5 страхотни трика за PowerPoint 2016

Има какво да обичате в PowerPoint 2016, особено ако знаете как да използвате всички звънци и свирки. Ето някои съвети и трикове, които да имате предвид:

Мащабирайте размера на слайда до размерите на монитора

Има две основни пропорции за компютърни екрани: стандартно (4:3) и широко (16:9). Тези числа са съотношения. Екранът със стандартен размер е 4 пиксела широк на всеки 3 пиксела височина, а широкият екран е 16 за всеки 9.

По подразбиране PowerPoint създава нови презентации в 16:9. Ако обаче отворите по-стара презентация, създадена в PowerPoint 2010 или по-стара версия, тя все още може да е в 4:3. Ако мониторът, на който показвате презентацията, няма същото съотношение като презентацията, грозни черни ленти запълват пространството от двете страни. За да промените презентация в различно съотношение, изберете Дизайн→ Размер на слайда и след това изберете желаното съотношение.

Премахнете фоновата графика от дизайн

Дизайните на PowerPoint включват някои добре изглеждащи фонови акценти. Въпреки това, понякога фоновата графика пречи на четливостта и е време да я изритате до бордюра. Можете да направите това, без да променяте дизайна.

В изглед на главен слайд щракнете върху миниатюрата в горната част на навигационния екран, за да изберете самия дизайн, а не някакво конкретно оформление. След това щракнете върху графиката на слайда. (Може да изглежда така, сякаш целият слайд е избран в този момент.) Натиснете Delete, за да премахнете графиката.

Копирайте фонова графика между презентациите

Можете също така да „заемете“ графиките от един дизайн и да ги използвате в друг дизайн.

В изглед на главен слайд щракнете върху миниатюрата в горната част на навигационния екран, за да изберете самия дизайн. След това щракнете върху графиката на слайда. Натиснете Ctrl+C, за да го копирате. След това отворете целевата презентация в изглед на Slide Master, изберете дизайна в горната част на навигационния панел и натиснете Ctrl+V, за да поставите.

Представете онлайн

Ако искате да направите презентация на живо, но не всеки може да присъства, опитайте функцията Present Online. Той използва безплатен сървър на Microsoft за хостване на вашата презентация. Не се изисква специална настройка. Получавате връзка, която можете да споделите с аудиторията си, за да могат да гледат шоуто през своите уеб браузъри.

За да го настроите, изберете Файл→ Споделяне→ Представяне онлайн→ Представяне онлайн. Ще се появи връзка; копирайте тази връзка и я изпратете на членовете на вашата аудитория чрез текстово съобщение, имейл или какъвто начин желаете. Изчакайте те да го получат и след това щракнете върху бутона Старт на презентацията в диалоговия прозорец, който се показва, за да стартирате шоуто.

Връзка към видеоклип в YouTube във вашата презентация

Съдържание в YouTube в презентация? Всъщност е доста лесно да се настрои.

Ако все още нямате връзка към видеоклип, който искате, можете да потърсите видеоклипове. Изберете Вмъкване→ Видео→ Онлайн видео. В диалоговия прозорец Вмъкване на видео щракнете в полето Търсене в YouTube, въведете ключови думи и натиснете Enter. След това щракнете върху видеоклипа, който искате, и щракнете върху Вмъкване.

Ако вече имате предвид определен видеоклип, вижте страницата му в YouTube във вашия уеб браузър. Изберете кода на видеоклипа в URL адреса (числата след знака =) и го копирайте в клипборда с Ctrl+C. Например, ако URL адресът е https://www.youtube.com/watch?v=ql5fvsnUsWU, копирайте само ql5fvsnUsWU.

След това в PowerPoint Вмъкване→Видео→Онлайн видео. В диалоговия прозорец щракнете в полето Търсене в YouTube и натиснете Ctrl+V, за да поставите, и след това натиснете Enter. V oilà! — желаният от вас видеоклип се появява като единствен елемент в резултатите от търсенето. Изберете го и щракнете върху Вмъкване.

Ако имате код за вграждане на видеоклипа (тоест кодов низ, който казва на уеб страница да вгради видеоклипа), можете да го въведете в диалоговия прозорец Вмъкване на видео в текстовото поле Поставяне на код за вграждане тук, вместо да преминавате през всички предходни глупости.


