5 нови диаграми за визуално показване на данни в Excel 2019

Когато мислите за „диаграми в Excel“, вероятно си представяте консервативно изглеждаща кръгова или колонна диаграма, от вида, който финансовите магьосници създават от 90-те години на миналия век. Excel все още прави тези диаграми (много добре), но има и много други опции за представяне на данни по нови начини, които ще накарат аудиторията ви да седне и да обърне внимание. Тази статия обяснява някои нови типове диаграми в Excel 2019 и ви показва как да ги създавате, форматирате и интерпретирате.

Sunburst: Повече от просто красива кръгова диаграма

Круговите диаграми са страхотни, нали? Те са лесни за разбиране, тъй като всеки резен съставлява част от цялото и можете да видите с един поглед относителните размери на филиите. Където кръговите диаграми падат надолу, е, че те могат да илюстрират само една серия от данни. Както можете да видите по-долу, моят диапазон от данни имаше две серии (Q1 и Q2), но само Q1 влезе в графиката.

Кръговите диаграми могат да показват само една серия от данни.

Диаграмата с понички се опитва да преодолее това ограничение, като позволява различни серии от данни в една и съща диаграма, в концентрични пръстени, а не в резени. Въпреки това диаграмите с понички могат да бъдат трудни за четене и няма къде да се поставят имената на сериите. Например, в диаграмата всеки пръстен представлява четвъртинка (Q1, Q2), но няма начин да поставите етикетите Q1 и Q2 на този тип диаграма.

Почти невъзможно е да поставите етикети върху пръстените на тази диаграма с понички.

Освен това, нито пайът, нито поничката могат да начертаят йерархични данни. Например, да предположим, че имате някои данни по континенти, които са допълнително разбити по държави. Разбира се, можете да създадете кръгова диаграма, която показва всяка страна, но ще загубите информацията за континента. Това също така създава много объркана графика, защото има толкова много държави.

Тази кръгова диаграма е ужасно трудна за четене.

По-добро решение е да се използва диаграма на слънчевите бръснения , многостепенна йерархична диаграма, която е нова за Excel 2019. На пръв поглед изглежда като диаграма с понички, но вместо всеки пръстен да представлява отделна серия от данни, всеки пръстен представлява ниво в йерархията. Централният кръг е най-горното ниво и колкото повече излизате, толкова по-надолу отивате в йерархията.

В диаграмата на слънчевите избухвания всеки пръстен представлява ниво на йерархия.

За да създадете диаграма на слънчевите избухвания:

Уверете се, че вашите данни са подредени в електронната таблица по йерархичен начин.

По-горе, например, елементите от най-високо ниво в колона A се поставят върху елементите от второ ниво в колона B.

Изберете целия диапазон от данни, включително всички нива на етикети.

Щракнете върху Вмъкване → Йерархична диаграма → Sunburst.

Форматирайте диаграмата по желание. Например, можете да започнете с галерията Стилове на диаграми в раздела Дизайн на инструменти за диаграми.

Създаване на диаграма за слънчеви изблици.

Карта на дървото: Кръглата става правоъгълна

Искали ли сте някога кръговата диаграма да е по-малка, хм, кръгла? Добре, опитвам се да направя хумор, но основната идея на диаграмата на дървовидната карта е, че тя представлява множество точки от данни като част от едно цяло, както прави пай или слънчева диаграма, но използва правоъгълници вместо резени или пръстени.

Множество точки от данни са представени с правоъгълници.

Диаграмата на дървовидната карта може да бъде проста, с едно ниво на йерархия, както по-горе, или може да бъде правоъгълна версия на многостепенна диаграма Sunburst, ако я създадете с йерархични данни.

Йерархични данни в диаграма на дървовидна карта.

За да създадете диаграма на дървовидна карта:

Ако искате диаграмата да е йерархична, уверете се, че данните ви са подредени в електронната таблица по йерархичен начин.

Изберете целия диапазон от данни, включително всички нива на етикети, които искате да включите.

Щракнете върху Вмъкване → Йерархична диаграма → Дървовидна карта.

Форматирайте диаграмата по желание.

(Не преследвайте) Водопадни диаграми

Типът на диаграмата на водопада беше добавен към Excel 2019 в отговор на търсенето на потребителите. Създаването на този тип диаграма в по-ранни версии на Excel изискваше решение, което отне добри 30 минути или повече. Сега, когато водопадът е наличен като тип диаграма, можете да направите такава само с няколко щраквания.

Водопадната диаграма е добра за показване на кумулативния ефект от положителни и отрицателни стойности, като дебити и кредити по сметка, представени в хронологичен ред. Например, разгледайте данните и диаграмата по-долу, които показват паричния поток в банкова сметка на малък бизнес.

Паричен поток в банкова сметка на малък бизнес.

