Използване на именувани диапазони във формули на Excel

Именуван диапазон в Excel не е нищо повече от клетка или диапазон от клетки, на които е дадено приятелско, описателно име. Именуването на вашите диапазони ви позволява да използвате лесно разпознаваеми имена във вашите формули вместо адреси на клетки.

Например, кажете, че имате продажби на договорени позиции в клетки A1:A25 и имате процентен данък в клетка B1. Можете да изчислите общата сума за продажба с данък, като използвате тази формула:

=SUM(A1:A25)*(1+B1)

Сега си представете, че сте дали на своите диапазони описателни имена, извиквайки клетки A1:25 Sale_Items и извиквайки клетка B1 Tax_Percent. След това можете да изчислите общата сума на продажба с данък, като използвате тази формула:

=SUM(Продажби_Артикули)*(1+Данъчен_процент)

Веднага можете да видите колко по-лесно е да разберете какво се случва във формулата. Формулата е по-лесна не само за четене, но и за обяснение на други, които не са запознати с работната книга.

Друга полза от наименуването на тези диапазони е, че създаването на нови формули с тези наименувани диапазони става по-лесно, защото можете просто да използвате лесно запомнящото се описателно име, вместо да се опитвате да запомните, че продажбите на договорени позиции живеят в клетки A1:A25.

Създаване на именуван диапазон

Следвайте тези стъпки, за да създадете именуван диапазон:

Изберете клетката или диапазона от клетки, които искате да наименувате.

Изберете Дефиниране на име от раздела Формули. Това активира диалоговия прозорец Ново име.

В полето за въвеждане на име въведете приятелско, описателно име за вашия диапазон.

В падащото поле Обхват изберете дали искате вашият именуван диапазон да бъде наличен за използване в цялата работна книга или само на конкретен лист.

Натиснете бутона OK, за да създадете вашия наименуван диапазон.

Имайте предвид тези правила и най-добри практики, когато избирате име за своя диапазон:

• Не можете да използвате интервали в имената на диапазона. Вместо това използвайте долно черта, за да емулирате интервал (например Sales_Items).

• Имената на диапазони трябва да започват с буква или долна черта.

• Имената на диапазони не могат да бъдат същите като адресите на клетки. Например, не можете да наименувате своя диапазон Q1, защото Excel вече има клетка Q1.

• Можете да използвате всяка една буква като име на диапазон, с изключение на R и C. Те са запазени в Excel за референтния стил R1C1.

• Не можете да използвате символи на оператори (+, –, *, /, <,>, &) в имената на диапазона. Единствените символи, валидни в имената на диапазона, са символите за точка (.), въпросителен знак (?), долно черти (_) и обратна наклонена черта (), стига да не се използват като първи знак на името.

• Избягвайте да използвате имена, които Excel използва вътрешно, например Print_Area. Въпреки че Excel позволява това име, използването му може да доведе до грешки при конфликт на имена в работната книга. Други имена, които трябва да избягвате, са Auto_Activate, Auto_Close, Auto_Deactivate, Auto_Open, Consolidate_Area, Criteria, Data_Form, Database, Extract, FilterDatabase, Print_Titles, Recorder и Sheet_Title.

• Максималната дължина за име на диапазон е 255 знака. Като се има предвид това, трябва да избягвате имената на много дълги разстояния като цяло. Не забравяйте, че целта на името на диапазон е да предостави смислено, лесно за запомняне име, което можете лесно да въведете във формула.

Работа с полето за име

Полето с имена, намиращо се вляво от лентата с формули, предлага няколко удобни функции за работа с наименувани диапазони. Можете да щракнете върху падащия селектор в полето за име, за да видите всички наименувани диапазони във вашата работна книга. Щракването върху някой от наименуваните диапазони в списъка автоматично избира този диапазон.

Полето с имена също служи като по-бърз начин за създаване на наименуван диапазон. За да създадете именуван диапазон с полето за име, първо изберете клетката или диапазона, който искате да наименувате. След това въведете валидно име директно в полето за име. Натиснете клавиша Enter, за да създадете име.

Полето за име може да се преоразмерява. Ако имате име, което е твърде дълго за полето с име, просто преместете курсора на мишката над десния край на полето с име, докато се превърне в хоризонтална стрелка. Когато курсорът ви стане хоризонтална стрелка, щракнете и плъзнете, за да разширите полето за име.