Outlook 2007 има нова функция, наречена To-Do Bar, която събира всички неща, които трябва да направите, и ги показва в една област от дясната страна на екрана на Outlook. Целта на To-Do Bar е да ви уведоми какво трябва да направите с един поглед вместо […]
В SharePoint 2010 можете да конфигурирате изгледите си така, че да не са просто изгледи – те могат да се използват и за въвеждане на данни. SharePoint 2010 добави нови опции за подобряване на изживяването при въвеждане на данни. Двете опции, които правят това възможно, са вградено редактиране и табличен изглед. Вграденото редактиране показва формуляр в […]
Трябва да имате предвид, че размерът и сложността на вашата организация, както и избраният от вас план за Office 365, ще повлияят пряко на изпълнението ви. Ако сте консултант от едно лице или малък бизнес, използващ професионалния и малък бизнес план, тогава прилагането ви ще бъде много лесно. Ако вашата организация съдържа хиляди […]
По подразбиране уеб приложението PowerPoint отваря файлове в изглед за четене и изпълнява анимации и преходи, които са вградени в слайда. Веднага след като файлът се зареди в уеб приложението, имате достъп до команди, които ви позволяват да получите достъп до менюто Файл, да отворите файла в настолното приложение PowerPoint, да редактирате […]
Една снимка струва хиляда думи, така че защо да не добавите снимки към бележките си с OneNote Web App? Ако сте по-скоро човек с данни, използвайте таблици, за да организирате информация в колони и редове. Трябва да споделите връзка, но не искате да показвате gobbledygook? Не се притеснявайте, командата Link е тук, за да запазите […]
SharePoint Online включва няколко функции, които да ви помогнат да навигирате и да търсите в сайт въз основа на таговете и бележките, оставени от вас и другите. Сайтът на SharePoint Online често се разраства с течение на времето, за да включва много страници и съдържание. Проследяването на цялото това съдържание може да бъде трудна задача. За да добавите […]
Преди да се заемете с проект за интеграция между SharePoint Online и Access, най-добре е да разберете някои терминологии за маниаци, за да гарантирате успех и, разбира се, да впечатлите колегите си. В Access имате полета и записи. В SharePoint полетата се превеждат като колони, а записите са редове. Ако използвате настолното приложение на Access 2010, […]
Един от сценариите, които може да срещнете, тъй като броят на колекциите от сайтове за вашата организация расте, е необходимостта от агрегиране на данни от различни списъци, за да събирате бизнес разузнаване и да изготвяте отчети. Интеграцията на SharePoint Online с Microsoft Access 2010 (Access) позволява на непрограмист да заобиколи текущите ограничения на SharePoint Online, за да разреши това […]
В допълнение към изтеглянето на клипове от уебсайта на Microsoft Office за използване в Excel 2013, можете също да изтегляте снимки от мрежата с помощта на търсачката Bing. За да изтеглите изображение с Bing, отворете диалоговия прозорец Insert Pictures (Alt+NF), след което щракнете върху текстовото поле Search Bing, където въведете ключовата дума […]
Приложенията за Office са малки програми, които се изпълняват в различни програми на Microsoft Office 2013, включително Excel 2013, за да разширят тяхната функционалност. Има приложения, които да ви помогнат да научите за функциите на Excel, да търсите думи в речника на Merriam-Webster и дори да въведете дати в електронната си таблица, като ги изберете в календар. Много от приложенията […]
Можете да търсите определени елементи в документ на Word 2013, които просто не можете да въведете на клавиатурата. Това не означава гадни неща - това не е въпрос на цензура. Вместо това, това се отнася до елементи като раздели, клавиши за въвеждане (параграфи), прекъсвания на страници, графики и други подобни неща, които не могат да бъдат въведени. Намерете специални знаци, за да преследвате […]
Организационните схеми са съществена част от много презентации. Йерархичните диаграми SmartArt в PowerPoint 2013 са идеални за създаване на организационни диаграми. Можете да създавате диаграми, които показват шефове, подчинени, колеги и помощници. Можете лесно да пренаредите командната верига, да добавяте нови кутии или да изтривате полета и да прилагате фантастични 3-D ефекти. Списъкът с куршуми […]
Работата с таблица в Word 2013 често включва избор на една или повече клетки, редове или колони. Ето много начини да направите това: Плъзнете през клетките, които искате да изберете. Щракнете в горната лява клетка, която искате да изберете, и след това задръжте клавиша Shift и натиснете клавишите със стрелки, за да разширите […]
Можете да преоразмерите редове и колони в Excel 2013 по няколко начина. Можете автоматично да напаснете размерите на клетките към тяхното съдържание, ръчно да плъзнете ширините и височините или да въведете точна стойност за ширините и височините. В това упражнение се научавате как да регулирате височините на редовете по различни начини. Стартирайте Excel, ако е необходимо, […]
Дисперсията е индикатор за разликата между едно число и друго. За да разберете това, представете си, че сте продали 120 джаджи един ден, а на следващия ден сте продали 150. Разликата в продажбите в реално изражение е лесно да се види; продадохте още 30 джаджи. Изваждането на 120 джаджи от 150 джаджи дава […]