Как да блокирате Microsoft Word да отваря файлове в режим само за четене в Windows

Как да блокирате Microsoft Word да отваря файлове в режим само за четене в Windows

Как да блокирам Microsoft Word да отваря файлове в режим само за четене в Windows Microsoft Word отваря файлове в режим само за четене, което прави невъзможно редактирането им? Не се притеснявайте, методите са по-долу

Как да коригирате неправилно отпечатване на документи на Microsoft Word

Как да коригирате неправилно отпечатване на документи на Microsoft Word

Как да коригирате грешки при отпечатването на неправилни документи на Microsoft Word Грешките при отпечатването на документи на Word с променени шрифтове, разхвърляни абзаци, липсващ текст или изгубено съдържание са доста чести. Въпреки това недейте

Изтрийте рисунки с писалка и маркер на вашите слайдове на PowerPoint

Изтрийте рисунки с писалка и маркер на вашите слайдове на PowerPoint

Ако сте използвали писалката или маркера, за да рисувате върху слайдовете на PowerPoint по време на презентация, можете да запазите чертежите за следващата презентация или да ги изтриете, така че следващия път, когато го покажете, да започнете с чисти слайдове на PowerPoint. Следвайте тези инструкции, за да изтриете чертежи с писалка и маркери: Изтриване на линии една в […]

Съдържание на библиотеката за стилове в SharePoint 2010

Съдържание на библиотеката за стилове в SharePoint 2010

Библиотеката със стилове съдържа CSS файлове, файлове с разширяем език на стиловия език (XSL) и изображения, използвани от предварително дефинирани главни страници, оформления на страници и контроли в SharePoint 2010. За да намерите CSS файлове в библиотеката със стилове на сайт за публикуване: Изберете Действия на сайта→Преглед Цялото съдържание на сайта. Появява се съдържанието на сайта. Библиотеката Style се намира в […]

Форматирайте числата в хиляди и милиони в отчети на Excel

Форматирайте числата в хиляди и милиони в отчети на Excel

Не затрупвайте аудиторията си с огромни числа. В Microsoft Excel можете да подобрите четливостта на вашите табла за управление и отчети, като форматирате числата си така, че да се показват в хиляди или милиони.

Как да споделяте и следвате сайтове на SharePoint

Как да споделяте и следвате сайтове на SharePoint

Научете как да използвате инструменти за социални мрежи на SharePoint, които позволяват на индивиди и групи да общуват, да си сътрудничат, споделят и да се свързват.

Как да конвертирате дати в юлиански формати в Excel

Как да конвертирате дати в юлиански формати в Excel

Юлианските дати често се използват в производствени среди като времеви печат и бърза справка за партиден номер. Този тип кодиране на дата позволява на търговците на дребно, потребителите и обслужващите агенти да идентифицират кога е произведен продуктът и по този начин възрастта на продукта. Юлианските дати се използват и в програмирането, военните и астрономията. Различно […]

Как да създадете уеб приложение на Access

Как да създадете уеб приложение на Access

Можете да създадете уеб приложение в Access 2016. И така, какво всъщност е уеб приложение? Е, уеб означава, че е онлайн, а приложението е просто съкращение от „приложение“. Персонализирано уеб приложение е онлайн приложение за база данни, достъпно от облака с помощта на браузър. Вие създавате и поддържате уеб приложението в настолната версия […]

Лента за бързо стартиране в SharePoint 2010

Лента за бързо стартиране в SharePoint 2010

Повечето страници в SharePoint 2010 показват списък с връзки за навигация в лентата за бързо стартиране в лявата част на страницата. Лентата за бързо стартиране показва връзки към представено съдържание на сайта, като списъци, библиотеки, сайтове и страници за публикуване. Лентата за бързо стартиране включва две много важни връзки: Връзка към цялото съдържание на сайта: […]

Какво означават съобщенията за грешка на Solver в Excel?

Какво означават съобщенията за грешка на Solver в Excel?

За прости проблеми Solver в Excel обикновено бързо намира оптималните стойности на променливата Solver за целевата функция. Но в някои случаи Solver има проблеми с намирането на стойностите на променливата Solver, които оптимизират целевата функция. В тези случаи Solver обикновено показва съобщение или съобщение за грешка, което описва или обсъжда проблема, който […]