Когато създадете нова обобщена таблица, ще забележите, че Excel 2016 автоматично добавя падащи бутони към полето на филтъра за отчет. Тези филтри бутони ви позволяват да филтрирате всички, но на някои от записите в някоя от тези области.
Може би най-важните бутони за филтриране в осевната таблица са тези, добавени към полето(ята), обозначени като ФИЛТРИ. Чрез избиране на конкретна опция в падащите списъци, прикрепени към един от тези бутони за филтриране, в обобщената таблица се показват само обобщените данни за избраното от вас подмножество.
Тази обобщена таблица използва полето Пол като поле за филтър за отчет.
Например, в примерната централна таблица (показана тук), която използва полето Пол от списъка с данни за служителите като полето на филтъра за отчет, можете да покажете сумата само на заплатите на мъжете или жените по отдел и местоположение в тялото на опорната точка таблица прави едно от следните неща:
Щракнете върху бутона за филтриране на полето Пол и след това щракнете върху M в падащия списък, преди да щракнете върху OK, за да видите само общите суми на заплатите на мъжете по отдели.
Щракнете върху бутона за филтриране на полето Пол и след това щракнете върху F в падащия списък, преди да щракнете върху OK, за да видите само общите суми на заплатите на жените по отдели.
Когато по-късно искате да покажете отново обобщението на заплатите за всички служители, след това изберете отново опцията (Всички) в падащия списък с филтри на полето Пол, преди да щракнете върху OK.
Когато филтрирате полето за филтър за отчет за пол по този начин, Excel след това показва M или F в полето Филтър за отчет за пол вместо по подразбиране (Всички). Програмата също така замества стандартния бутон за падащо меню с икона на филтър с форма на конус, което показва, че полето е филтрирано и показва само някои от стойностите в източника на данни.
Бутоните за филтриране на полетата на колоните и редовете, прикрепени към техните етикети, ви позволяват да филтрирате записи за определени групи и в някои случаи индивидуални записи в източника на данни. За да филтрирате обобщените данни в колоните или редовете на обобщена таблица, щракнете върху бутона за филтриране на колоната или полето на ред и започнете, като щракнете върху квадратчето за отметка за опцията (Избор на всички) в горната част на падащия списък, за да изчистите това квадратче на неговата отметка. След това щракнете върху квадратчетата за всички групи или отделни записи, чиито сумирани стойности все още искате да се показват в обобщената таблица, за да поставите обратно отметки във всяко от техните квадратчета за отметка. След това щракнете върху OK.
Както при филтрирането на поле за филтър за отчети, Excel заменя стандартния бутон за падащо меню за тази колона или поле с конусообразна икона на филтър, което показва, че полето е филтрирано и показва само някои от неговите обобщени стойности в обобщената таблица. За да покажете отново всички стойности за поле на филтрирана колона или ред, трябва да щракнете върху бутона за филтриране и след това да щракнете върху (Избор на всички) в горната част на падащия списък. След това щракнете върху OK.
Тази фигура показва примерната централна таблица след филтриране на полето за филтър за отчет за пол към жени и полето на колоната на отдела към счетоводство, администрация и човешки ресурси.
Осигурена таблица след филтриране на полето за филтър за отчет за пол и полето за колона на отдела.
В допълнение към филтрирането на отделни записи в обобщена таблица, можете също да използвате опциите в продължаващите менюта „Филтри за етикети“ и „Филтри за стойности“, за да филтрирате групи от записи, които не отговарят на определени критерии, като например местоположения на компанията, които не започват с конкретно писмо или заплати между $45 000 и $65 000.
Слайсерите в Excel 2016 улесняват филтрирането на съдържанието на вашата централна таблица в повече от едно поле. (Те дори ви позволяват да се свързвате с полета на други централни таблици, които сте създали в работната книга.)
За да добавите слайкъри към вашата въртяща се таблица, следвате само две стъпки:
Щракнете върху една от клетките във вашата въртяща се таблица, за да я изберете и след това щракнете върху бутона Вмъкване на разделител, разположен в групата Филтър на раздела Анализ под контекстния раздел Инструменти за обобщена таблица.
Excel отваря диалоговия прозорец Вмъкване на разделители със списък на всички полета в активната централна таблица.
Поставете отметки в квадратчетата за всички полета, които искате да използвате при филтриране на въртящата се таблица и за които искате да бъдат създадени слайкъри, и след това щракнете върху OK.
След това Excel добавя резци за всяко избрано от вас поле на обобщена таблица и автоматично затваря прозореца на задачите с полета на обобщената таблица, ако е отворен в момента.
След като създадете слайкъри за въртящата се таблица, можете да ги използвате, за да филтрирате нейните данни, просто като изберете елементите, които искате да се показват във всеки срез. Избирате елементи в слайсер, като щраквате върху тях точно както правите клетки в работен лист – задръжте Ctrl, докато щраквате върху непоследователни елементи, и Shift, за да изберете поредица от последователни елементи.
Тази фигура ви показва примерната централна таблица след използване на разделители, създадени за полетата Пол, Отдел и Местоположение, за да филтрирате данните, така че да се показват само заплатите за мъжете в отделите за човешки ресурси и администрация в офисите в Бостън, Чикаго и Сан Франциско .
Примерна обобщена таблица, филтрирана с изрезки, създадени за полетата Пол, Отдел и Местоположение.
