Как да създадете организационни диаграми в PowerPoint 2013

О РГАНИЗАЦИЯ графики са съществена част от много презентации. Йерархичните диаграми SmartArt в PowerPoint 2013 са идеални за създаване на организационни диаграми. Можете да създавате диаграми, които показват шефове, подчинени, колеги и помощници. Можете лесно да пренаредите командната верига, да добавяте нови кутии или да изтривате полета и да прилагате фантастични 3-D ефекти.

Списъкът с водещи символи, използван за създаване на тази диаграма, изглеждаше така, преди да бъде преобразуван в SmartArt:

• Док

  • Кихане

  • мръсен

  • Сънлив

  • Щастлив

  • Срамежлив

Забележете, че Dopey не е в този списък. Това е така, защото Dopey е в специален вид поле на графиката, наречено Асистент. Ще разберете как да добавите полета на Асистент по-късно.

Имайте предвид, че организационните диаграми са полезни не само за показване на взаимоотношенията на служителите. Можете също да ги използвате, за да покажете всякакъв вид йерархична структура.

Добавете полета към организационна диаграма

Можете да добавите поле към организационна диаграма, като извикате прозореца Текст и редактирате текста.

Като алтернатива можете да използвате контролите в раздела SmartArt Tools на лентата, за да добавите полета. Една приятна функция, която тези контроли предоставят, е възможността за добавяне на асистент, което е поле, което се появява извън йерархичната верига на команди. Ето стъпките:

Щракнете върху квадратчето, до което искате новото поле да бъде под или до.

Отворете раздела SmartArt Tools на лентата.

Щракнете върху бутона Добавяне на форма, за да разкриете меню с възможности за избор. След това изберете една от следните опции:

• Добавяне на форма преди: Вмъква ново поле на същото ниво като избраното поле, непосредствено отляво.

• Добавяне на форма след: Вмъква ново поле на същото ниво като избраното поле, непосредствено вдясно.

• Добавяне на фигура отгоре: Вмъква ново поле над избраното поле.

• Добавяне на форма отдолу: Вмъква ново поле под избраното поле.

• Добавяне на асистент: Вмъква нова кутия под избраното поле, но новата кутия е свързана със специален коляно съединител, за да покаже, че кутията е асистент, а не подчинена.

Щракнете върху новото поле и след това въведете текста, който искате да се появи в полето.

Ако е необходимо, плъзнете полето, за да коригирате местоположението му.

Изтрийте полета с диаграми от организационни диаграми

За да изтриете поле от организационна диаграма, изберете полето и натиснете Delete. PowerPoint автоматично коригира диаграмата, за да компенсира загубената кутия.

Когато изтриете кутия от организационна диаграма, трябва да спазвате момент на мрачно мълчание или да организирате парти. Всичко зависи от това чие име е било в кутията.

Променете оформлението на организационната диаграма

PowerPoint ви позволява да избирате от четири метода за подреждане на подчинените в клон на организационната диаграма:

• Стандарт: Подчинените форми се поставят на едно и също ниво под горната форма.

• И двете висящи: Подчинените са поставени по двама на ниво под началника с свързващата линия между тях.

• Ляво окачване: Подчинените са подредени вертикално под началника, вляво от свързващата линия.

• Дясно висене: Подчинените са подредени вертикално под началника, вдясно от свързващата линия.

Следващата организационна диаграма използва всичките четири от тези оформления. Кихащи, сприхави и срамежливи използват стандартно оформление. Sleepy и Happy използват и двете висящи оформление. Граучо, Харпо и Чико използват оформление отляво, а Мани, Мо и Джак използват оформление с дясно.

За да промените оформлението на клон на вашата диаграма, първо щракнете върху фигурата в горната част на клона и след това щракнете върху раздела Дизайн на инструменти за SmartArt на лентата. След това щракнете върху бутона Оформление в групата Създаване на графика и изберете типа оформление, който искате да използвате.