Има какво да обичате в PowerPoint 2016, особено ако знаете как да използвате всички звънци и свирки. Ето някои съвети и трикове, които да имате предвид:
Мащабирайте размера на слайда до размерите на монитора
Има две основни пропорции за компютърни екрани: стандартно (4:3) и широко (16:9). Тези числа са съотношения. Екранът със стандартен размер е 4 пиксела широк на всеки 3 пиксела височина, а широкият екран е 16 за всеки 9.
По подразбиране PowerPoint създава нови презентации в 16:9. Ако обаче отворите по-стара презентация, създадена в PowerPoint 2010 или по-стара версия, тя все още може да е в 4:3. Ако мониторът, на който показвате презентацията, няма същото съотношение като презентацията, грозни черни ленти запълват пространството от двете страни. За да промените презентация в различно съотношение, изберете Дизайн→ Размер на слайда и след това изберете желаното съотношение.
Премахнете фоновата графика от дизайн
Дизайните на PowerPoint включват някои добре изглеждащи фонови акценти. Въпреки това, понякога фоновата графика пречи на четливостта и е време да я изритате до бордюра. Можете да направите това, без да променяте дизайна.
В изглед на главен слайд щракнете върху миниатюрата в горната част на навигационния екран, за да изберете самия дизайн, а не някакво конкретно оформление. След това щракнете върху графиката на слайда. (Може да изглежда така, сякаш целият слайд е избран в този момент.) Натиснете Delete, за да премахнете графиката.
Копирайте фонова графика между презентациите
Можете също така да „заемете“ графиките от един дизайн и да ги използвате в друг дизайн.
В изглед на главен слайд щракнете върху миниатюрата в горната част на навигационния екран, за да изберете самия дизайн. След това щракнете върху графиката на слайда. Натиснете Ctrl+C, за да го копирате. След това отворете целевата презентация в изглед на Slide Master, изберете дизайна в горната част на навигационния панел и натиснете Ctrl+V, за да поставите.
Представете онлайн
Ако искате да направите презентация на живо, но не всеки може да присъства, опитайте функцията Present Online. Той използва безплатен сървър на Microsoft за хостване на вашата презентация. Не се изисква специална настройка. Получавате връзка, която можете да споделите с аудиторията си, за да могат да гледат шоуто през своите уеб браузъри.
За да го настроите, изберете Файл→ Споделяне→ Представяне онлайн→ Представяне онлайн. Ще се появи връзка; копирайте тази връзка и я изпратете на членовете на вашата аудитория чрез текстово съобщение, имейл или какъвто начин желаете. Изчакайте те да го получат и след това щракнете върху бутона Старт на презентацията в диалоговия прозорец, който се показва, за да стартирате шоуто.
Връзка към видеоклип в YouTube във вашата презентация
Съдържание в YouTube в презентация? Всъщност е доста лесно да се настрои.
Ако все още нямате връзка към видеоклип, който искате, можете да потърсите видеоклипове. Изберете Вмъкване→ Видео→ Онлайн видео. В диалоговия прозорец Вмъкване на видео щракнете в полето Търсене в YouTube, въведете ключови думи и натиснете Enter. След това щракнете върху видеоклипа, който искате, и щракнете върху Вмъкване.
Ако вече имате предвид определен видеоклип, вижте страницата му в YouTube във вашия уеб браузър. Изберете кода на видеоклипа в URL адреса (числата след знака =) и го копирайте в клипборда с Ctrl+C. Например, ако URL адресът е https://www.youtube.com/watch?v=ql5fvsnUsWU, копирайте само ql5fvsnUsWU.
След това в PowerPoint Вмъкване→Видео→Онлайн видео. В диалоговия прозорец щракнете в полето Търсене в YouTube и натиснете Ctrl+V, за да поставите, и след това натиснете Enter. V oilà! — желаният от вас видеоклип се появява като единствен елемент в резултатите от търсенето. Изберете го и щракнете върху Вмъкване.
Ако имате код за вграждане на видеоклипа (тоест кодов низ, който казва на уеб страница да вгради видеоклипа), можете да го въведете в диалоговия прозорец Вмъкване на видео в текстовото поле Поставяне на код за вграждане тук, вместо да преминавате през всички предходни глупости.