.
-
Брой : Преброява всички елементи от данни в дадено поле, включително клетки с числови, текстови и форматирани дата.
-
Средно : Изчислява средна стойност за целевите елементи от данни.
-
Макс. : Показва най-голямата стойност в целевите елементи от данни.
-
Мин. : Показва най-малката стойност в целевите елементи от данни.
-
Продукт : Умножава всички целеви елементи от данни заедно.
-
Count Nums : Брои само числовите клетки в целевите елементи от данни.
-
StdDevP и StdDev : Изчислява стандартното отклонение за целевите елементи от данни. Използвайте StdDevP, ако вашият набор от данни съдържа цялата популация. Използвайте StdDev, ако вашият набор от данни съдържа извадка от популацията.
-
VarP и Var : Изчислява статистическата дисперсия за целевите елементи от данни. Използвайте VarP, ако вашите данни съдържат пълна популация. Ако вашите данни съдържат само извадка от цялата съвкупност, използвайте Var, за да оцените дисперсията.
Можете лесно да промените обобщеното изчисление за всяко дадено поле, като предприемете следните действия:
Щракнете с десния бутон върху всяка стойност в целевото поле.
Изберете Настройки на полето за стойност.
Появява се диалоговият прозорец Настройки на полето за стойност.
Изберете типа изчисление, което искате да използвате, от списъка с изчисления. Вижте фигурата.
Щракнете върху OK, за да приложите промените.
Знаете ли, че една празна клетка кара Excel да брои вместо сума? Това е вярно. Ако всички клетки в колона съдържат числови данни, Excel избира Sum. Ако само една клетка е празна или съдържа текст, Excel избира Брой.
Не забравяйте да обърнете внимание на полетата, които поставяте в областта на стойностите на обобщената таблица. Ако името на полето започва с Count Of, Excel брои елементите в полето, вместо да сумира стойностите.