Тъй като слайсерите са графични обекти на Excel (макар и някои доста фантастични), можете да ги премествате, преоразмерявате и изтривате точно както бихте направили всяка друга графика на Excel. За да премахнете разделител от вашата въртяща се таблица, щракнете върху него, за да го изберете и след това натиснете клавиша Delete.
Excel 2016 предлага друг бърз и лесен начин за филтриране на вашите данни с функцията си за времева линия. Можете да мислите за времевите линии като разделители, предназначени специално за полета за дата, които ви позволяват да филтрирате данни от вашата централна таблица, които не попадат в определен период, като по този начин ви позволяват да видите времето на тенденциите във вашите данни.
За да създадете времева линия за вашата обобщена таблица, изберете клетка във вашата обобщена таблица и след това щракнете върху бутона Вмъкване на времева линия в групата Филтър в контекстния раздел Анализ под раздела Инструменти за обобщена таблица на лентата. След това Excel показва диалогов прозорец Вмъкване на времеви линии, показващ списък с полета на централната таблица, които можете да използвате при създаването на новата времева линия. След като поставите отметка в квадратчето за полето за дата, което искате да използвате в този диалогов прозорец, щракнете върху OK.
Тази фигура ви показва времевата линия, създадена за примерния списък с данни за служителите, като изберете неговото поле Дата на наемане в диалоговия прозорец Вмъкване на времеви линии. Както можете да видите, Excel създаде плаваща времева линия с дата на наемане с разграничени години и месеци и лента, която показва избрания период от време. По подразбиране времевата линия използва месеци като единици, но можете да промените това на години, тримесечия или дори дни, като щракнете върху бутона за падащо меню МЕСЕЦИ и изберете желаната единица за време.
Примерна обобщена таблица, филтрирана с времева линия, създадена за полето Дата на наемане.
Времевата линия се използва за избор на периода, за който искате да се показват данните от централната таблица. Примерната централна таблица е филтрирана, така че да показва заплатите по отдел и местоположение само за служители, наети през 2000 г. Направете това, като плъзнете лентата на времевата линия в графиката на времевата линия на датата на наемане, така че да започне от януари 2000 г. и да се простира точно нагоре до декември 2000 г. включително. И за да филтрирате данните за заплатите на централната таблица за други периоди на наемане, променете началния и крайния час, като плъзнете лентата на времевата линия в времевата линия за дата на наемане.
Как да блокирам Microsoft Word да отваря файлове в режим само за четене в Windows Microsoft Word отваря файлове в режим само за четене, което прави невъзможно редактирането им? Не се притеснявайте, методите са по-долу
Как да коригирате грешки при отпечатването на неправилни документи на Microsoft Word Грешките при отпечатването на документи на Word с променени шрифтове, разхвърляни абзаци, липсващ текст или изгубено съдържание са доста чести. Въпреки това недейте
Ако сте използвали писалката или маркера, за да рисувате върху слайдовете на PowerPoint по време на презентация, можете да запазите чертежите за следващата презентация или да ги изтриете, така че следващия път, когато го покажете, да започнете с чисти слайдове на PowerPoint. Следвайте тези инструкции, за да изтриете чертежи с писалка и маркери: Изтриване на линии една в […]
Библиотеката със стилове съдържа CSS файлове, файлове с разширяем език на стиловия език (XSL) и изображения, използвани от предварително дефинирани главни страници, оформления на страници и контроли в SharePoint 2010. За да намерите CSS файлове в библиотеката със стилове на сайт за публикуване: Изберете Действия на сайта→Преглед Цялото съдържание на сайта. Появява се съдържанието на сайта. Библиотеката Style се намира в […]
Не затрупвайте аудиторията си с огромни числа. В Microsoft Excel можете да подобрите четливостта на вашите табла за управление и отчети, като форматирате числата си така, че да се показват в хиляди или милиони.
Научете как да използвате инструменти за социални мрежи на SharePoint, които позволяват на индивиди и групи да общуват, да си сътрудничат, споделят и да се свързват.
Юлианските дати често се използват в производствени среди като времеви печат и бърза справка за партиден номер. Този тип кодиране на дата позволява на търговците на дребно, потребителите и обслужващите агенти да идентифицират кога е произведен продуктът и по този начин възрастта на продукта. Юлианските дати се използват и в програмирането, военните и астрономията. Различно […]
Можете да създадете уеб приложение в Access 2016. И така, какво всъщност е уеб приложение? Е, уеб означава, че е онлайн, а приложението е просто съкращение от „приложение“. Персонализирано уеб приложение е онлайн приложение за база данни, достъпно от облака с помощта на браузър. Вие създавате и поддържате уеб приложението в настолната версия […]
Повечето страници в SharePoint 2010 показват списък с връзки за навигация в лентата за бързо стартиране в лявата част на страницата. Лентата за бързо стартиране показва връзки към представено съдържание на сайта, като списъци, библиотеки, сайтове и страници за публикуване. Лентата за бързо стартиране включва две много важни връзки: Връзка към цялото съдържание на сайта: […]
За прости проблеми Solver в Excel обикновено бързо намира оптималните стойности на променливата Solver за целевата функция. Но в някои случаи Solver има проблеми с намирането на стойностите на променливата Solver, които оптимизират целевата функция. В тези случаи Solver обикновено показва съобщение или съобщение за грешка, което описва или обсъжда проблема, който […]
