Office 2013 съдържа отделни приложения, които споделят много общи команди и функции. Excel, Word и PowerPoint са много сходни по своята основна функционалност и външен вид. Методите за стартиране и излизане от програмите, създаване и запазване на вашата работа и вмъкване на текст и графики са едни и същи за всяка програма.
-
Изгледът Ribbon и Backstage осигуряват последователен интерфейс за управление на файлове и издаване на команди във всяко приложение.
-
Word, Excel и PowerPoint започват нов празен документ, когато се отворят. (Достъп до него, като натиснете Esc в началния екран на приложението.) Можете да използвате този документ или можете да отворите съществуващ. Документите на Excel се наричат работни книги; Документите на PowerPoint се наричат презентации.
-
За да въведете текст в документ, щракнете там, където искате да го поставите; което премества точката на вмъкване там. След това напишете.
-
За да вмъкнете картина, щракнете върху раздела Вмъкване на лентата и след това щракнете върху бутона Картини. Работи по същия начин в Word, Excel и PowerPoint.
-
Лентите за превъртане ви позволяват да превъртате до различни части на документ. Можете също да се движите, като щракнете върху мястото, където искате да отидете, или като използвате клавишите със стрелки, за да преместите точката на вмъкване.
-
Всяко приложение има различен набор от изгледи за работа с данни по различни начини. Можете да превключвате между тях в раздела Изглед.
-
Функцията Zoom увеличава или намалява увеличението на данните, показани на екрана. Използвайте плъзгача за мащабиране и контролите в долния десен ъгъл на прозореца на приложението.
-
За да запазите работата си, използвайте командата Save от менюто File или натиснете Ctrl+S или щракнете върху бутона Save в лентата с инструменти за бърз достъп.
-
За да отворите файл, използвайте командата Отвори от менюто Файл. Можете също да изберете наскоро използван файл от категорията Отвори в изглед Backstage.