Именуван диапазон в Excel не е нищо повече от клетка или диапазон от клетки, на които е дадено приятелско, описателно име. Именуването на вашите диапазони ви позволява да използвате лесно разпознаваеми имена във вашите формули вместо адреси на клетки. Например, кажете, че имате продажби на договорени позиции в клетки A1:A25 и имате процент […]
Документите на Word 2011, работните листове на Excel 2011 и слайдовете на PowerPoint 2011 са много по-привлекателни и комуникират повече, когато включите визуални елементи. Office 2011 предлага команди за създаване на тези визуални елементи: Диаграми: Диаграмата е отличен начин за представяне на данни за целите на сравнението. Резените, лентите, колоните или редовете казват на читателите веднага […]
Без значение къде отивате в приложение на Office 2011, лентата с инструменти Standard се появява над лентата. Той предлага бутони, които можете да щракнете, за да изпълнявате често срещани задачи. Стандартната лента с инструменти твърде претъпкана ли е за вашия вкус? Искате ли да пренаредите бутоните в стандартната лента с инструменти? За да използвате по-добре стандарта […]
Напълно рационалният начин да комбинирате две клетки в таблица на Word 2016 в една или да разделите една клетка на две е да използвате инструментите за рисуване на таблица. Небето да се смили над вас, ако решите да обедините или разделите клетките по някакъв друг начин. За да комбинирате две клетки, изтрийте линията, която разделя […]
Не можете да създавате свои собствени теми от нулата, но можете да модифицирате съществуващите теми, за да създадете своя собствена персонализирана тема. Започвате с промяна на съществуващите цветове и шрифтове на темата: За да създадете персонализирана цветова тема, изберете Цветове→ Персонализиране на цветовете. Използвайте диалоговия прозорец Създаване на нови цветове на темата, за да изберете кои цветове да се прилагат към текста […]
Вратата към графичния шкаф на Word 2016 се намира в раздела Вмъкване. Командните бутони, сгушени в групата Илюстрации, поставят различни графични елементи във вашия текст. Ето как работи процесът за снимки в текста: Щракнете с мишката върху мястото в текста, където желаете да се появи изображението. Вие […]
Когато фината хартия се поднесе към светлината, тя показва воден знак — изображение, вградено в хартията. Изображението е впечатляващо, но слабо. Word 2016 ви позволява да фалшифицирате воден знак, като вмъквате слаб текст или графики зад всяка страница във вашия документ. Ето как: Щракнете върху раздела Дизайн. На фона на страницата […]
Word 2016 ви позволява да отпечатвате набор от страници, нечетни страници, четни страници или комбинация от произволни страници от вашия документ. За да отпечатате диапазон или група от страници, извикайте екрана за печат: Натиснете Ctrl+P. На екрана за печат потърсете текстовото поле Страници, илюстрирано тук. Използвайте текста на страниците […]
Бележките в Outlooke са достатъчно удобни, за да съхранявате късчета информация по какъвто и да е начин, но това, което прави бележките наистина полезни, е това, което се случва, когато трябва да върнете нещата обратно. Можете да отваряте своите бележки една по една и да видите какво има в тях, но модулът Notes на Outlook предлага още по-удобно подреждане, сортиране и […]
Както при другите модули на Outlook, дневникът се предлага с множество изгледи, които показват вашите записи по различни начини – независимо дали това е запис на телефонни обаждания или списък, организиран от имената на хората, с които сте имали работа. Изборите за текущ изглед на лентата ви позволяват бързо да преминете от един изглед към […]
За онези моменти, когато трябва да изберете подмножество от таблица с данни на Excel 2016 като диапазон, който да се начертае (за разлика от избора на една клетка в таблица с данни), можете да използвате инструмента за бърз анализ, за да създадете вашата диаграма. Просто следвайте тези стъпки: Щракнете върху инструмента за бърз анализ, който се показва […]
Ако използвате Excel 2016 на устройство със сензорен екран, на което липсва всякакъв вид физическа клавиатура, като например таблет Surface 3 без опцията Type Cover, трябва да отворите Touch клавиатурата и да я използвате, за да въведете данните от електронната си таблица. За да отворите Touch клавиатурата, просто докоснете бутона Touch Keyboard, който се показва […]
Няма начин да ви кажа как напълно да премахнете грешки във вашите Excel 2016 VBA програми. Намирането на грешки в софтуера може да бъде професия само по себе си, но можете да се вслушате в няколко съвета, които да ви помогнат да сведете тези грешки до минимум: Използвайте изрично изявление за опция в началото на вашите модули. Това […]
За да предотвратите любопитни очи да надникнат във вашите Word, Excel или PowerPoint файлове, можете да ги защитите с парола. По този начин, ако някой иска да отвори, прегледа или редактира вашите файлове, той трябва да използва вашата парола. Ако те не знаят паролата ви, няма да могат да видят вашите файлове. За да защитите файл с парола, следвайте тези стъпки: […]
Когато създадете нова обобщена таблица, ще забележите, че Excel 2016 автоматично добавя падащи бутони към полето на филтъра за отчет. Тези бутони за филтриране ви позволяват да филтрирате всички, освен определени записи в някое от тези полета. Филтриране на отчета Може би най-важните бутони за филтриране в централната таблица са тези, добавени към […]