Забележете, че има два цвята на лентата на тази диаграма: един за положителен (син) и един за отрицателен (червен/оранжев). Първите няколко точки от данни са доходи, положителни числа. Първият започва от $0 и стига до $3500. Следващият започва там, където е спрял предишният и се повишава с $200 повече. Следващият се покачва с $500 повече. След това има поредица от разходи (отрицателни числа) и всеки от тях започва там, където е завършил последният и върви надолу. Графиката продължава точка по точка, където горната част на най-дясната лента се изравнява с $1950, което е настоящият баланс.

За да създадете диаграма с водопад:

Уверете се, че данните се показват в реда, в който трябва да се показват в диаграмата.

Пренаредете артикулите, ако е необходимо.

Изберете данните за диаграма, включително етикетите на данните.

Щракнете върху Вмъкване → Вмъкване на водопад, фуния, запас, повърхност или радарна диаграма.

Щракнете върху Водопад.

Форматирайте диаграмата по желание.

Създаване на диаграма с водопад.

Получаване на статистически данни с Box и Whisker диаграми

А кутия и мустак диаграма предлага начин да се покажат разпределението характеристиките на басейна на данни. Той обобщава масива от данни, като го разбива на квартили. (Квартилът е една четвърт от точките с данни.) Средните два квартила (2 и 3) са представени с кутия, а горният и долният квартил (1 и 4) са представени с вертикални линии, наречени мустаци, които излизат от горната и долната част на кутията.

Изображението по-долу показва пример за диаграма с кутия и мустаци, която показва две серии от данни.

Диаграма с кутия и мустаци с две серии от данни.

Общата дисперсия в данните е представена от цялата площ от горната част на горния мустак до дъното на долната. Десетичното число в центъра на всяко поле е средната стойност, а хоризонталната разделителна линия във всяко поле представлява средната стойност. Сравнявайки двете групи, изглежда, че средните стойности са сходни, но че група А има по-голяма дисперсия, а средният резултат на група А е по-висок.

За да създадете диаграма с кутия и мустаци:

Подредете наборите от данни в колони с отделна колона за всеки набор от данни.

Поставете текстови етикети, описващи наборите от данни над данните.

Изберете наборите от данни и техните етикети на колони.

Щракнете върху Вмъкване → Вмъкване на статистическа диаграма → Box and Whisker.

Форматирайте диаграмата по желание.

Диаграмите с кутия и мустаци са визуално подобни на диаграмите за цените на акциите, които Excel също може да създаде, но значението е много различно. Например, изображението по-долу показва фондова диаграма Open-High-Low-Close.

Диаграма на акциите Open-High-Low-Close.

Цените на отваряне и затваряне са представени от полето. Ако цената на отваряне е по-голяма от цената на затваряне, кутията е черна; ако отворената цена е по-ниска, кутията е бяла. Горният мустак представлява дневния максимум, а долният мустак представлява дневния минимум. Всеки подтип на борсовата диаграма има много специфичен формат и цел и обикновено не е ползотворно да се опитвате да използвате борсовите диаграми за нещо различно от предназначението им.

Автоматично маркиране на карта с попълнени картографски диаграми

В миналото създаването на карта с цифрови данни върху нея е било много трудно в Excel. Трябваше да вмъкнете графика на картата и след това ръчно да поставите текстови полета върху всяка област с числа в текстовите полета. Excel 2019 прави процеса много по - лесен с типа диаграма с попълнена карта . Той разпознава държави, щати/провинции, окръзи и пощенски кодове в етикетите с данни и показва съответната карта и поставя стойностите в съответните области на картата.

Попълнената карта на картата улеснява визуализирането на информация, базирана на местоположението.

За да създадете пълна карта:

Въведете някои данни, които използват имена на държави или държави за етикети на данни.

Изберете данните и етикетите и след това щракнете върху Вмъкване → Карти → Запълнена карта.

Изчакайте няколко секунди, докато картата се зареди.

Преоразмерете и форматирайте по желание.

Например, можете да приложите един от стиловете на диаграмата от раздела Дизайн на инструменти за диаграми.

За да добавите етикети на данни към диаграмата, изберете Инструменти за диаграма Дизайн → Добавяне на елемент на диаграма → Етикети на данни → Покажи.

Изливане на данни с фунийна диаграма

Нека разгледаме още един нов тип диаграма: диаграмата на фунията . Диаграма във фуния показва всяка точка от данни като хоризонтална лента, с по-дълги ленти за по-големи стойности. Всички прътове са центрирани и подредени вертикално. Ако сортирате данните от най-големи към най-малки, общият ефект изглежда като фуния.

Диаграма във фуния показва всяка точка от данни като хоризонтална лента.

Не е нужно да сортирате данните от най-голямо към най-малко; лентите могат да се появяват в произволен ред.

За да създадете диаграма на фуния:

Въведете етикетите и данните. Поставете ги в реда, в който искате да се показват в диаграмата, отгоре надолу.

Можете да конвертирате диапазона в таблица, за да го сортирате по-лесно.

Изберете етикетите и данните и след това щракнете върху Вмъкване → Вмъкване на водопад, фуния, запас, повърхност или радарна диаграма → фуния.

Форматирайте диаграмата по желание.