Когато поставите своя запис в лентата с формули на Excel, записът наистина влиза в активната клетка. Въпреки това, тъй като активната клетка може да бъде навсякъде, може да предпочетете да въвеждате формули и функции директно в лентата с формули. По този начин вие знаете, че влизането ще попадне там, където ви трябва.
Преди да въведете формула в полето за формули (в десния край на лентата с формули), полето за име отляво ви позволява да знаете къде ще се окаже записът. Клетката, получаваща записа, може да не е във видимата област на работния лист. Господи, може да има милион редове надолу и хиляди колони вдясно!
След като започнете да въвеждате формулата, полето за име се превръща в падащо меню с функции. Това меню е полезно за влагане на функции. Докато въвеждате функция в полето за формула, можете да щракнете върху функция в полето за име и функцията се вмъква в записа, който сте започнали в полето за формула.
Това е полезен начин за сглобяване на вложени функции. Опитайте и свикнете; това ще добави към вашия интелигентност на Excel.
Когато въвеждането ви приключи, натиснете клавиша Enter или щракнете върху малкия бутон с отметка вляво от полето за формула.
Следващата фигура изяснява това. В полето за формула се въвежда формула, а полето за име следва заедно с въведената(ите) функция(и). Имайте предвид обаче, че активната клетка не е във видимата област на работния лист. Той трябва да бъде под и/или вдясно от видимата област, защото горната лява част на работния лист е показана тук.
Въвеждането на формула в полето за формули има своите удобства.
Между полето с име и полето за формула има три малки бутона. От ляво на дясно те правят следното:
Бутоните за отмяна и завършване на функцията са активирани само когато въведете формула, функция или просто обикновени стари стойности в лентата с формули или директно в клетка.