Как да преглеждате бележки в Outlook

Бележките в Outlooke са достатъчно удобни, за да съхранявате късчета информация по какъвто и да е начин, но това, което прави бележките наистина полезни, е това, което се случва, когато трябва да върнете нещата обратно. Можете да отваряте своите бележки една по една и да видите какво има в тях, но модулът Notes на Outlook предлага още по-удобни опции за подреждане, сортиране и преглед. Решете какво има смисъл за вас.

Изглед на икона

Някои хора харесват изгледа на иконите — само куп бележки, разпръснати навсякъде, тъй като са на бюрото ви. Някои хора предпочитат организирани списъци за преглед на своите бележки на компютрите си, но може да ви хареса изгледът на икони в по-свободна форма. За да използвате изгледа с икони, щракнете върху бутона с икона в секцията Текущ изглед на лентата, както е показано на следното изображение. Когато го направите, екранът се изпълва с куп икони и невероятно дълги заглавия за всяка икона.

Outlook използва първия ред на вашето съобщение като заглавие на иконата, така че екранът бързо се претрупва. Ако предпочитате творчески безпорядък, тази гледка е за вас. Ако не, продължете да четете.

Списък с бележки

Изгледът на списъка с бележки е толкова основен, колкото и базовият. Само фактите, госпожо. Изгледът на списъка с бележки показва темата и датата на създаване на всяка бележка. За да видите изгледа на списъка с бележки, щракнете върху думите Списък с бележки в секцията Текущ изглед на навигационния екран, за да изброите своите бележки, както е показано на следното изображение.

Изгледът на списъка с бележки се препоръчва за отваряне, препращане, четене и по друг начин работа с бележки, защото е най-лесният. Всичко, което можете да направите с бележка в изгледа на списъка с бележки, може да се направи в другите изгледи на бележки. Разликата е, че другите изгледи не винаги ви позволяват да видите бележката, към която искате да направите нещата.

Преглед за последните 7 дни

Бележките, с които сте работили през последните няколко дни, най-вероятно ще са тези, които ще ви трябват днес. Outlook има специален изглед на бележките, които сте променили през последните седем дни. За да видите своите бележки за последните седем дни, щракнете върху думите Последни 7 дни в секцията Текущ изглед на лентата.

Ако не сте променили никакви бележки през последните седем дни, изгледът за последните 7 дни ще бъде празен. Ако празен изглед ви притеснява, създайте бележка. Това ще ви забави за една седмица.

Екранът за четене

Бележките в Outlook не са толкова трудни за четене – просто щракнете върху бутона Бележки в навигационния екран и прочетете. Ако сте склонни да пишете дълги бележки и трябва редовно да виждате пълния текст на бележките си, можете да отворите екрана за четене, като щракнете върху раздела Преглед и изберете Екран за четене. Когато направите това, всяка бележка, която изберете, ще се увеличи, за да запълни половината екран.