Запознаване с лентата със задачи в Outlook 2007

Outlook 2007 има нова функция, наречена To-Do Bar, която събира всички неща, които трябва да направите, и ги показва в една област от дясната страна на екрана на Outlook. Целта на лентата със задачи е да ви уведоми какво трябва да направите с един поглед, вместо да ви кара да проверявате календара си, след това да проверявате входящата си поща и след това да проверявате списъка си със задачи. Елементите, които виждате най-често в лентата със задачи, включват

• Задачи, които сте въвели

• Следващите ви няколко срещи

• Имейл съобщения, които сте маркирали за действие

В началото лентата със задачи може да изглежда малко объркваща, защото там може да се появят неща, които не сте поставили там директно. Например, ако получите имейл съобщение в понеделник и приложите флага с етикет Тази седмица, това съобщение се появява за действие два петъка по-късно, когато може да сте забравили за него. Това е, за което е To-Do Bar - за да ви предпази от забравяне.

Добавяне на нов елемент към лентата със задачи

Добавянето на елемент към лентата със задачи в Outlook не е толкова голяма задача. Имате както бърз начин, така и наистина бърз начин да въведете нова задача.

В лентата със задачи от дясната страна на екрана се появява малко поле, което казва Въведете нова задача. Правете това, което казва кутията. (Ако не виждате полето, преминете към следващия раздел, за да откриете обикновения, малко по-бавен начин за влизане в задачата.)

За да въведете задача с помощта на метода за бързо и мръсно, следвайте тези стъпки:

1. Щракнете върху текста, който гласи Въведете нова задача.

Думите изчезват и виждате точката на вмъкване (мигаща линия).

2. Въведете името на вашата задача.

Вашата задача се появява в списъка със задачи в лентата със задачи.

3. Натиснете клавиша Enter.

Новата ви задача се премества надолу в списъка със задачи в лентата със задачи с другите ви задачи.

Не е ли лесно? Само ако самите задачи бяха толкова лесни за изпълнение.

Персонализиране или минимизиране на лентата със задачи

Въпреки че лентата със задачи е удобна, тя заема доста място на екрана, което е неудобство, когато четете имейл или проверявате календара си. Можете да изчистите лентата със задачи от пътя, като щракнете върху двойната стрелка вляво от думите To-Do Bar. Щракването върху двойната стрелка свива лентата със задачи в малка лента от дясната страна на екрана.

Щракнете върху лентата от дясната страна на екрана, за да получите бърз поглед към лентата със задачи; щракването някъде другаде на екрана кара лентата със задачи да се свие отново.

Персонализиране на лентата със задачи

В лентата със задачи могат да се показват три типа информация:

• Навигаторът по дати, който е малък календар

• Няколко от следващите ви срещи

• Списък със задачи

Ако искате да коригирате колко от всеки от тези елементи се появяват или искате да изключите един от тях, изберете Изглед –> Лента със задачи –> Опции и въведете предпочитанията си. Ако не ви харесва първият избор, който сте направили, върнете се и направете друг. Винаги можете да промените опциите на лентата за задачи.

Затваряне на лентата със задачи

Щракването върху X вдясно от думите To-Do Bar затваря лентата напълно и тя изчезва без следа. Можете да отворите отново лентата със задачи, като изберете Преглед –> Лента със задачи –> Нормално.